Каждому увольняющемуся сотруднику выдается пакет документов: трудовая книжка, расчетный лист, справки о доходах и НДФЛ и так далее.
В 2024 году увольняющимся работникам должен быть выдан тот же «большой» пакет документов, что и раньше, но в новых формах. Форму 182н больше не нужно оформлять, она отменена. А справка о доходах и НДФЛ, которую все обычно называют 2-НДФЛ, должна быть выдана по заявлению работника. Раньше ее не было в списке необходимых документов, но все бухгалтеры пытались ее выдать. В 2024 году, если работники не запрашивают 2-НДФЛ, справка не может быть выдана. При необходимости каждый может получить его на сайте ФНС через личный кабинет.
Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении
- Бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- Выписка из § 3 РСВ «Персональные данные о застрахованных лицах» (год).
- Выдержка из EFS-1. Подраздел 1.2 Информация о страховом стаже (ранее СЗВ-СТАЖ).
- Выписка из персонифицированных сведений о физических лицах (вместо СЗВ-М).
- Платежная квитанция.
- Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров
Иные документы, в том числе справка о доходах лица (бывшая форма 2-НДФЛ), копии приказа о приеме на работу и увольнении и др., должны быть выданы только в том случае, если работник напишет заявление с просьбой о получении этих документов.
Какие документы выдавать при увольнении в 2024 году: сравнительная таблица с комментариями
|
Какие документы были выданы в 2022 году |
Какие документы будут выдавать в 2024 году |
Документ, утвердивший форму 2024 года |
Что изменилось |
|
Обязательно |
|||
|
Бумажная тетрадь для тех, кто сохранил бумажную версию |
Бумажная рабочая тетрадь для сотрудников, которые ведут бумажную версию книжки |
По существующей форме (фактически). |
Без изменений |
|
Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива |
Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива |
Утверждена приложением № 1 к приказу Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н |
Без изменений |
|
Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год) |
Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год) |
Утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@ |
С 2024 года используется новая форма. |
|
Выписка из СЗВ-СТАЖ (год) |
Выдержка из EFS-1. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» в пункте 1. |
УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п. |
Форма СЗВ-СТАЖ была отдельной, с 2024 года она стала частью единой формы ЭФС-1. По сути, он не изменился. |
|
Выписка из СЗВ-М (последний месяц) |
Выписка из персонифицированной информации о физических лицах |
Утверждены приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@ в приложении № 2. |
Форма снова утверждена. |
|
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров |
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров |
Разные. |
Без изменений |
|
Платежная квитанция |
Расчетный лист за последний месяц (или рабочий период месяца) |
По форме утвержденной и заявленной в компании. |
Без изменений |
|
Трудовой сертификат на 2 года по форме 182н |
Отменено с 2024 г |
||
|
Справка о доходах на физическое лицо (бывшая Форма 2-НДФЛ, с 2022 года вошла в состав 6-НДФЛ) Примечание. См раздел о запросе работника. |
Выдается по запросу |
||
|
По желанию работника |
|||
|
Справка о доходах работников и НДФЛ по форме приложения 1 для расчета 6-НДФЛ (ранее 2-НДФЛ) |
Утвержден в составе 6-НДФЛ приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЭД-7-11/881@ |
Выдается надежно. |
|
|
Справка о среднем заработке для службы занятости |
Справка о среднем заработке для службы занятости |
Форма аттестации утверждена региональными центрами занятости. По Москве: Приложение 1 к приказу ДЦЗН по городу Москве от 24.12.2018 № 1721 |
Без изменений |
|
Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах |
Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах |
По формам, используемым в организации |
Без изменений |
|
Плюс |
|||
|
Выписка из формы ДСВ-3 за окончание квартала, переведенных вкладов в накопительную часть пенсии. |
Выдержка из EFS-1. Абзац третий «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивается взнос работодателя» |
УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п. |
Форма ДСВ-3 включена в единую форму отчетности ЭФС-1, которая направляется в Соцфонд России |
Документы, которые выдаются работнику при увольнении
Трудовая книжка или Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
Трудовая книжка должна быть вручена работнику «под роспись» в последний рабочий день.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, книжка выдается в последний рабочий день перед отпуском.
