Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Автор статьи

Ольга Лазарева

3 минуты на чтение
2 086 просмотров
Содержание Содержание

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Расчет неиспользованных дней отпуска. Формула

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.

Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.

Сколько дней отпуска ей положено работнику?

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Иванов устроился на работу 25.07.2012. 22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном.

Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении 

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Видео-урок “Как отразить в 1С Бухгалтерия увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении”

Обсуждения
  • Аватар

    Евгений

    Ответить

    Принят на работу 17.05.2016 увольняюсь 30.06.2016 по собственному желанию. Положены дни отпуска мне или нет??? Еслb да, то сколько???

  • Аватар

    Ксения

    Ответить

    Добрый день,подскажите,пожлуйста,сколько положено сотруднику дней отпуска за период работы с 05.03.2014 по 05.05.2016. На данный момент было отгулено 28 дней,первые 14 по истечении 6 месяцев работы,следующие14 по истечении 11 месяцев после первого отпуска. Положено ли еще 14 дней за 05.03.14-05.03.15? Заранее спасибо за ответ!

  • Аватар

    Здравствуйте! Работник написал заявление о предоставлении отпуска с 26 февраля 2016 года с последующим увольнением. В отпуске был летом за период с 14.02.2014 по 13.02.15. Подскажите пожалуйста, как рассчитать количество дней, которые должен предоставить работодатель перед увольнением.

  • Аватар

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста возможен ли оплачиваемый отпуск за 6 месяцев с последующим увольнением?

  • Аватар

    МАРИЯ

    Ответить

    добрый день! такой вопрос у меня. период у работника 10.05.14-09.05.15. за этот период он весь отпуск отгулял. с 10.10.2015 он увольняется. Скажите положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск за период с 10.05.15 по 10.10.15? т.к это почти половина нового периода? и по какой формуле расчитывать. 2.33 * 5(кол-во месяцев)или 28\12*5??? заранее спасибо

  • Аватар

    Артем

    Ответить

    Во втором примере допущена ошибка, Вы написали:
    “Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.” на самом деле там получается 20 месяцев и 10 дней.
    Из-за этих просчетов, Петрова А.И. отдохнула на 2 дня больше положенного. 🙂

    • Аватар

      Ольга Петрова

      Ответить

      Спасибо за вашу внимательность.

  • Аватар

    Светлана

    Ответить

    Здравствуйте, Ольга.

    у вас в первом примере расчета неиспользованного отпуска стоит:

    С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней

    с 10.08.2012 по 09.04.2013 это 8 мес.,

    а с 10.04.2013 по 22.04.2013 это 13 дней, а не 12 ?
    На результат это в любом случае не влияет, но, тем не менее, хочется разобраться в правильности расчета дней.

  • Аватар

    Здравствуйте!Подскажите как рассчитать дни неиспользованного отпуска, если сотрудник имеет право еще и доп.отпуск? Считаем, дни отпуска= (28+12)/12* кол-во месяцев за которые положен отпуск?

  • Аватар

    Марина

    Ответить

    Здравствуйте.работаю в садике с 6.03.2012 в Архангельской обл.сейчас нахожусь в учебном отпуске до 15июня включительно.как рассчитать дни положенного отпуска,если сразу после учебного отпуска хочу взять отпуск 14дней(что бы не отрабатывать 2недели) с последующим увольнением(за стаж работы каждые 3мес уходила в оплачиваемый учебный отпуск).заранее спасибо!

  • Аватар

    Елена

    Ответить

    Здравствуйте, Ольга! Подскажите, пожалуйста. Работник устроился на работу 01.09.2013. 15.01.2014 – уволился.
    1. Дни компенсации считаем за 4 месяца?
    2. Для расчета суммы компенсации число дней компенсации округляем до целого или учитываем по факту (за 4 месяца – 9,33 дня)?
    Спасибо

    • Аватар

      Здравствуйте, Елена.
      1. Если у работника 15 января был рабочим днем, то считать компенсацию следует за 5 месяцев (если работник отработал 15 дней и более в месяце, то он считается отработанным полностью).
      2. Округлять не нужно.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи