Доплаты по районному коэффициенту в 1С

Территория нашей страны настолько огромна и все в принципе в курсе о труде работников Крайнего севера. Законодатели четко оговорили, какие именно районы сюда относят и эти люди получают повышенный оклад в виде надбавок и имеют ряд прочих привелегий, среди которых наиболее весомой является ранний выход на заслуженный отдых. В приведенной статье рассмотрим доплаты по районному коэффициенту в 1С, в каких размерах они установлены и какие действия предстоит произвести в машине бухгалтеру.

Районный коэффициент: общая информация

Начнем с небольшой информативной вводной оговорки о районном коэффициенте, что представляет собой дополнительную выплату подчиненным компаний, служащих на территориях со спецстатусом неблагоприятных природно-климатических условий. Понимание сути вопроса оградит Вас от множества противоречий и недопониманий.

Когда компания располагается территориально в благоприятной зоне, но человек трудится за ее пределами в некомфортной местности, то доплату придется заплатить.

Это же применимо и к совместителям, и выполняющим работу на дому в такой местности. То есть основное правило таково, что неважно где размещен работодатель. Главное, где работает человек, и эта норма оговорена в ТК РФ. Исключение составляют командированные подчиненные на местность Крайнего севера. С ними рассчитываются по стандартным условиям и северные доплаты им не положены. Ведь откомандированный служащий сохраняет за собой и рабочее место, и свой средний доход в компании.

Стоит уточнить, что повышение оплаты “северного” труда происходит благодаря районному коэффициенту и северной надбавке, установленной в таком процентном соотношении в зависимости от отработанных лет:

• 10 %;
• 20 %;
• 30 %.

Подробнее о размерах выплат можно почитать в ТК РФ. Далее в таблице изложен материал по тому, на что насчитываются выплаты, а на что нет.

Все, что рассчитывается основываясь на МРОТ, должно корректироваться районным коэффициентом, утвержденным на федеральном уровне.

Напомним, что помимо районного коэффициента, зарплата сотрудникам, которые постоянно работают в районах Крайнего Севера, может рассчитывается с учетом северной надбавки. Условия начисления северной надбавки — в инфографике ниже:

Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом«.

Действие коэффициента на местном уровне

Принятый федеральный коэффициент может быть увеличен постановлением местной администрации. Поэтому бухгалтеру крайне важно это отслеживать применение обеих одновременно, если такое имеет место быть. Знайте, что больший вес при этом имеет местная принятая цифра. Но при этом, расчет пособий происходит на основании федерального коэффициента. Не секрет о наличии районного коэффициента там , где трудовые условия не совсем комфортны и благоприятны для служащих ввиду природных факторов.

Доплаты по районному коэффициенту в 1С

Главное, с чего Вам стоит начать работу в ПО, так это заполнить реквизиты компании и на это имеется спецформа, в которую Вы сможете внести свои коррективы.

Затем зайдите в поле основных сведений для изучения требуемых сведений.

Специально разработанные переключатели позволяют работать с районными коэффициентами, но Вам для этого их стоит отметить. Вы вправе применить здесь оба варианта:

1. Местный применяется на местном уровне госвласти и разработан для процесса оплаты труда.
2. Федеральный применяется в отношении выплат различных госпособий и утверждается федеральными властями

Минимум, который Вы вправе начислить, утвержден на уровне правительства, однако местная власть вправе разработать свой вариант, но не меньше правительственного. Основные цифры по стране на данный момент таковы: от 1,15 до 2,0. Просторы Антарктиды располагают самым максимальным размером надбавки и она равна 3,0.

Читайте также статью ⇒ «Надбавка для «северян» при вахтовом методе работы: НДФЛ, компенсация проезда«.

Настройка параметров в 1С

Итак, Вы выяснили, что будете рассчитываться с подчиненным по районному коэффициенту, но как дальше работать в ПО? Ответ на этот вопрос пойдет далее, и мы изучим доплаты по районному коэффициенту в 1С. Разработчики по регламенту записали в программу функцию районного коэффициента, но он не добавлен в общий используемый перечень команд. Вам для этого потребуется настроить активное меню команд.

Список всех начислений размещен в одноименном поле для бухучета именно Вашей компании. Стоит оговориться, что меню у всех разное в зависимости от актуальности использования того или иного функционала для конкретного бизнеса. Не проделав такую работу, в общем перечне никак не отобразится нужны для Вас функционал.

