Любой начальник должен предоставлять своим подчиненным по трудовому договору ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Эта информация изложена в Трудовом законодательстве Российской Федерации. В конституции тоже учтено право на осуществление такого отдыха каждому официально устроенному гражданину. При этом за трудящимся оставляется занимаемое место и заработная плата среднего размера. Расскажем в статье подробно про оформление отпуска и начисление отпускных.
Порядок предоставления обязательного отпуска
С момента зачисления на работу в официальном порядке, трудящийся гражданин имеет право требовать законный отпуск после года труда. Незаконным считается отчет 12 месяцев с 1 января (ст.123 ТК РФ). Работа в новой компании, разрешает рассчитывать на положенный оплачиваемый отдых через 6 месяцев с момента подписания трудового договора. Получить законный отпуск можно раньше, если это будет согласовано с руководителем компании.
Основной отпуск дается трудящимся исходя из графика отпусков, который разрабатывается начальником отдела кадров. Документацию утверждает руководитель предприятия до 17 декабря уходящего года. Отпуск прописывается в различный период, вне зависимости от сезонов. Читайте также статью: → «Предоставление и порядок оформления целевого отпуска».
Если сотрудник отправляется в ежегодное увольнение по графику предприятия, то заявление не требуется. В этом случае трудящегося гражданина уведомляют за полмесяца о том, что ему предстоит отдыхать в установленный период времени. Документ не имеет утвержденной формы, поэтому выглядит на каждом предприятии по-разному. Уведомление всегда отдается сотруднику под роспись.
Оформляется приказ о том, что нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по форме № Т-6а или № Т-6 соответственно. Также делается отметка в индивидуальной карточке сотрудника.
Денежное вознаграждение за ежегодное увольнение начисляется не позднее 3 дней до начала отдыха. Получение отпуска вне установочного графика, требует от работающего лица подачи заявления начальству.
Как оформить отпуск? Необходимые документы
Перед тем как просить отпуск, необходимо подготовить заявление. Форма документа произвольная. В нем должна отражаться следующая информация:
- ФИО руководящего лица и его должность на предприятии или в компании.
- ФИО работающего гражданина, который подает заявление на отпуск с предполагаемой оплатой вне графика.
- Название документа (размещается по центру).
- Официальное прошение о предоставлении ежегодного увольнения, точно прописываются его сроки.
- Дата написания заявления и подпись сотрудника, подающего документ.
После изучения заявления, работодатель резервирует документ и отдает его на рассмотрение в отдел кадров. Там создается приказ по форме Т-6а или Т-6, в котором будет отражено согласие или отказ на предоставление отдыха. Также в документе прописываются имена и фамилии лиц, которые несут ответственность за исполнение этого приказа и указания бухгалтерского отдела для осуществления денежных выплат.
Сумма выплат за отпуск рассчитывается с учетом средней зарплаты сотрудника за весь год. Чтобы получить точный результат, бухгалтер делит всю сумму заработка на 12 (месяцы) и на 29,4. Итог умножают на число календарных дней отпуска.
Сколько дней длится основной отпуск
Календарные дни – вот измерение отпуска. Официальные дни праздников не учитываются работниками бухгалтерии при вычислении этих данных. Минимальный срок отпуска – 28 дней. Тогда как предельной цифры законом не предусмотрено. Расчет ведется с учетом условий труда и должности сотрудника. В таблице предоставлены точные данные о продолжительности основного отпуска, с учетом занимаемой должности граждан.
| Рабочая специальность | Количество календарных дней отпуска |
| Дети, которым еще не исполнилось 18 лет | 31 |
| Прокуроры и следователи, ведущие деятельность на Крайнем Севере и в местах, приравненных к районам Крайнего Севера
|
54 и 46 |
| Граждане, работающие в организации по разработке химического оружия | Ненормированный отпуск, от 49 до 56, в зависимости от тяжести и вредности труда |
| Прокуроры и следователи, ведущие деятельность в обычных областях | 30 |
| Кандидаты и доктора наук | 48 и 36 |
| Инвалиды | Не > 30 |
| Таможенные служащие | 30 |
| Сотрудники спасательных организаций, находящиеся под контролем правительства РФ | 30, 35, 40 – в учет берется стаж службы |
| Педагоги, занятые в государственных образовательных учреждениях | 42 или 56, зависит от занимаемой должности |
Перенос или продление основного отпуска с оплатой
Законодательством страны предусмотрен перенос или продление основного отпуска с оплатой. Случаи, разрешающие такое действие приведены в таблице.
| Ситуации, допускающие продление | Ситуации, допускающие перенос |
| Болезнь или недомогание (должен быть подтверждающий документ от врача) | Болезнь или недомогание (должен быть подтверждающий документ от врача) |
| Выполнение долга перед государством, которое освобождает от основной занятости на работе (участие в суде, прохождение военной переподготовки) | Выполнение долга перед государством, которое освобождает от основной занятости на рабочем месте (участие в суде, прохождение военной переподготовки) |
| Внештатные ситуации на предприятии, которые может разрешить только специалист, находящийся на законном отдыхе | Внештатные ситуации на работе, которые может разрешить только специалист, находящийся на оплачиваемом отдыхе |
| — | При неполучении уведомления об отпуске по утвержденному графику |
| — | Если не получены соответствующие выплаты своевременно |
| — | По личному согласию сотрудника не покидать работу из-за производственной необходимости |
Решение о переносе или продлении отпуска принимается сотрудником и работодателем. Новый срок утверждается после предоставления заявления от работника.
Если сотрудника досрочно вызвали на предприятие с законного отдыха, то оставшиеся дни сохраняются за работающим гражданином. Законодательство разрешает использовать эти дни в любое время по усмотрению работника.
Трудящиеся-инвалиды: оформление отпуска
Рядовой работающий гражданин нашей страны уходит в отпуск на двадцать восемь дней. Инвалиды имеют права рассчитывать на удлиненный основной отпуск с оплатой. Его срок не должен быть менее тридцати дней по календарю. На его продолжительность не влияет группа инвалидности. Читайте также статью: → «Оформление отпуска: порядок оформления, пример расчета отпускных».
Формирование положенного отпуска с оплатой человеку с ограниченными возможностями происходит по стандартной схеме. Если работающий гражданин уходит по графику отпусков, то он обязан получить уведомление за полмесяца до отдыха. При уходе в ежегодное увольнение по собственному желанию, пишется заявление. Его форма ничем не отличается от той, которую предоставляют дееспособные сотрудники.
Уход работающего гражданина с ограниченными возможностями в законный отпуск отражается в табеле личного дела. Отпускные перечисляются за 3 дня до отдыха. Если условия нарушаются, то гражданин-инвалид, трудящийся по договору имеет право подать жалобу в соответствующие органы. Нельзя халатно относиться к собственным правам, тем более, если происходит их ущемление.
Сотрудник-инвалид вправе подать заявление на имя руководителя предприятия о денежной компенсации взамен части отпуска, превышающей 28 дней.
Предоставление отпуска несовершеннолетним работникам
По ТК РФ несовершеннолетние граждане могут трудоустраиваться. С ними директор предприятия руководящие подписывает советующие документы. Отпуск предоставляется в любое благоприятное время по заявке юного трудящегося. Его длительность составляет 31 календарный день.
Трудящиеся, которым нет восемнадцати лет, могут не дожидаться полгода, чтобы уйти в законный отпуск. Они имеют право написать заявление на отдых уже через 1 месяц после трудоустройства. Работодатели не приветствуют такие действия, однако отказ нарушает права работающих граждан. При этом руководитель предприятия вправе предложить сотруднику разбивку отпуска. Это предусмотрено нормами ТК РФ.
Гарантии по вопросу отпуска для лиц до 18 лет не заканчиваются на этом. Нюансы, о которых стоит знать несовершеннолетнему сотруднику и руководителю, взявшему такого работника к себе в организацию:
- отпуск воспрещается переносить на следующий год. Ребенок обязан отдохнуть в течение 12 месяцев активного труда;
- отпуск запрещено заменять финансовым возмещением;
- юного сотрудника нельзя досрочно вызывать с законного отдыха.
Если несовершеннолетний гражданин, работающий по трудовому договору, не растратил свой отпуск до увольнения, то ему положена финансовая компенсация.
Дополнительный отпуск: особенности
Не каждый работник может рассчитывать на отпуск дополнительного вида. Его могут получить отдельные категории сотрудников:
- Трудящиеся на предприятиях с вредоносными условиями труда, опасными для жизни.
- Ведущие деятельность в карьерах и шахтах.
- Находящиеся в условиях Крайнего Севера.
- Работающие в зоне радиоактивного заражения.
Дополнительное ежегодное увольнение формируется законодательством или руководителем предприятия. В первом случае отпуск предоставляется с учетом требований ТК РФ. Во второй ситуации руководитель действует с учетом условий производства и своей финансовой базы. Если длительность основного отпуска не может быть менее двадцати восьми дней, то срок дополнительного отпуска зависит от категории работы. Эти данные подробно отражены в таблице.
| Рабочая специальность | Количество календарных дней на дополнительный отпуск |
| Лица, трудящиеся на опасном или вредном производстве | от 7 |
| Люди, находящиеся на государственных службах | Рассчитывается с учетом стажа, выслуги лет и совершения конкретных действий |
| Трудящиеся граждане с ненормативным рабочим графиком | от 3 |
| Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере | 24 |
| Работники, трудящиеся в условиях, приравненных к Крайнему Северу | 16 |
| Работники, находящиеся в остальных районах Севера | 8 |
Рассчитать выплаты на дополнительный отпуск несложно. Для этого стоит рассмотреть реальный пример. Василий решил уйти в законный отпуск в октябре 2016 года. Он работал обычным техником на небольшом предприятии. Работнику положено было отгулять 28 дней, но так как он собирался уехать в другую страну на отдых, то написал заявление и на дополнительный отпуск.
Начальство выделило ему еще 8 дней, так как график работы был ненормированным. Оклад оставался постоянным 25 000 рублей на протяжении всего расчетного периода. Премий сотруднику не выдавалось. Расчеты делаются поэтапно:
- 25000 × 12 (месяцев) = 300 000;
- 300000/352,8 (количество рабочих дней) = 850.34 – получаем сумму, начисленную за каждый день работы;
- 28 + 8 = 36 – количество дней, которые положено Василию за год труда на предприятии;
- 36 × 34 = 30612.12 – итоговая выплата сотруднику.
Каждый работающий гражданин РФ способен рассчитать ту сумму, которую он обязан получить перед выходом в свой законный или дополнительный отпуск. Ежегодное увольнение – это важная составляющая любого труда. Этот период необходим, чтобы человек отдохнул и провел время с пользой для себя и своей семьи.
Основной отпуск: часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Руководящее лицо может отменить дополнительный отпуск, который регулярно предоставлялся сотрудникам?
Если человеку положен дополнительный отпуск в связи с трудоустройством на крайнем Севере, то его могут отменить только на уровне законодательства. Остальные действия неправомерны.
Вопрос №2. Сколько длится основной оплачиваемый отпуск?
Его продолжительность минимум 28 календарных дней.
Вопрос №3. Что происходит, если 1 день ежегодного оплачиваемого отпуска выпадет на государственный праздник?
В этом случае такой день не включается в период ежегодного увольнения, он не оплачивается. По факту отпуск просто продлевается на один день.
Вопрос №4. Сотрудник-инвалид может рассчитывать на замещение отпуска денежной компенсацией?
Да, вот только эти выплаты будут осуществляться за период, превышающий 28 календарных дней.
Вопрос №5. Разрешено ли сотрудникам разбивать дни законного отпуска на несколько частей?
Это не запрещено законодательством РФ. Отпуск разбивается после согласования с начальством.
Загрузка...