Заявление на увольнение по собственному желанию

Автор статьи

Амина С.

13 минут на чтение
277 просмотров
Содержание Содержание

Расторжение деловых отношений с организацией по желанию сотрудника – пожалуй, это один из самых частых вариантов увольнения. Любые нарушения этой процедуры – повод для трудовой инспекции применить к работодателю достаточно серьезные взыскания.

Порядок увольнения по собственному желанию

Расторжение деловых отношений по инициативе увольняющегося – строго регламентированная ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ процедура. Какого-либо согласия работодателя не требуется. Каждый может инициировать собственное увольнение в удобный ему момент (с соблюдением законодательных норм). Обычно это бесконфликтный вариант увольнения. К сожалению, бывает иначе.

«В период пандемии участились жалобы людей на то, что руководители принуждают их увольняться как бы по их собственному желанию».

Директор Центра социально-трудовых прав А. Нурик

Важно понимать, что, написав такое заявление под давлением, работник лишается многих привилегий (выходного пособия, например, которое полагается сотрудникам, уволенным принудительно и не по собственной воле). Подобное принуждение – повод жаловаться в инстанции. 

Освобождение человеком должности проходит в нескольких этапов. Рассмотрим их подробнее.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Человек, находящийся в отпуске, может уволиться добровольно. Инициировать прекращение деловых отношений в это время вправе только отпускник, но никак не его начальство. 

Последним днем работы, и, соответственно, «точкой отсчета» для бухгалтерии, считается день перед отпуском.  Возможны две ситуации увольнения из отпуска:

  1. Сотрудник предупреждает о планируемом уходе перед отпуском.
  2. Сотрудник информирует о своем решении во время отпуска.

В первом случае не исключено, что работодатель откажет увольняющемуся в отдыхе (особенно, если это внеочередной отпуск). Сославшись, например, на то, что сотруднику необходимо перед уходом закончить какую-то работу, привести в порядок дела и т.д.

Во втором случае, если срок обязательной отработки увольняющегося оказывается больше оставшейся части отпуска, ему придется выйти и отработать до дня увольнения положенное число дней. 

Пример. Гражданин Сергеенко А.Р., сотрудник ООО «СТРОЙМАШ», находится в плановом отпуске с 12.03.2020 по 25.03.2020. Он предъявил руководителю заявление на увольнение 14.03.2020. Значит, последний официальный день его работы в ООО «СТРОЙМАШ» – 28.03.2020. Соответственно, он обязан выйти 26.03.2020 на работу и отработать еще 3 дня – 26, 27, 28 марта. 

Этот момент необходимо учитывать, планируя выходить на следующее место работы после увольнения из отпуска. По договоренности со «старым» начальником трудовой договор может быть расторгнут и скорее, чем после 14-дневной отработки. Но кто знает, как начальник себя поведет. Лучше рассчитать сроки по законодательным нормам, а не в надежде на соглашение с начальством.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

При желании, трудящийся может завершить деловые отношения с организацией во время оформленной временной нетрудоспособности. Действия могут разворачиваться по одному из сценариев:

  • планирующий уволиться человек подает заявление, находясь на больничном;
  • на период больничного попадает дата заявления, написанного ранее.

Иногда из-за болезни человек не может присутствовать в последний день отработки на предприятии, чтобы проставить необходимые подписи, получить документы, ознакомиться с содержанием приказа. Тогда работодатель делает соответствующую отметку в приказе.  Выздоровев, сотрудник явится в организацию сам за всеми необходимыми выплатами (если их не переводили на карту) и документами. Трудовая книжка, если увольняющийся не против, отправляется ему почтой РФ.

Что касается пособия по нетрудоспособности, то освобождение от должности не меняет правил его начисления и выплаты. Больничные также рассчитываются не позднее 10 дней после поступления листа в бухгалтерию и попадают на счет временно нетрудоспособного работника в ближайший принятый для получения зарплаты в организации день. Более того, уволившийся сотрудник вправе предъявить «старому» начальнику больничный, выданный в течение месяца с момента увольнения. Если, конечно, он не успел стать кадром другой организации.

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию

Добровольное освобождение человеком места труда регламентировано достаточно строго. Каждый из ее этапов этой процедуры стоит рассмотреть подробно.

Прием заявления об увольнении

Форма заявления не установлена «сверху». Его можно написать от руки, можно напечатать. В некоторых организациях для удобства разработаны свои бланки. Реквизиты, рекомендуемые к указанию в заявлении, приведены в таблице.

№ п\пНаименование элементаКомментарий 
1Сведения о руководителеФИО и должность
2Сведения о работодателеНаименование и указание организационно-правовой формы
3Сведения о заявителеФИО и должность
4Дата увольненияЭто последний день присутствия человека на прежнем рабочем месте; дата фигурирует во всех расчётах, и именно к этому дню подготавливаются необходимые документы.
5Основание увольнения«По инициативе работника».
6Причина увольненияНе обязательно указывать ее в случае соблюдения условия обязательной 14-дневной отработки. Если же деловые отношения сотруднику необходимо расторгнуть быстрее, то может понадобиться не только указание причины такой спешки, но и документальное ее подтверждение права на уход без отработок. 
7Дата и подпись работника Дата особенно важна, так как именно начиная со дня, следующего за ней, начинается отсчет дней отработки.

Руководитель расписывается на заявлении, подтверждая тем самым, что предупрежден о кадровом изменении (не путать с разрешением на уход сотрудника, ведь согласия начальника и не требуется). 

Важно! Дорабатывающий последние законные дни человек в любой день, даже в самый последний момент, может забрать свое заявление и сохранить место за собой.

Соблюдение срока предупреждения об увольнении

Как гласит ст. 80 ТК РФ, увольняющийся сотрудник должен предупредить о своих планах руководство за 14 дней. Это гарантированный работодателю временной отрезок на поиск замены “выпадающего” из штата кадра. 

Издание приказа об увольнении по форме Т-8, Т-8а

Процедура увольнения сопровождается изданием приказа (по форме Т-8 или Т-8а). В нем прописывается добровольность намерения увольняющегося с указанием ссылки на законодательство – п.3, ст. 77 ТК РФ. Сотрудника знакомят с содержанием приказа, что подтверждается его подписью. По просьбе ему предоставляется копия приказа. 

Оформление справки о размере заработка за 2 предыдущих года

Также в бухгалтерии готовят справку о доходах за последние 24 месяца трудовой деятельности человека в этой организации. Информация из документа пригодится новому работодателю – с ее помощью будет определяться размер некоторых пособий. Форма справки регламентирована приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182Н. Если она не была выдана сразу, сотрудник может обратиться за ней и позже. Ему предоставят ее максимум через три дня после запроса. 

Оформление справки о передаче сведений в Пенсионный Фонд

Уходящему работнику предоставляется документ, в котором содержаться сведения, переданные за время его труда на данном предприятии в ПФР. Обычно это справка СЗВМ или шестой раздел из РСВ-1. Имея на руках этот документ, работник может быть уверен, что время работы на этой фирме зачтется ему как трудовой стаж с целью назначения пенсии.

Внесение записи в личную карточку сотрудника

Покадровый учет ведется в личных карточках – форма Т-2. При увольнении в нее записывают сведения о причине ухода, проставляют его дату, а также реквизиты приказа об увольнении.

Оформление запроса-расчета о расторжении трудового договора

В день окончания официальных трудовых отношений формируется расчет по форме Т-61. На одной из сторон бланка прописывается информация о работнике, о его увольнении. На другой стороне указывают сумму (и ее расчет), причитающейся человеку выплаты.

Осуществление выплат работнику

Увольняющегося рассчитывают строго в день его ухода. Исключение – отсутствие человека в этот момент. Тогда выплаты осуществляются максимум на следующий день после предъявления требования об этом. Последняя выплата может включать:

  • остаток зарплаты;
  • оплату за отпуск, который человек не успел «отгулять»;
  • предусмотренные на предприятии премии.

Если выясниться, что работнику предоставили оплачиваемый отпуск в счет будущих периодов, и он его не отработал (т.е. он не успел выработать дни, за которые уже отгулял отпуск), делается перерасчет, и переплаченная сумма вычитается из начислений. 

Внесение записи в трудовую книжку, возврат документа на руки

Этот процесс строго регламентирован статьей 84.1 ТК РФ и Постановлением  Правительства РФ от 16.04.03 №255 «О трудовых книжках». В форму записывают:

  • дату и номер вносимых изменений;
  • день, месяц и год завершения деловой коммуникации;
  • основание, по которому человек освобождает должность, с отсылкой на подходящий пункт ТК РФ;
  • сведения о документе, которым оформлено именно это увольнение – обычно приказ. 

Затем работник отдела кадров, бухгалтер или руководитель (смотря кто в организации занимается кадровыми вопросами) проставляет свою подпись с расшифровкой и оттиск печати. 

Выдача сотруднику заверенных копий документов (по запросу)

По просьбе увольняющегося работодатель предоставляет ему и другие документы, которые могут понадобиться тому, например, для обращения в банк, получения государственного пособия, оформления на бирже труда и т.д.: справку 2-НДФЛ, справку о зарплате за последние 3 (6) месяцев, выписки из личных дел и др. 

В какой срок можно оформить увольнение по собственному желанию

Обязанность планирующего увольнение – сообщить новость начальству хотя бы за 14 дней. В законодательстве есть и исключения:

  • сотруднику, принятому на испытательный срок, достаточно сказать об уходе за 3 дня;
  • представителям руководящего звена, а также кадрам сферы спорта нужно поставить руководство в известность минимум за месяц до ухода.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Грамотно составленное заявление – залог того, что увольнение будет оформлена верно и без проволочек. На этом моменте стоит остановиться подробнее.