Если работник отказался от печатной версии трудовой книжки и перешел на электронный формат, он получает сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р. Форма, действующая в 2024 году, утверждена приказом Минтруда от 10 ноября 2022 года № 713н в приложении № 1.
Рабочие тетради обычно раздаются. Но работник может написать заявление и узнать его по почте в бумажном формате или по электронной почте – в форме СТД (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Как создавать записи в рабочей тетради
Выписка из Раздела 3 формы Расчета по страховым взносам (РСВ)
С 1 января 2024 года изменился ответ в форме РСВ в связи с объединением ПФР и ФСС в один социальный фонд. Форма утверждена приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@
Выдавать выписку необходимо не только уволенным работникам компании, но и работникам, с которыми расторгнут гражданско-правовой договор на выполнение работ и оказание услуг.
Новая форма RSV и новый ежемесячный отчет с 2024 г
Расчет страховой премии (РСВ) с 2024 года: изменения и комментарии
Выписка из формы ЕФС-1
С 2024 года формы СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 вошли в состав единой формы отчетности ЕФС-1, которая сдается в Соцфонд. Утверждено постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п.
Увольняющий работник должен сделать выписку из раздела 1.2 «Сведения о стаже социального страхования» в разделе 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, стаже социального страхования, размере заработной платы и дополнительных страховых взносов к накопительной пенсии». Этот подраздел заменяет прежнюю форму СЗВ-СТАЖ.
Обратите внимание, что с 2024 года выписка из УФС-1 будет выдаваться не только работникам, работавшим по трудовым договорам, но и тем, с которыми расторгнут гражданско-правовой договор.
Утверждена форма EFS-1: что входит, когда сдавать
Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о физлицах
Отчет Персональные данные физических лиц заменил существовавший ранее СЗВ-М. В нем указываются персональные данные работников и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
Форма утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЭД-7-11/878@ в приложении № 2.
Личная информация о физических лицах — новый отчет от января 2024 г
Пример заполнения отчета «Персональные данные о физических лицах»
Расчетный листок
Расчетная ведомость должна выдаваться работнику при каждой выплате заработной платы, а также при увольнении с учетом суммы, выплаченной увольняющемуся работнику.
Кроме того, работник должен вернуть оригиналы документов, если он сдал их при приеме на работу. Это могут быть справки об отсутствии судимости, заключения врачей, медицинские книжки, дипломы и т.д.
Выписка из ЕФС-1 подраздел 3
Это бывшая ДСВ-3, которая с 2024 года вошла в состав УФС-1 в качестве подраздела 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и которым уплачиваются трудовые взносы». УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п.
Справку оформляют предприятия, уплачивающие дополнительные взносы к накопительной пенсии за работника.
За квартал уведомления необходимо подготовить выписку с указанием перечисленных взносов на накопительную часть пенсии.
Документы, которые выдаются работнику по заявлению
Если работнику необходимы документы, отличные от тех, которые он получил при увольнении в качестве обязательных, он вправе запросить иные документы, связанные с работой, в письменной форме. Необязательно выяснять у работника, зачем они ему нужны. Это будет считаться нарушением ТК РФ.
Перечень документов, которые могут запросить сотрудники, открыт. Это могут быть заверенные копии кадровых приказов о приеме на работу и увольнении, переводе, повышении квалификации и т.п.
Документы должны быть выданы по требованию работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Справка 2-НДФЛ
Пункт 3 статьи 230 НК РФ гласит, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по заявлению работника. Его уже не называют 2-НДФЛ, это просто справка о доходах и сумме налога на одного человека. Справка была включена в форму 6-НДФЛ.
С 1 квартала 2024 года приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЭД-7-11/881@ введена новая форма 6-НДФЛ. Но приложение с помощью было перенесено на новое приложение без изменений.
С 2024 года утверждена новая форма 6-НДФЛ. Что изменилось?
Справка о среднем заработке для службы занятости
Эта справка может понадобиться работнику, который собирается зарегистрироваться в центре занятости. Единой формы направления нет. Каждый региональный центральный замок утверждает свою схему. По Москве: Приложение 1 к приказу ДЦЗН по городу Москве от 24.12.2018 № 1721
Загрузка...