Как грамотно оформить перенос отпуска по желанию работника

Автор статьи

Амина С.

5 минут на чтение
630 просмотров
Содержание Содержание

На основании положений Трудового кодекса РФ каждому работающему гражданину полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. В компаниях должны составляться графики, на основании которых будут предоставляться в дальнейшем сотрудникам дни отпуска. Но иногда случаются ситуации, когда работнику нужно перенести отпуск. Задача кадровых работников – правильно оформить перенос.

Особенности переноса дней отпуска на основании трудового законодательства

Изменение графика отпусков возможно, как со стороны работодателя, так и по инициативе сотрудника. Но в одностороннем порядке без согласования перенос сделать нельзя. Работник может попросить об изменении в том случае, если он ушел на больничный, либо возникли семейные обстоятельства.

Порядок переноса отпусков закрепляется в статье 124 Трудового кодекса РФ. В ней определяются причины и основании, которые могут послужить фактором внесения изменений в график. Законом установлены категории граждан, которым вообще нельзя переносить отпуска.

Важно! Обязательным условием для внесения изменений в график является согласование между сотрудником и работодателем.

Порядок, как правильно перенести отпуск

Перенос дней отдыха на другое время может быть осуществлен даже накануне отпуска, который наступает по графику. Важно обратить внимание, что совсем отменить отпуск нельзя. Его можно только сдвинуть в сроках.

Если инициативу по внесению изменений выступает работник, он должен написать заявление, в котором указываются новые даты. Если руководитель будет согласен, он ставит на заявлении свою резолюцию. На основании обращения сотрудника издается приказ, который подписывает сам руководитель, и сотрудник, подтверждая свое ознакомление с документом.

Если с предложением об изменении выступает директор компании, он должен взять с работников письменное согласие о том, что переноси с ними согласован. После этого издается приказ, в котором расписывается сотрудник.

Важно! Отпуск может быть перенесен на следующий год, но только в исключительном случае. Такой вариант применим, если нет возможности предоставить дни отдыха в текущем году, чтобы не нарушить функционирование предприятия. Но должно быть соблюдено одно условие. Отпуск может быть перенесен, но не позднее двенадцати месяцев после окончания года, в котором он должен был быть предоставлен. Он может быть соединен полностью или частично с периодом дней отдыха, которые будут стоять в графике на следующий год.

Перенос отпуска на следующий календарный год запрещено сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет, а также работникам, занятым на вредном производстве.

Оформление приказа на перенос дней отдыха

На основании заявления сотрудника, которое согласовано работодателем, подготавливается приказ. Единой формы документа не существует, поэтому кадровики могут подготавливать его в свободной форме.

Главное, чтобы в нем отражались следующие моменты:

  • полное наименование компании;
  • номер приказа, он проставляется на основании ведения внутреннего делопроизводства;
  • название документа «О переносе отпуска»;
  • основания для подготовки документа: здесь пишется заявление от сотрудника;
  • дата отпуска, которая должна была быть на основании утвержденного графика;
  • период времени, на который сотрудник просит перенести отпуск;
  • дата.

Приказ должен быть подписан руководителем, затем с ним под роспись должен ознакомиться сам сотрудник. Как только приказ будет подписан всеми сторонами, он регистрируется в журнале нормативных актов компании. На его основании сотрудники кадровой службы вносят корректировки в утвержденный график.

Если работодателем уже оформлен раздел с датой начала отдыха в личной карточке сотрудника, он может внести в нее исправления. Если меняется весь период отпуска, то изменения должны быть отражены в графах с первой по седьмую. Если переносится только часть отпуска, то вносятся коррективы в пункты 4 и 6. Важно, чтобы все изменения по срокам отражались в кадровом документообороте, так как вопросы своевременного предоставления отпусков четко проверяются контролирующими органами.

Чаще всего изменить период отдыха становится необходимым, если сотрудник уходит на больничный в период действия дней отдыха. На основании положения статьи 124 Трудового кодекса РФ отпуск должен быть либо перенесен на другое время, либо продлен сразу после закрытия листка больничного.

Категории граждан, имеющие первоочередное право на выбор дней отпуска

Работодатель вправе одобрить заявление сотрудника на изменение дней отдыха, но это не является его обязанностью. Законом определены категории граждан, имеющих преимущества в выборе временного отрезка отдыха. К ним относятся:

  • несовершеннолетние граждане;
  • женщины до выхода в декретный отпуск;
  • многодетные родители;
  • супруги-военнослужащих;
  • доноры;
  • ветераны.

Важно обратить внимание! Неправомерным будет отказ для остальных категорий сотрудников в изменении графика, если не было уведомления в утвержденные сроки о начале отпуска, или не были перечислены отпускные в установленное время.

Уважительными причинами, на основании которых сотрудник может просить внести изменения в график, могут быть:

  • смерть родственника;
  • тяжелая болезнь одного из членов семьи, за которым требуется уход;
  • направление на оздоровление в санаторий.

Важно! Оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться ежегодно, не может быть заменен получением компенсации за неиспользованные дни.

Таким образом, по инициативе сотрудника могут быть внесены изменения в график отпусков на основании Трудового кодекса РФ. При возникновении уважительных причин заявление может быть согласовано со стороны руководителя.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи