Гарантийное письмо об оплате задолженности — документ подтверждающий выполнение обязательств организации в установленные сроки и в полном объеме.
Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий. Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся задолженности.
Гарантийное письмо об оплате задолженности. Основные требования
Оформляется официальное письмо на бланке предприятия (фирменном). Если письмо пишется на чистом листе бумаги, то обязательно указываются полные реквизиты предприятия-должника.
Адресуется письмо руководителю компании поставщика. В верхнем правом углу письма-гаранта указываются сведения об адресате. Рассмотрим основные аспекты для оформления гарантийного письма.
- тема гарантийного письма. К примеру, «О поставке товаров». Дата составления гарантийного письма, номер исходящего документа;
- название компании должника, название компании-поставщика товаров и услуг, перед которым возникла эта задолженность;
- сумма задолженности. Она прописывается прописью цифрами;
- гарантированный срок оплаты задолженности или график выплат;
- документы, подтверждающие задолженность. Это может быть договор купли-продажи, а также договор поставки или любая накладная;
- указывается ответственность, которую понесет должник за неуплату задолженности в установленный срок. Это может быть пеня или штраф;
- банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата;
- подпись руководителя компании, главного бухгалтера, заверенные печатью организации.
Примеры гарантийного письма об оплате задолженности
Загрузка...