Передача дел при увольнении по собственному желанию

Сотрудники, занимающие определенные должности, обязаны официально передать дела своему последователю или начальнику. Чаще всего это оформляется актом сдачи-приемки документов по описи.

Заявление на увольнение по собственному желанию – бланк 2020 года

Допустимо произвольное составление заявления. Некоторые организации для удобства разрабатывают бланки для заполнения. Вот наглядный пример такого бланка.

Заявление на увольнение по собственному желанию - бланк

Заявление на увольнение по собственному желанию – бланк

Заявление на увольнение по собственному желанию – образец 2020 года

Обратите внимание: сотрудник просит увольнения именно 28 февраля, а не «с 28 февраля». Присутствие в тексте предлога «с» путает бухгалтера. 28 февраля – это последний рабочий день, или уже не рабочий?

Заявление на увольнение по собственному желанию - образец

Заявление на увольнение по собственному желанию – образец

Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки

Бывает такое, что обстоятельства вынуждают сотрудника срочно покинуть прежнее место труда. На отработку попросту нет времени. На это стоит указать в тексте. Важно и объяснить причину. Иногда требуется документальное подтверждение обоснованности спешки. Такое возможно только при наличии одного из следующих оснований:

  • согласие руководства;
  • оформление пенсии;
  • получение увольняющимся статуса студента;
  • нарушение в отношении увольняющегося норм ТК РФ (несвоевременная выплата зарплаты, например);
  • переезд из-за служебного перевода супруга на другую работу.

Заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой 2 недели

Согласие на 2-недельное продолжение рабочих отношений можно отразить в тексте, предупредив тем самым вопросы начальства.

Заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой 2 недели

Заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой 2 недели

Заявление на увольнение по собственному желанию с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск

Если отпуск еще не отгулян, хорошо бы напомнить о своем праве на компенсацию прямо в заявлении.

Заявление на увольнение по собственному желанию с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск

Заявление на увольнение по собственному желанию с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск

В примере расписаны отпускной период и количество «неотгулянных» дней. Все это указывать не обязательно. 

Дата в заявлении на увольнение по собственному желанию

Сотрудник должен указать в заявлении дату, с которой его уже не должны считать сотрудником данной компании. Бухгалтер же обратит внимание на момент проставления на документе визы руководителя. Отсчет отработки начинается со следующего за этой датой дня. 

Частые ошибки по теме «Заявление на увольнение по собственному желанию»

Ошибка: Гражданин Петров А.П. предъявил начальнику заявление на увольнение и отправился дорабатывать положенное время. Но спустя 10 дней он передумал увольняться, о чем сообщил руководителю. На что тот отказал увольняющемуся в сохранении места, мотивируя тем, что успел официально пригласить на работу нового специалиста. Петров А.П. отправился в суд.

Действия сотрудника ошибочны. Ответ работодателя правомерен, ведь в соответствии с 4 частью ст. 64 ТК РФ, в течении месяца после привлечения в письменной форме специалиста от другого работодателя ему обязаны предоставить место. Поэтому Петрову А.П. все же придется увольняться.  

Ошибка: Гражданин Леонов А.П. увольняется 30.04.2020 г. В этот день он присутствовал на работе, но расчет не получил. Руководитель мотивировал это тем, что обязан выплатить причитающиеся гражданину средства на следующий день после обращения того с требованием. А требования не было.

Работодатель ошибается. С требованием должны обращаться кадры, физически отсутствовавшие в день официального ухода на работе. А Леонов А.П. 30 апреля был на своем месте.

Часто задаваемые вопросы по теме «Заявление на увольнение по собственному желанию»

Вопрос: У нас предусмотрены ежемесячные премии при выполнении нормы. В апреле я уволился и, несмотря на выполненную норму, меня этой премии в апреле лишили. Правомерно ли это?

Ответ: Такое действие работодателя могут посчитать дискриминацией в суде. Увольнение – не повод лишать премий. Ознакомьтесь с определением Московского суда от 25.03.2014 №4г – 2201\14.

Вопрос: Наш работник ушел в отпуск, а через 5 дней пришел в офис с заявлением на увольнение. Должна ли я, сотрудник отдела кадров, оформлять на этот день отзыв из отпуска (человек же фактически присутствовал некоторое время на рабочем месте)?

Ответ: Нет, оформлять выход из отпуска, если отзыв не инициируется руководителем для того, чтобы увольняющийся мог подготовить дела к передаче, не нужно. 

Заключение

Законы, регламентирующие момент прекращения деловой коммуникации между кадром и организацией, направлены на соблюдение интересов обеих сторон. Соблюдение этих норм – гарантия отсутствия взаимных претензий.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи