Учет поступления материалов в бухгалтерии. Проводки, примеры

Автор статьи

Ольга Лазарева

13 минут на чтение
6 085 просмотров
Содержание Содержание

Учет материалов – является одним из основных бухгалтерских операций в организации.  Материалы необходимо принять к учету и составить необходимые проводки. В статье рассмотрено, как правильно организовать бухгалтерский учет поступления материалов, приведены таблицы с проводками, которые при этом нужно отразить в бухгалтерии. Для более удобного восприятия информации приведены примеры.

В бухгалтерии для учета материалов используется счет 10 «Материалы». По дебету этого счета отражается поступление ТМЦ, по кредиту их списание.

Материалы могут поступить на склад предприятия несколькими способами: (нажмите для раскрытия)
  • покупка материалов;
  • безвозмездная передача материалов;
  • в виде вклада в уставный капитала;
  • могут быть изготовлены собственными силами.

Стоимость материалов при поступлении может учитываться двумя способами:

  1. По фактической себестоимости (учет происходит непосредственно на счете 10).
  2. По учетным ценам (в качестве учетной цены может быть плановая себестоимость, средние покупные цены), в данном случае учет себестоимости материалов формируется с помощью дополнительных счетов 15 и 16.

Видео-урок “Бухучет материалов, проводки, примеры”

В данном видео-уроке эксперт преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников” Наталья Васильевна Гандева подробно рассказывает про Счет 10 “Материалы”, учет, типовые проводки и практические примеры. Для просмотра видео нажмите на него ⇓

Слайды к презентации в уроке вы можете получить по ссылке ниже.

Учет поступления материалов по фактической себестоимости (проводки, пример)

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если ТМЦ принимаются к учету по фактической себестоимости, то их приходуют сразу в дебет счета 10 по стоимости, указанной в документах поставщика. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется для возмещения из бюджета на отдельный субсчет. Проводки при учете материалов по фактической себестоимости выглядят следующим образом:

ДебетКредитНазвание операции
6051Оплачена стоимость полученных ТМЦ поставщику
1060ТМЦ приняты к учету по фактической себестоимости без НДС
1960Выделен НДС из стоимости ТМЦ

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) при покупке материалов в бухгалтерии могут учитываться по-разному:

  1. Могут включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.
  2. Могут отражаться на отдельном субсчете счета 10.
  3. Могут учитываться на счете 15.

Организация выбирает один из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов и отражает это в приказе по учетной политике

Пример учета поступления материалов при покупке

Организация ООО “Альфа” приобрела 5000 кубометров паркета за 600 000 руб. в том числе НДС 91 525. За доставка отдали 6000 в том числе НДС 915 рублей. В производство было отпущено 3000 кубометров паркета.

Необходимо отразить данные операции в балансе.

Примечание: (Как считается НДС из суммы можно посмотреть в статье: “Как рассчитать НДС. Налоговые ставки НДС“.). Транспортно-заготовительные работы учитываются на счете 10 субсчет ТЗР.

Проводки по учету поступления материалов при покупке

СуммаДебетКредитНазвание операции
6000006051Оплачена стоимость паркета
5084751060Оприходован паркет без учета НДС
915251960Выделен НДС
60006051Оплачена доставка
508510 субсчет ТЗР60Учтены затраты по доставке паркета
9151960Выделен НДС
3600002010Списаны материалы в производство
3600002010 субсчет ТЗРСписаны ТЗР в производство

ТЗР списываются раз в месяц одной проводкой. Для определения суммы списания транспортно-заготовительных расходов определяется следующее отношение:

Учет материалов в производстве. Транспортно заготовительные работы формула

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет материалов по учетным ценам с  использованием счетов 15, 16 (проводки, пример)

Если для учета материалов используется не фактическая себестоимость, а учетная цена, то в бухгалтерии используются дополнительно счета 15 и 16. В дебет сч.15 ТМЦ поступают по фактической стоимости, а в дебет сч.10 уже по учетной цене. Разница между фактической и учетной ценой называется отклонением и отражается на сч.16. Превышение учетной цены над фактической отражается по кредиту сч.16, превышение фактической цены над учетной – по дебету сч.16. Проводки приведены в таблице ниже.

Проводки по учету материалов по учетным ценам

В таблице ниже приводятся основные проводки по учету поступления материалов (ТМЦ).

Дебет

КредитНазвание операции
6051Оплачена стоимость ТМЦ поставщика
1560Учтена стоимость ТМЦ по документам поставщика без учета НДС
1960Выделен НДС
1015Оприходованы ТМЦ по учетной цене
1516Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью
1615Списано превышение фактической цены над учетной себестоимостью

Рассмотрим данный вариант учета материалов на конкретном примере.

Пример бухгалтерского учета поступления материалов

Организация ООО “Альфа” приобрела материалы в количестве 1000 штук общей стоимостью 240000 в том числе НДС 40000 рублей. Материалы приходуются по учетной цене 250 руб. за 1 штуку. В производство было отправлено 400 штук.

Необходимо отразить данные операции.

Проводки по учету покупки материалов в производство

СуммаДебетКредитНазвание операции
2400006051Перечислена оплата поставщику
2000001560ТМЦ учтены по фактической себестоимости без НДС
400001960Выделен НДС
2500001015Оприходованы материалы по учетной цене
500001516Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью
1000002010Списано в производство 400 штук

В случае если закупочная цена превышает учетную на счете 16 образуется дебетовое сальдо, это сальдо в конце месяца списывается на те счета, куда были списаны материалы пропорционально по формуле:

(дебетовое сальдо на начало месяца по счету 16 + дебетовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10).

В случае если закупочная цена меньше учетной, то на счете 16 кредитовое сальдо, которое в конце месяца списывается по формуле:

(кредитовое сальдо на начало месяца счета 16 + кредитовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10)

В нашем примере закупочная цена меньше учетной, на счете 16 кредитовое сальдо, определим вышеуказанное соотношение:

Учет поступления материалов. Проводки, примеры

В конце месяца проводкой Д20 К16 списываем сумму в размере 20 000.

Помимо покупки материалы могут поступить на предприятие и другими способами: (нажмите для раскрытия)
  1. Изготовление материалов собственными силами: проводка Д10 К20 (23) — оприходованы материалы, изготовленные основным или вспомогательным производством.
  2. Поступление материалов в виде вклада в устав предприятия: проводка Д10 К75.
  3. Дарение (безвозмездная передача материалов): безвозмездное поступление материалов оформляется проводкой Д10 К98, затем счет 98 закрывается на 91 проводкой Д98 К91.

Если вы хотите что-то спросить или добавить, то сделать это вы можете в комментариях ниже.

Обсуждения
  • Аватар

    Дарья

    Ответить

    Добрый день! Вопрос касается первого примера.
    Списали 3000 кубометра паркета на сумму 360 000 рублей. С какой стати?
    Полагаясь на условия данной задачи, то приобрели 5000 кубометров паркета на общую сумму 508 475 рублей (без учёта НДС). Значит, выходит, что 1 кубометр паркета стоит 101,70 рублей (508475/5000) или 102 рубля, если округлить до целых. Тогда в производство списали материалов на 306 000 рублей. Исправьте опечатку или объясните, откуда возникла сумма 360 000 рублей. ТЗР же будет списан на сумму 3060 рублей, если верить приложенной формуле.
    Спасибо!

  • Аватар

    Анастасия

    Ответить

    Здравствуйте! У меня такой вопросик. Во втором примере ну ни как не выходит “50000-Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью”… Почему то у меня выходит всего 10000… Или я что то не до понимаю?… Объясните чайнику пожалуйста… Заранее благодарю 🙂

    • Аватар

      Александр

      Ответить

      Анастасия, вижу, что никто ещё не ответил на Ваш вопрос. Попробую я. Давайте мысленно представим листок бумаги, где разместим записи по счёту15. Возможно, Вы уже знаете, что такие тренировочные записи у студентов-бухгалтеров называются “самолётики”. Они разделены посередине вертикальной чертой, а сверху на расстоянии одной строки, слева направо чертим (отсекаем) горизонтальную линию. В левой верхней отсечённой части пишем Д-т, в правой К-т. Внизу, под ними – суммы проводок. Условие задачи: п.1. Д-т(сч.15) < К-т(сч.60) 200 000 р.- ТМЦ по Фактической с/ст-сти. Запишем эту сумму в нашем "самолётике" в левой части сумму 200 000.; п.2. Д-т(сч.10) < К-т(сч.15) 250 000 р.-оприходованы ТМЦ по Учётной цене. Запишем в нашей табличке в К-т сч.15 – 250 000р. И теперь чётко видим, что оборот по кредиту на сч.15 превышает оборот по Д-т на 50 000 р. А как его закрыть, уравновесить – это уже другой вопрос и,надеюсь там всё для Вас понятно. Всегда рисуйте для каждого счёта "Самолётики". Они помогают распутывать любую сложность.

  • Аватар

    Екатерина

    Ответить

    Есть ощущение, что проводка должна быть Д16К15 – 10000 (превышение фактической ст. над учетной). Если неверно – поправьте меня.

    • Аватар

      Екатерина

      Ответить

      Нет, все-таки Д15К16, но на сумму 10 т.

  • Аватар

    Ирина

    Ответить

    Подскажите, я не поняла, почему в 1 примере ТЗР списываются аж в сумме 360 000 руб, судя по логике должно было быть списано 3600 руб.

  • Аватар

    Наталья

    Ответить

    Здравствуйте! Объясните пожалуйста: в последнем примере списывается проводкой Д20 К16 20,000 руб. Таким образом на счете 16 по кредиту остаются 30 000. Куда они потом списываются?

  • Аватар

    Марина

    Ответить

    а какой здесь порядок формирования документов, подскажите

  • Аватар

    Ольга Й

    Ответить

    Здравствуйте, мне совсем не понятно откуда во втором примере взялась сумма 50 000 “Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью”. У меня 10 000 вышло или я не так рассчитываю? Объясните пожалуйста.

    • Аватар

      Александр

      Ответить

      Ольга, поступило на сч.15(Д-т) – 200 000 -учтены по фактич. с/ст-сти. Списаны с этого же сч.15(К-т) – 250 000. Разница по обороту К-т сч.15 превышает оборот по Д-т сч.15 на 50 000. Вот эти 50 000. уравновесили, переведя сумму с К-т сч.16 в Д-т сч.15. Баланс соблюден. Вот только дальнейшее списание 20 000 с К-т сч.16 оставляет дебетовое сальдо в 30 000 р. чего-то непонятно. Может, в дальнейшем будут разъяснения. А то, как-то нехорошо зависли эти 30 000 р.

  • Аватар

    Владимир

    Ответить

    Скажите, пожалуйста, второй экземпляр акта на списание основных средств служит основанием для сдачи на склад материальных ценностей, оставшихся в результате списания. Как оформить при этом приходный ордер для приема этих материальных ценностей на склад? Заранее благодарен. С уважением Владимир.

  • Аватар

    Семён Г

    Ответить

    В этом уроке еще не писали, что отличный сайт.)Вы помогаете подкрепить, и даже упорядочить, знания полученные на заочке. Благодарю!

  • Аватар

    Семён Г

    Ответить

    Анастасия! Думаю было бы правильнее использовать денежный эквивалент. 3000 кубометров паркета из 5000 – это 360000 рублей, аналогично и с ТЗР.

    • Аватар

      Ольга Петрова

      Ответить

      Спасибо за внимательность. Исправили.

      • Аватар

        Татьяна

        Ответить

        Скажите пожалуйста почему списываются 3000 кб.м за 360000 если на сч. 10 они оприходованы без НДС за меньшую стоимость, а списываются в производство с учетом ндс?
        и во втором примере из 240000 НДС 40000 это сколько процентов?

  • Аватар

    Анастасия

    Ответить

    У вас ошибки в двух цифрах в первом примере, из-за которых людям потом бывает непонятно откуда и что берется:
    – на доставку потрачено 6000, в т.ч. НДС 915 руб., 6000-915=5085, а у вас 5045 руб. затраты без НДС получаются;
    – 300 000 Дт20 Кт10 – списаны материалы в производство. откуда взялись 300 000??? Может 3000 согласно условию примера

  • Аватар

    Наталья

    Ответить

    Здравствуйте. Подскажите, если организация приняла в дар расходные материалы и нематериальные средства, как нужно учесть?
    Дебет сч 15 стоимость всего по факту
    дебет сч 10 0 (учетная стоимость)
    дебет сч 1 0 (учетная стоимость)
    дебет сч 16 стоимость всего (фактическая больше учетной)
    кредит сч 15 стоимость всего (для баланса)
    Правильно?

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи