В октябре 2024 года законодатели дополнили ТК РФ новыми положениями, согласно которым работники вправе на получение дополнительного дня отдыха. В статье выясним, на каком основании предоставляется дополнительный оплачиваемый выходной для сотрудников в 2024 году, как оформить и оплатить выходной согласно нормам трудового законодательства.
Дополнительный оплачиваемый выходной для сотрудников в 2024 году
В феврале 2016 года чиновники внесли в Госдуму законопроект, согласно которому предлагалось дополнить ТК положениями о предоставлении работникам дней отдыха на период прохождения диспансеризации. В течение более 2-х лет законопроект рассматривался и дополнялся, и в результате был принят в октябре 2024 года.
3 октября 2024 года закон подписан Президентом РФ и зарегистрирован под номером №353-ФЗ. Согласно документу, с 01.01.2024 года ТК РФ дополнен новой статьей 185.1, согласно которой работники вправе на получение дополнительного оплачиваемого выходного на период диспансеризации.
Читайте также статью ⇒ «Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2024 году«.
Что такое диспансеризация
Термин «диспансеризация» (или скрининг) подразумевает проведения медицинских процедур аналитического характера с целью профилактики инфекционных заболевания, выявления и прогнозирования заболеваний наследственного характера на ранних стадиях, т.п.
В ходе диспансеризации сотрудник проходит профилактический медосмотр, сдает необходимые анализы, проходит исследования, получает консультацию врачей.
На основании медицинской реформы, с 2013 года диспансеризация является бесплатной процедурой и входит в систему обязательного медицинского страхования.
Сколько дней отдыха предоставляется для диспансеризации
На основании ст. 185.1 ТК РФ, работодатель предоставляет сотруднику 1 выходной дней для прохождения процедуры диспансеризации. Периодичность прохождения скрининга и оформления дней отдыха – не чаще 1 раза в 3 года.
При этом сотрудник может осуществлять визиты в медицинские учреждения с целью дополнительных профилактических процедур чаще 1 раза в три года, однако в таком случае оплачиваемый день отдыха работодателем предоставлен не будет.
Читайте также статью ⇒ «Дополнительный отпуск родителям детей-инвалидов«.
Как оформить дополнительный выходной
Основанием для предоставления дополнительного дня отдыха является заявление работника, составленное в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов (наименование организации, ФИО сотрудника, дата составления документа) и основания для получения выходного дня («в связи с диспансеризацией на основании ст. 185.1 ТК РФ»).
Образец заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление о предоставлении выходного в связи с диспансеризацией.
Обращаясь к работодателю для получения выходного дня, работник подает заявление и направление на прохождение диспансеризации (скрининга), выданное медицинским учреждением. Отметим, что сотруднику предоставляется выходной день как в случае прохождения диспансеризации в районной поликлинике, так и в ситуации, когда скрининг проводится в частной клинике.
На основании заявления работодатель издает приказ о предоставлении выходного дня. Документ составляется в общем порядке и вступает в силу после подписания руководителем.
Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ на предоставление выходного в связи с диспансеризацией.
Напомним, что работник может получить дополнительный выходной в связи с диспансеризацией не ранее 01.01.2024 года.
Порядок оплаты выходного на диспансеризацию
Согласно ст. 185.1 ТК РФ, на период прохождения диспансеризации за работником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Исчисляя зарплату за отчетный период, работодатель оплачивает день отсутствия работника в связи с диспансеризацией по среднедневному заработку за расчетный период – 12-ть месяцев, предшествующих месяцу, в котором был предоставлен выходной день.
При расчете среднего заработка используются общие правила:
Расчетный период |
Доход для расчета среднего заработка | ||
Включается в расчетный период |
НЕ включается в расчетный период | Учитывается в расчете среднего заработка | НЕ учитывается в расчете среднего заработка |
Рабочие дни | Период пребывания в командировке | Оклад, надбавка, доплата, прочие выплаты за выполнение трудовых показателей |
Возмещение командировочных расходов |
Период ежегодного отпуска |
Больничный (в том числе по беременности и родам), отпуск за свой счет, по уходу за ребенком. |
Отпускные |
Пособие на период временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком |
Средний заработок, начисленный за выходной день на период диспансеризации, выплачивается по итогам отчетного периода, вместе с зарплатой.
Рассмотрим пример. 18.02.2024 года сотрудник ООО «Эталон» Зубарев подал в бухгалтерию медицинское направление на диспансеризацию и заявление о предоставлении 1-го выходного дня – 22.02.2024 года. Выходной день предоставлен Зубареву на основании заявления.
Оклад Зубарева – 18.300 руб., среднедневной заработок за расчетный период (с 01.02.2024 по 31.01.2024) – 677 руб.
Из 20 рабочих дней в феврале 2024 года Зубарев отработал 19 дней, 1 день находился на диспансеризации.
Рассчитаем зарплату Зубарева за февраль 2024 года:
- зарплата за рабочие дни (19 дней):
300 руб. / 20 дней * 19 дней = 17.385 руб.; - средний заработок за 1 выходной день – 677 руб.
В установленный срок Зубареву выплачена зарплата за февраль 2024 года в размере 18.062 руб. (17.385 руб. + 677 руб.).
Читайте также статью ⇒ «Дополнительный оплачиваемый отпуск медработникам«.