Машина отслеживает законы и нормативы, поэтому работать с коэффициентами можно сразу не проверяя записанный алгоритм. Внимательно стоит ознакомиться с полем просчета базы, так как в нем имеются все начисления, считающиеся базой к исчислению районного коэффициента. Сверху таких выплат будет еще применен и повышающий их величину коэффициент. Командой подбора Вы вправе расширить общий список. По Вашему запросу появится окно всех видов расчета. Серым маркером подсвечиваются используемые Вами начисления и по двойному нажатию Вы вправе убрать их из этого списка.

Прочие настройки оставьте без Вашего вмешательства. Для совместителей стоит учитывать исчисления, согласно их работы именно в некомфортной зоне. Примем во внимание и это зачастую самый встречающийся вариант, что подчиненный работает на Севере в удаленном филиале своей компании. По этому образу производим огрнастройки.

В открывшемся настроечном окне по Вашей компании укажите про наличие в ней обособленных подразделений. Если это Ваша ситуация, то не забывайте прописывать кто является головным офисом, а кто состоит в подчинении. Когда головной офис размещается в стандартной зоне, а филиалы размещаются в удаленных северных участках, то в основной закладке главного офиса приписываются коэффициенты, равные 1.00. Затем Ваше внимание может быть разделено на 2 вариации:

• Выделены ли удаленные филиалы на самостоятельный баланс;
• Филиал в общем балансе с головной компанией.

Разделение играет важную роль в том случае, что при наличии отдельного баланса машина воспринимает его как совершенно отдельную вторую организацию со своим отдельным бухучетом. В противном случае при общем балансе в машину заносятся сведения по ячейке обособленного филиала. Этот функционал позволяет наладить учет своих исключительных условий начисления заработка по отдельным подразделениям компании.

Второй способ ведения единого баланса как для главного офиса, так и его подразделений, предполагает от Вас действие по сообщению в ПО его конкретных данных. С этой целью стоит посетить перечень подразделений и нужный филиал пометьте таковым. По факту того, как Вы зададите переключатель это обособленное подразделение, перед Вами появятся реквизиты по внесению сведений о районных коэффициентах в зависимости от того был ли он федеральный или местный.

Читайте также статью ⇒ «Северные надбавки в 1С ЗУП 3.0«.

Исчисление основного заработка

Этот раздел разъяснит Вам особенности работы в начислениях с использованием доплаты. Описываются моменты по работе исключительно с подчиненными “северных” филиалов. Бумаги, на основании которых бухгалтер производит просчеты такие:

• Перевод к другому работодателю;
• Прием на работу;
• Перемещение в другое подразделение;
• Данные на начало эксплуатации актуальны тогда, когда ранее бухучет сопровождался другим ПО нежели 1С, поэтому данные по заработку потребуются из прошлого матобеспечения;
• Кадровый перевод;
• Изменение плановых начислений и изменение оплаты труда разработаны для проведения корректировок подчиненным как одному, так и в массовом порядке.

После проведения настраиваемой работы в справочнике организаций и проведения приема на работу, каждому подчиненному машина присваивает плановое начисление под названием районный коэффициент. Учитывайте и сезонность работ, то есть если “северный” труд носит временный характер, и подчиненный то и дело возвращается в комфортный регион и опять туда возвращается, то допзаработок потребуется просчитывать исходя из фактически отработанного им времени на “Севере”. Остальной труд стоит оплачивать по стандартно принятому алгоритму.

Претендовать на “северную” доплату подчиненный вправе с самого первого дня работы в таком регионе и до даты своего увольнения. Вахтовые подчиненные, то есть те, о которых упоминалось в статье выше, регистрируются в машине формой ввода постоянного начисления или удержания организаций или документом ввода сведений о плановых начислениях сотрудников организаций.

Районный коэффициент обрабатывается в поле начисления зарплаты сотрудникам организаций. Справочник основных начислений организации содержит вид расчета районный коэффициент, и здесь Вам потребуется сформировать расчетную базу для данного вида расчета. Перечень базовых расчетов настраивается на вкладке прочее.

Дабы корректно и полно рассчитаться с подчиненным, которому полагается “северная” доплата по районному коэффициенту, стоит внимательно ознакомиться с нормативной базой относительно данного вопроса. Имеются нюансы изменения размера величин с учетом положений местных и федеральных законов.