В данной статье мы рассмотрим: форма КС-11 (Акт приемки законченного строительством объекта). Узнаем как оформить форму и разберемся с пошаговой инструкцией по заполнению.
Все строительные организации на разных этапах выполнения работ составляют определенную документацию. С этой целью разработано множество отчетных форм, позволяющих оформить хозяйственное события правильно. В частности, передача законченного объекта строительства должна быть подкреплена актом по форме КС-11.
Что собой представляет форма КС-11
Акт приемки законченного строительством объекта используется для отражения в учете объекта, в отношении которого выполнены все необходимые СМР или проведена реконструкция. Форма является унифицированной положением Госкомстата и имеет утвержденную форму ОКУД 0322003.
Важно! Этот документ должен быть составлен заказчиком после того, как проведена проверка состояния объекта и учтены результаты всех измерений, так как именно результаты испытаний представляют собой основную информацию, отраженную в акте.
Порядок заполнения акта приемки
Типовая форма документа КС-11 состоит из трех листов. Помимо стандартной шапки, форма включает в себя основные сведения об объекте строительства и разрешающей документации, а также две таблицы, одна из которых предназначена для жилых, а другая для нежилых помещений. Вы можете ознакомиться с примером заполнения формы КС-11. Читайте также статью: → «КС-8 (Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения)»
Шапка документа раскрывает следующую информацию:
- Номер и дата составления акта;
- Название организации;
- Код ОКДП;
- Иные коды (компании, участка, объекта).
Далее указываются данные, раскрытие которых позволяет сторонам подписать документ:
- Наименование заказчика и исполнителя, осуществляющего СМР;
- Наименование и адрес объекта строительства;
- Документ, подтверждающий разрешение на осуществление строительства;
- Сведения о субподрядных компаниях, принимавших участие в СМР;
- Компания, составившая проектно-сметную документацию;
- Организация, предоставившая исходную информацию для проектно-сметной документации;
- Орган, утвердивший проектно-сметную документацию объекта строительства;
- Сроки проведения СМР (начало и окончание).
- Следующим этапом в заполнении документа является внесение сведений в таблицы. Они представлены в количестве двух штук. Заполнить необходимо ту, которая соответствует категории построенного объекта (жилое или нежилое).
Для нежилых объектов используется таблица «Вариант А». При этом отразить в ней потребуется следующие данные:
- Наименование объекта СМР;
- Основные показатели, характеризующие постройку, и единицы их измерения;
- В соседних столбцах происходит сравнение фактических значений показателей и тех, которые были отражены в проекте.
Таблица, предназначенная для сведений о жилом помещении (Вариант Б), имеет схожую структуру. Однако названия показателей, которые требуют сравнения, уже вписаны в таблицу. Ответственному за заполнение сотруднику достаточно указать фактические и проектные значения этих показателей.
Важно! Компания или предприниматель должны заполнить одну из предложенных таблиц в зависимости от того, к какой категории относится объект.
- Номер приложения, раскрывающего сведения об установленном на объекте оборудовании;
- Номер приложения, информирующего о подведенных коммуникациях (канализация, холодное и горячее водоснабжение, электроснабжение и т.д.);
- В таблице отразить данные о проведенных мероприятиях по развитию инфраструктуры и озеленению объекта (вид работ, объем и сроки выполнения);
- Далее должны быть раскрыты сведения о стоимости объекта строительства или реконструкции;
- Сведения о стоимости основных фондов;
- Дополнительные условия (указываются при наличии).
В нижней части документа необходимо указать должности и ФИО лиц, ответственных за сдачу и приемку объекта строительства, а также подписи и печати исполнителя СМР и заказчика.
Важно! Без наличия подписи ответственных лиц документ не считается составленным корректно
Форма КС-11 (акт приемки законченного строительством объекта): рекомендации по заполнению акта
Заполнение документа возможно только в том случае, когда строительный объект полностью готов и все необходимые измерения и исследования будут отражены документально. Количество копий документа должно соответствовать количеству заинтересованных пользователей. Читайте также статью: → «Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат)»
Важно! В стандартной ситуации составляется два экземпляра, а при наличии инвестора – в трех.
Типичные ошибки при заполнении Формы КС-11
Формирование документа может сопровождаться ошибками со стороны ответственного за заполнение акта КС-11. Рассмотрим нарушения, которые встречаются на практике наиболее часто.
| П/п | Ошибки при заполнении акта КС-11 | |
| Нарушение | Метод устранения | |
| 1 | В одной из ячеек, предназначенной для числового показателя, допущена ошибка | С теоретической точки зрения исправления могут быть внесены в документ. Для этого достаточно воспользоваться общими правилами исправления документов, зачеркнув неверную запись и указать корректную. Однако на практике при выявлении нарушения будет более рациональным подготовить документ заново. |
| 2 | Акт по форме КС-11 не подписан одной из сторон | В связи с тем, что данный документ служит основой для уведомления статистического управления об окончании строительства, заполнение всех обязательных реквизитов является обязательным требованием для компании-исполнителя |
| 3 | Для объекта строительства, относящегося к категории нежилых построек, заполнена таблица «Вариант Б», предназначенная для жилых помещений. | При составлении документа необходимо обратить внимание на таблицы. В зависимости от того, какой объект построен, необходимо определить какая из таблиц подлежит обязательному заполнению. При этом вторую таблицу заполнять не нужно. |
В каких программах можно сформировать документ
Акт по форме КС-11 может быть составлен и вручную ответственными за заполнение лицами, и с использованием специализированного программного обеспечения. Рассмотрим, в каких программах у компаний и предпринимателей существует возможность этот документ сформировать. Читайте также статью: → «Бесплатные бухгалтерские программы при УСН»
| п/п | Программное обеспечение | Возможно | Невозможно |
| 1 | 1С:Бухгалтерия | + | |
| 2 | Контур | + | |
| 3 | Класс365 | + |
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1 Обязана ли компания использовать унифицированную форму бланка КС-11?
Ответ: Все российские организации, начиная с 2013 года вправе не применять унифицированные бланки для документального отражения хозяйственных операций, а разработать формы, содержащие все обязательные реквизиты, самостоятельно. Тем не менее, большая часть компаний продолжают применять документы, утвержденные Госкомстатом. Соответственно, если новый бланк содержит в себе всю обязательную к раскрытию информацию, его можно применять, предварительно утвердив форму приказом руководителя организации.
Вопрос №2 На каком этапе составления акта приемки происходит расчет на выполненные строительные работы?
Ответ: Подписание акта КС-11 считается фактором, позволяющим заказчику и исполнителю произвести расчет за выполненные СМР. Если после составления документа претензий у сторон друг к другу не выявлено, контрагент перечисляет оплату.
Вопрос №3 Нужно ли прикладывать подтверждающие документы к акту приемки КС-11?
Ответ: Да, при наличии сделать это необходимо. Перечень подтверждающих документов определяется на основании требований российского законодательства.
Загрузка...