Современный этап развития экономической жизни любого государства тесно связан с участием в международной рыночной торговле. Кроме того, осуществлять свою деятельность организации могут не только на территории отечественного государства, но и за его пределами. В своей работе такие фирмы предполагают использование в финансовых операциях не только отечественных денежных средств, но также и иностранной валюты. Потому, естественным образом, валюта становится объектом бухгалтерского учета, имеющего некоторые особенности, которые рассмотрим ниже.
Чем руководствоваться для организации и ведения бухгалтерского учета ВЭД и валютных операций в рамках действующего законодательства
В начале нового тысячелетия появляются в РФ нормативно-законодательные документы, связанные с ведением бухгалтерского учета внешне экономической деятельности и операций с валютой.
Так, с 2000 года утвержден Приказ Минфина РФ от 10.01.2000 № 2н, который вводит в практику организации бухгалтерского учета на предприятии документ, регламентирующий учет обязательств и активов, имеющих стоимость в виде иностранной валюты (ПБУ 3/2000).
В декабре 2003г. в РФ был принят закон о валютном контроле и валютном регулировании, в котором прописаны основные принципы проведения операций с валютой в РФ, задачи, функции и права органов, осуществляющих контроль валюты, валютное регулирование, а также ответственность, обязанности и права как физических, так и юридических лиц в деятельности, связанной с валютными ценностями.
В ноябре 2006 года был издан еще один Приказ Министерства Финансов РФ № 154, который пересмотрел и принял в новой редакции ПБУ 3/2006, где прописаны основные положения по организации учета активов, обязательств на предприятии, со стоимостью выраженной в иностранной валюте.
Как вести бухгалтерский учет и проводить оценку обязательств, активов предприятия в иностранной валюте
В РФ существует единая система счетов как для бухгалтерского учета операций в отечественной денежной единице (рублях), так и валютных ценностей, валютных операций.
Денежные средства учитываются на следующих счетах:
- «Касса» № счета 50;
- «Валютные счета» № счета 52;
- «Специальные счета в банках» № счета 55;
- «Переводы в пути» № счета 57;
- «Финансовые вложения» № счета 58.
Данные о проведенных расчетах на предприятии фиксируются на следующих счетах:
- «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» № счета 60;
- «Расчеты с покупателями и заказчиками» № счета 62;
- «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» № счета 66;
- «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» № счета 67;
- «Расчеты по налогам и сборам» № счета 68;
- «Расчеты с подотчетными лицами» № счета 71;
- «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» № счета 75;
Важно! В отношении стоимости имущества и произведенных расчетов с использованием иностранной валюты разумно формировать на отдельных субсчетах к указанным выше синтетическим счетам.
Каковы особенности по организации ведения бухгалтерского учета на предприятиях, осуществляющих валютные операции
Весь бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в рублях, это правило распространяется и на валютные счета, поэтому необходимо проводить перевод стоимости иностранной валюты в отечественную (рубли) (п.2, ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Данное обстоятельство является определяющим в особенностях ведения бухгалтерского учета на предприятиях, осуществляющих валютные операции.
Для выполнения законодательства по ведению бухгалтерского учета в организациях, выполняющих валютные операции на территории РФ возникает множество вопросов:
- Какой курс брать в основу для перерасчета иностранной валюты?
- Какая дата берется за основу при пересчете иностранной валюты?
- Что делать с появляющимися курсовыми разницами?
- Др.
Ответы на них в большей части прописаны в ПБУ 3/2006.
Для проведения перерасчета стоимости обязательства или актива предприятия, которые выражены иностранной валютой в отечественную (рубли) следует проводить по официальному курсу Центробанка РФ данной иностранной валюты к отечественной (рублю), при отсутствии такового, использовать для перерасчета кросс-курс интересуемой валюты, опираясь на те курсы иностранных валют, которые установлены Центробанком РФ.
Установленные даты для выполнения некоторых операций с использованием иностранной валюты (приложение ПБУ 3/2006)
Вид операции, совершенной в иностранной валюте | Какую дату следует считать при выполнении определенной операции в иностранной валюте |
Операции по банковским вкладам, счетам | Дата на момент зачисления (списания) денежных средств на банковском счете (вкладе) |
Операции по кассе | Дата на момент попадания (выдачи) денежных документов, оцененных в иностранной валюте, либо же непосредственно самой иностранной валюты в (из) кассы |
Доходы предприятия | Дата, когда был признан доход предприятия |
Расходы предприятия | Дата, на момент которой был признан расход предприятия |
в т.ч. | |
Приобретение запасов материально-производственного характера (импорт) | Дата, на момент которой был признан расход предприятия по получению запасов материально-производственного характера |
Получение услуги (импорт) | Дата, на момент которой был признан расход предприятия по получению услуги |
Расходы, вызванные командировками за границу РФ | Дата, которой был утвержден авансовый отчет |
Финансовые вложения предприятия в нематериальные активы, основные средства и т.д. (внеоборотные активы) | Дата, на момент которой были признаны затраты, создающие внеоборотные активы предприятия |
Как вести учет курсовой разницы
В бухгалтерском учете курсовую разницу валют следует показывать в отчетном периоде в котором отражены выполненные обязательства по оплате либо в том периоде, в котором формировалась бухгалтерская отчетность.
Курсовую разницу принято считать финансовым результатом деятельности предприятия и относить к прочим доходам (расходам).
Курсовую разницу следует включать в добавочный капитал предприятия в том случае, когда она определена расчетами и выплатами по вкладам с учредителями.
На предприятии курсовые разницы могут быть учтены в соответствии с действующими в РФ международными стандартами. Это возможно при проведения организацией операций по хеджированию валютных рисков с использованием активов, обязательств, стоимость которых рассчитана в иностранной валюте.
Требования к формированию отчетных и учетных данных об операциях, выполненных в иностранной валюте
- Организации, деятельность которых осуществляется на территории субъектов РФ, за границами государства с использованием активов, обязательств, выраженных в иностранной валюте, при осуществлении записи в регистрах бухгалтерского учета должна использовать рубли.
- Вся необходимая бухгалтерская отчетность должна быть составлена в рублях.
- Если деятельность осуществляется на территории государства, законодательство которого требует ведение бухгалтерского учета в другой валюте, то отчетность по бухгалтерии составляется также и в соответствии с требованиями данной страны, в иностранной валюте.
- Курсовые разницы необходимо учитывать обособленно от иных доходов и расходов предприятия, включая также финансовые результаты от проведения операций с использованием иностранной валюты.
Что следует раскрыть в бухгалтерской отчетности в отношении курсовых разниц:
- Размер курсовых разниц, полученных в результате выполнения операций перерасчета с использованием иностранной валюты при оценке стоимости активов (обязательств) предприятия, которые следует оплатить в иностранной валюте.
- Размер курсовых разниц, учтенных на счетах бухгалтерского учета предприятия, не являющихся счетами учета фактических финансовых результатов деятельности предприятия.
- Размер курсовых разниц, полученных в результате выполненных операций перерасчета стоимости активов (обязательств) предприятия в иностранной валюте, которые следует оплатить в рублях.