Учет поступления материалов в бухгалтерии. Проводки, примеры

Автор статьи

Ольга Лазарева

13 минут на чтение
19 986 просмотров
Содержание Содержание

Учет материалов — является одним из основных бухгалтерских операций в организации.  Материалы необходимо принять к учету и составить необходимые проводки. В статье рассмотрено, как правильно организовать бухгалтерский учет поступления материалов, приведены таблицы с проводками, которые при этом нужно отразить в бухгалтерии. Для более удобного восприятия информации приведены примеры.

В бухгалтерии для учета материалов используется счет 10 «Материалы». По дебету этого счета отражается поступление ТМЦ, по кредиту их списание.

Материалы могут поступить на склад предприятия несколькими способами: (нажмите для раскрытия)
  • покупка материалов;
  • безвозмездная передача материалов;
  • в виде вклада в уставный капитала;
  • могут быть изготовлены собственными силами.

Стоимость материалов при поступлении может учитываться двумя способами:

  1. По фактической себестоимости (учет происходит непосредственно на счете 10).
  2. По учетным ценам (в качестве учетной цены может быть плановая себестоимость, средние покупные цены), в данном случае учет себестоимости материалов формируется с помощью дополнительных счетов 15 и 16.

Видео-урок «Бухучет материалов, проводки, примеры»

В данном видео-уроке эксперт преподаватель сайта «Бухгалтерский и налоговый учет для чайников» Наталья Васильевна Гандева подробно рассказывает про Счет 10 «Материалы», учет, типовые проводки и практические примеры. Для просмотра видео нажмите на него ⇓

Слайды к презентации в уроке вы можете получить по ссылке ниже.

Учет поступления материалов по фактической себестоимости (проводки, пример)

Если ТМЦ принимаются к учету по фактической себестоимости, то их приходуют сразу в дебет счета 10 по стоимости, указанной в документах поставщика. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется для возмещения из бюджета на отдельный субсчет. Проводки при учете материалов по фактической себестоимости выглядят следующим образом:

Дебет Кредит Название операции
60 51 Оплачена стоимость полученных ТМЦ поставщику
10 60 ТМЦ приняты к учету по фактической себестоимости без НДС
19 60 Выделен НДС из стоимости ТМЦ

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) при покупке материалов в бухгалтерии могут учитываться по-разному:

  1. Могут включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.
  2. Могут отражаться на отдельном субсчете счета 10.
  3. Могут учитываться на счете 15.

Организация выбирает один из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов и отражает это в приказе по учетной политике

Пример учета поступления материалов при покупке

Организация ООО «Альфа» приобрела 5000 кубометров паркета за 600 000 руб. в том числе НДС 91 525. За доставка отдали 6000 в том числе НДС 915 рублей. В производство было отпущено 3000 кубометров паркета.

Необходимо отразить данные операции в балансе.

Примечание: (Как считается НДС из суммы можно посмотреть в статье: «Как рассчитать НДС. Налоговые ставки НДС«.). Транспортно-заготовительные работы учитываются на счете 10 субсчет ТЗР.

Проводки по учету поступления материалов при покупке

Сумма Дебет Кредит Название операции
600000 60 51 Оплачена стоимость паркета
508475 10 60 Оприходован паркет без учета НДС
91525 19 60 Выделен НДС
6000 60 51 Оплачена доставка
5085 10 субсчет ТЗР 60 Учтены затраты по доставке паркета
915 19 60 Выделен НДС
360000 20 10 Списаны материалы в производство
360000 20 10 субсчет ТЗР Списаны ТЗР в производство

ТЗР списываются раз в месяц одной проводкой. Для определения суммы списания транспортно-заготовительных расходов определяется следующее отношение:

Учет материалов в производстве. Транспортно заготовительные работы формула

Учет материалов по учетным ценам с  использованием счетов 15, 16 (проводки, пример)

Если для учета материалов используется не фактическая себестоимость, а учетная цена, то в бухгалтерии используются дополнительно счета 15 и 16. В дебет сч.15 ТМЦ поступают по фактической стоимости, а в дебет сч.10 уже по учетной цене. Разница между фактической и учетной ценой называется отклонением и отражается на сч.16. Превышение учетной цены над фактической отражается по кредиту сч.16, превышение фактической цены над учетной — по дебету сч.16. Проводки приведены в таблице ниже.

