В данном материале мы узнаем, как составляется Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов) и какие существуют требования и рекомендации по ее заполнению. Предоставим пошаговую инструкцию по заполнению, проанализируем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.
Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов)
Организации, имеющие в собственности запасы, для обеспечения их сохранности организуют в компании систему складского учета. Это обусловлено необходимостью обеспечивать надлежащий контроль над сохранностью ценностей, а также соблюдать важное правило, отраженное в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» — каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен документально.
Изменения 2013 года позволили российским предприятиям и коммерсантам использовать самостоятельно разработанные бланки первичных документов. В большинстве своем субъекты экономических отношений применяют формы, содержащиеся в альбоме унифицированной «первички», в качестве основы. Читайте также статью: → «Учет малоценного и быстроизнашивающегося имущества (МБП) на предприятии»
Важно! Главным требованием при разработке документов является содержание всех обязательных реквизитов, а также утверждение бланка в организации приказом руководителя.
Что собой представляет форма МБ-2
Если в организации имеется материальные ценности в виде инвентаря или спецодежды, можно говорить о наличии малоценного имущества. Несмотря на невысокую стоимость, бухгалтер должен обеспечить контроль над выдачей этого имущества сотрудникам.
Для этой цели Госкомстат разработал первичный документ по форме МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся объектов». Утвержден документ постановлением № 71а от 30.10.1997г. и имеет форму в соответствие с классификатором ОКУД 0320001.
Важно! Карточка учета используется для отражения факта передачи объектов малоценного и быстроизнашивающегося имущества на длительное пользование работнику компании.
Пошаговая инструкция по заполнению
Унифицированный бланк карточки условно можно разделить на несколько частей, каждая из которых в обязательном порядке должна содержать необходимую к раскрытию информацию, а именно:
- Шапка документа – включает в себя информацию об организации;
- Таблица, необходимая для отражения данных о составляемом документе и счетах учета, назовем ее Таблица 1;
- Сведения о сотруднике, принимающем ценности в пользование;
- Таблица, служащая для раскрытия сведений непосредственно о малоценном имуществе (Таблица 2).
Рассмотрим более подробно все составляющие карточки учета МБ-2.
- Шапка документа:
- Наименование компании;
- Наименование подразделения.
- Таблица 1:
- Дата составления карточки;
- Код вида операции;
- Подразделение;
- Вид деятельности;
- Счета учета (корсчет и счет аналитического учета);
- Табельный номер сотрудника организации – получателя ценностей.
- Информация о работнике компании:
- Фамилия и инициалы;
- Профессия;
- Занимаемая в организации должность.
- Таблица 2:
- Предмет, подлежащий передаче (наименование ценностей и краткие характеристики, номенклатурный номер, принятый в компании);
- Сведения о количестве выданных предметов, дате передачи и подписи работника;
- Информация о малоценном имуществе, возвращенном в организацию сотрудником (количество, дата, подпись принимающего кладовщика компании);
- Документ – основание для выбытия объектов (номер и дата);
- Срок службы малоценных объектов;
- Номер технического паспорта имущества.
Заполненный документ в обязательном порядке должен быть подтвержден лицом его составившим. С этой целью уполномоченный на заполнение работник ставит на карточке МБ-2 свою подпись и расшифровку, а также указывает должность и дату составления документа.
Важно! Главным значением карточки МБ-2 является фиксация движения объектов в процессе их использования и отражение этих действий в учете.
Рекомендации по заполнению
Заполнять документ рекомендуется в одном экземпляре для хранения непосредственно в организации. Компания вправе назначить для заполнения любого сотрудника, но в большинстве случаев составляет документ кладовщик или заведующий складом. Читайте также статью: → «Форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов)»
Важно! После внесения всей информации в карточку малоценное имущество подлежит передаче ответственному работнику, который под роспись осуществляет выдачу объектов работникам компании.
Типичные ошибки при составлении документа
Несмотря на то, что карточка учета не относится к категории сложных для заполнения документов, некоторые нарушения все же имеют место возникать в работе ответственных лиц.
Рассмотрим в таблице типичные нарушения, наблюдаемые при заполнении карточки учета малоценного имущества.
|
п/п |
Типичные нарушения при заполнении карточки учета МБП | |
| Ошибка | Способы корректировки | |
| 1 | В карточке учета малоценных объектов неверно указано количество переданных ценностей. | В случае несвоевременного выявления данного нарушения, может возникнуть расхождение фактического количества ценностей с учетным. Вследствие чего, является крайне важным вовремя обнаружить ошибки в заполнении и их устранить. Неверное значение ячейки следует зачеркнуть и рядом указать корректное количество. Исправление необходимо заверить подписью ответственного за заполнение сотрудника организации, а также фразой «исправленному верить». |
| 2 | В документе по форме МБ-2 не отражены данные об объектах из технического паспорта, такие как срок службы и номер паспорта. | Компаниям разрешено использовать как унифицированные, так и самостоятельно разработанные образцы бланков, при условии наличия в них обязательных реквизитов. Техническая информация относится к разряду обязательной для раскрытия. Соответственно, вне зависимости от формы представления данных, указывать эти сведения в документе необходимо. |
| 3 | Карточка учета МБ-2 не содержит в себе подписи ответственного за заполнение бланка лица. |
Заполняющий документ сотрудник является по своей сути материально-ответственным лицом, осуществляющим передачу МБП. Таким образом, в случае выявления расхождений, ответственность может быть возложена на уполномоченного сотрудника. При отсутствии подписи в документе взыскать недостающие объекты будет проблематично. |
В какой программе можно сформировать МБ-2
Массовая автоматизация бизнес-процессов стала причиной внедрения специализированного программного обеспечения в систему складского учета. Крайне редко заполнение документа производится вручную.
Существует различное программное обеспечение, позволяющее заполнить карточку учета малоценного имущества автоматически. Рассмотрим в таблице, какое ПО используют для составления МБ-2. Читайте также статью: → «Форма KM-8 (Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ)»
|
В каких программах можно составить карточку МБ-2 |
|||
| п/п | ПО | Возможно | Невозможно |
| 1 | 1С:Бухгалтерия | + | — |
| 2 | 1С:Управление торговлей | + | — |
| 3 | 1С:Упрощенка | + |
— |
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос № 1. Когда необходимо заполнять карточку учета МБП по форме МБ-2? Непосредственно при передаче объектов в эксплуатацию или после того, как будет произведено полное списание малоценного имущества?
Ответ: В соответствие с требованиями, закрепленными Постановлением № 71а от 30.10.1997г., составлять документ принято во время передачи МБП в эксплуатацию.
Вопрос № 2. Является ли обязательным требованием применять именно форму МБ-2 в учете? Или у организации есть возможность разработать самостоятельно образец документа?
Ответ: Компаниям разрешено, использовать как утвержденный бланк, так и разработанный самостоятельно при обязательном содержании в нем необходимых реквизитов документа.
Вопрос № 3. Кто является ответственным за заполнение документа лицом?
Ответ: Чаще всего обязанность составления документа возложена на кладовщика или заведующего складом, но организация на свое усмотрение может назначить любого работника для выполнения этой функции.
Загрузка...