В данной статье мы рассмотрим: Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара) и разберем пошаговую инструкцию по ее заполнению. Также мы проанализируем необходимые реквизиты для правильного заполнения и ошибки при их заполнении.
Все российские организации, осуществляющие деятельность в сфере производства, так или иначе, заинтересованы в обеспечении сохранности принадлежащих им материалов и сырья. С этой целью организациями разрабатываются и внедряются в практику инструменты контроля, а также соответствующая система документооборота. Читайте также статью: → «ОП-10 «Акт о реализации и отпуске изделий кухни»»
Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара)
Именно наличие определенных учетных форм позволяет фирмам информировать подразделения о потребности в поставках сырья, перемещении материалов и материально-ответственном лице, на которое возложена ответственность за все эти операции.
Чем является накладная по форме ОП-4
Накладная ОП-4 является одним из наиболее важных документов для компаний, ведущих свою деятельность в секторе общественного питания.
Важно! Документ представляет собой унифицированный бланк с кодом ОКУД 0330504, разработанный Госкомстатом.
Накладная на отпуск используется в следующих случаях:
- Накладная применяется при передаче материала со склада в производство и отражает такую информацию, как сведения о сырье, количестве, ценах.
- Также форму ОП-4 используют для отражения отпуска готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые головной компании.
- Использовать накладную на отпуск товара можно и в тех ситуациях, когда раздаточная находится на расстоянии от основного производственного цеха и документ необходим в качестве инструмента контроля.
Значение документа ОП-4 в системе документооборота
На протяжении нескольких лет организациям разрешено составлять и утверждать самостоятельно необходимые в учете формы документов. Соответственно, если унифицированная форма не раскрывает необходимую информацию, компания может внести дополнительные сведения в этот документ. Однако необходимо закрепить новый разработанный бланк организации в ее учетной политике.
Важно! Предназначением накладной на отпуск товара является документальное сопровождение перемещения сырья из одного подразделения в другое.
Элементы накладной на отпуск товара ОП-4
Накладная ОП-4 состоит из шапки формы, отражающей информацию о компании-составителе документа, и табличной части, раскрывающей информацию о передаваемом сырье.
Шапка накладной должна содержать следующие данные об организации:
- Наименование компании;
- Наименование подразделения, передающего товары;
- Подразделение, являющееся получателем товаров;
- Код ОКПО;
- Вид деятельности по классификатору ОКДП;
- Дата составления накладной и ее номер.
Далее следует отразить информацию о том документе, послужившем причиной для заполнения накладной, времени передачи продукции, товаров или материалов и материально-ответственном лице, на которое возложена обязанность контролировать использование сырья. Читайте также статью: → «Переоценка товара. Проводки»
Табличная часть включает в себя такие сведения, как:
- Номер по порядку;
- Наименование отпускаемого ресурса и код, по которому он отражается в учете компании;
- Единица измерения, а также ее код, принятый в соответствие с общероссийским классификатором;
- Количество отпускаемого сырья;
- Цены в соответствие с учетными данными и цены продажи;
- Примечание (заполняется при необходимости).
Важно! Без указания в форме ОП-4 документа-основания накладная считается оформленной с нарушениями.
Советы по составлению документа ОП-4
Составление формы накладной ОП-4 не вызывает сложностей в работе уполномоченных на формирование документа сотрудников. Тем не менее, необходимо выделить ключевые моменты, на которые компании должны обратить внимание при заполнении накладной.
Представим рекомендации в форме таблицы:
| п/п | Особенности, которые следует учесть при заполнении документа |
| 1 | Накладная относится к категории первичных документов хозяйственного учета. Составлению этой формы предшествует заполнение отделом бухгалтерии требования в кладовую, благодаря которому в компании осуществляется контроль над передачей материалов со стороны руководства. |
| 2 | Накладная должна быть составлена в двух экземплярах. Одну копию следует передать в бухгалтерскую службу вместе с документами, подтверждающими перемещение продукции на складах, и товарным отчетом, а вторую оставить у МОЛ, которое непосредственно получило сырье (материалы, товар). |
| 3 | В обязательном порядке накладная на отпуск должна быть подписана руководителем организации. |
Типичные ошибки при составлении документа
При заполнении формы ОП-4 могут быть допущены разного рода ошибки. В связи с тем, что унифицированная форма накладной на отпуск товара является отчетным документом, все ошибки требуют корректного исправления уполномоченным на это лицом. Вы можете ознакомится с примером заполнения формы: форма ОП-4. Читайте также статью: → «Форма ОП-3 (Требование в кладовую)»
Представим наиболее часто встречаемые нарушения в виде таблицы:
| п/п | Типичные ошибки при заполнении документа ОП-4 | |
| Нарушение | Способ исправления | |
| 1 | Ошибка в числовом показателе в одном из столбцов документа ОП-4 | Если выявлено нарушение в значении одной из ячеек, его необходимо аккуратно исправить. Для этого неверную запись следует зачеркнуть, указать верное значение и заверить запись фразой «исправленному верить», а также подписью ответственного за заполнение документа лица. |
| 2 | В накладной на отпуск товаров не указан документ-основание | Форма ОП-4 не является самостоятельным документом, так как формируется на основе требования в кладовую. Если документ-основание в форме ОП-4 не указан, могут возникнуть сомнения относительно потребности производственного подразделения в сырье и обоснованности перемещения материалов. |
| 3 | Документ не заверен подписью руководителя организации | Без подписей ответственного сотрудника, накладная на отпуск товаров не имеет законной силы. Соответственно, подписать документ у руководителя является обязательным требованием при составлении формы ОП-4. |
Важно! Законом разрешено вносить исправления в накладную по форме ОП-4, но если есть возможность заменить накладную, составленную с нарушениями, «чистым» документом, лучше ею воспользоваться.
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1 Компания ООО «Мельница» разработала и утвердила самостоятельно форму для отражения перемещения сырья из кухни в собственную столовую. Правомерны ли такие действия?
Ответ: Законодательством не запрещается применять в организациях собственные бланки, если они содержат в себе обязательные реквизиты. Утвердить бланк нужно в учетной политике, принятой в компании.
Вопрос №2 В соответствие с принятой в компании системой внутреннего документооборота, старший технолог предприятия также является получателем одного экземпляра накладной на отпуск товара. Обязательным ли является предоставление одной копии документа МОЛ или компания вправе составить такое количество экземпляров, которого ей будет достаточно для информирования всех заинтересованных пользователей информации?
Ответ: Нормативной базой устанавливается только минимальной количество необходимых заполненных накладных. Соответственно, если компания нуждается в большем количестве документов, никто ей не запрещает их составлять.
Вопрос №3 Кто является ответственным за составление документа ОП-4?
Ответ: Компания вправе назначить ответственного исходя из своих потребностей и возможностей. Им может быть как заведующий производством, так и иное лицо.
Загрузка...