Проводки по учету материалов по учетным ценам

В таблице ниже приводятся основные проводки по учету поступления материалов (ТМЦ).

Дебет

Кредит Название операции
60 51 Оплачена стоимость ТМЦ поставщика
15 60 Учтена стоимость ТМЦ по документам поставщика без учета НДС
19 60 Выделен НДС
10 15 Оприходованы ТМЦ по учетной цене
15 16 Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью
16 15 Списано превышение фактической цены над учетной себестоимостью

Рассмотрим данный вариант учета материалов на конкретном примере.

Пример бухгалтерского учета поступления материалов

Организация ООО «Альфа» приобрела материалы в количестве 1000 штук общей стоимостью 240000 в том числе НДС 40000 рублей. Материалы приходуются по учетной цене 250 руб. за 1 штуку. В производство было отправлено 400 штук.

Необходимо отразить данные операции.

Проводки по учету покупки материалов в производство

Сумма Дебет Кредит Название операции
240000 60 51 Перечислена оплата поставщику
200000 15 60 ТМЦ учтены по фактической себестоимости без НДС
40000 19 60 Выделен НДС
250000 10 15 Оприходованы материалы по учетной цене
50000 15 16 Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью
100000 20 10 Списано в производство 400 штук

В случае если закупочная цена превышает учетную на счете 16 образуется дебетовое сальдо, это сальдо в конце месяца списывается на те счета, куда были списаны материалы пропорционально по формуле:

(дебетовое сальдо на начало месяца по счету 16 + дебетовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10).

В случае если закупочная цена меньше учетной, то на счете 16 кредитовое сальдо, которое в конце месяца списывается по формуле:

(кредитовое сальдо на начало месяца счета 16 + кредитовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10)

В нашем примере закупочная цена меньше учетной, на счете 16 кредитовое сальдо, определим вышеуказанное соотношение:

Учет поступления материалов. Проводки, примеры

В конце месяца проводкой Д20 К16 списываем сумму в размере 20 000.

Помимо покупки материалы могут поступить на предприятие и другими способами: (нажмите для раскрытия)
  1. Изготовление материалов собственными силами: проводка Д10 К20 (23) — оприходованы материалы, изготовленные основным или вспомогательным производством.
  2. Поступление материалов в виде вклада в устав предприятия: проводка Д10 К75.
  3. Дарение (безвозмездная передача материалов): безвозмездное поступление материалов оформляется проводкой Д10 К98, затем счет 98 закрывается на 91 проводкой Д98 К91.

Если вы хотите что-то спросить или добавить, то сделать это вы можете в комментариях ниже.

Обсуждения
  • Дарья

    Ответить

    Добрый день! Вопрос касается первого примера.
    Списали 3000 кубометра паркета на сумму 360 000 рублей. С какой стати?
    Полагаясь на условия данной задачи, то приобрели 5000 кубометров паркета на общую сумму 508 475 рублей (без учёта НДС). Значит, выходит, что 1 кубометр паркета стоит 101,70 рублей (508475/5000) или 102 рубля, если округлить до целых. Тогда в производство списали материалов на 306 000 рублей. Исправьте опечатку или объясните, откуда возникла сумма 360 000 рублей. ТЗР же будет списан на сумму 3060 рублей, если верить приложенной формуле.
    Спасибо!

  • Анастасия

    Ответить

    Здравствуйте! У меня такой вопросик. Во втором примере ну ни как не выходит «50000-Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью»… Почему то у меня выходит всего 10000… Или я что то не до понимаю?… Объясните чайнику пожалуйста… Заранее благодарю 🙂

    • Александр

      Ответить

      Анастасия, вижу, что никто ещё не ответил на Ваш вопрос. Попробую я. Давайте мысленно представим листок бумаги, где разместим записи по счёту15. Возможно, Вы уже знаете, что такие тренировочные записи у студентов-бухгалтеров называются «самолётики». Они разделены посередине вертикальной чертой, а сверху на расстоянии одной строки, слева направо чертим (отсекаем) горизонтальную линию. В левой верхней отсечённой части пишем Д-т, в правой К-т. Внизу, под ними — суммы проводок. Условие задачи: п.1. Д-т(сч.15) < К-т(сч.60) 200 000 р.- ТМЦ по Фактической с/ст-сти. Запишем эту сумму в нашем "самолётике" в левой части сумму 200 000.; п.2. Д-т(сч.10) < К-т(сч.15) 250 000 р.-оприходованы ТМЦ по Учётной цене. Запишем в нашей табличке в К-т сч.15 — 250 000р. И теперь чётко видим, что оборот по кредиту на сч.15 превышает оборот по Д-т на 50 000 р. А как его закрыть, уравновесить — это уже другой вопрос и,надеюсь там всё для Вас понятно. Всегда рисуйте для каждого счёта "Самолётики". Они помогают распутывать любую сложность.

  • Екатерина

    Ответить

    Есть ощущение, что проводка должна быть Д16К15 — 10000 (превышение фактической ст. над учетной). Если неверно — поправьте меня.

    • Екатерина

      Ответить

      Нет, все-таки Д15К16, но на сумму 10 т.

  • Ирина

    Ответить

    Подскажите, я не поняла, почему в 1 примере ТЗР списываются аж в сумме 360 000 руб, судя по логике должно было быть списано 3600 руб.

  • Наталья

    Ответить

    Здравствуйте! Объясните пожалуйста: в последнем примере списывается проводкой Д20 К16 20,000 руб. Таким образом на счете 16 по кредиту остаются 30 000. Куда они потом списываются?

  • Марина

    Ответить

    а какой здесь порядок формирования документов, подскажите

  • Ольга Й

    Ответить

    Здравствуйте, мне совсем не понятно откуда во втором примере взялась сумма 50 000 «Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью». У меня 10 000 вышло или я не так рассчитываю? Объясните пожалуйста.

    • Александр

      Ответить

      Ольга, поступило на сч.15(Д-т) — 200 000 -учтены по фактич. с/ст-сти. Списаны с этого же сч.15(К-т) — 250 000. Разница по обороту К-т сч.15 превышает оборот по Д-т сч.15 на 50 000. Вот эти 50 000. уравновесили, переведя сумму с К-т сч.16 в Д-т сч.15. Баланс соблюден. Вот только дальнейшее списание 20 000 с К-т сч.16 оставляет дебетовое сальдо в 30 000 р. чего-то непонятно. Может, в дальнейшем будут разъяснения. А то, как-то нехорошо зависли эти 30 000 р.

  • Владимир

    Ответить

    Скажите, пожалуйста, второй экземпляр акта на списание основных средств служит основанием для сдачи на склад материальных ценностей, оставшихся в результате списания. Как оформить при этом приходный ордер для приема этих материальных ценностей на склад? Заранее благодарен. С уважением Владимир.

  • Семён Г

    Ответить

    В этом уроке еще не писали, что отличный сайт.)Вы помогаете подкрепить, и даже упорядочить, знания полученные на заочке. Благодарю!

  • Семён Г

    Ответить

    Анастасия! Думаю было бы правильнее использовать денежный эквивалент. 3000 кубометров паркета из 5000 — это 360000 рублей, аналогично и с ТЗР.

    • Ольга Петрова

      Ответить

      Спасибо за внимательность. Исправили.

      • Татьяна

        Ответить

        Скажите пожалуйста почему списываются 3000 кб.м за 360000 если на сч. 10 они оприходованы без НДС за меньшую стоимость, а списываются в производство с учетом ндс?
        и во втором примере из 240000 НДС 40000 это сколько процентов?

  • Анастасия

    Ответить

    У вас ошибки в двух цифрах в первом примере, из-за которых людям потом бывает непонятно откуда и что берется:
    — на доставку потрачено 6000, в т.ч. НДС 915 руб., 6000-915=5085, а у вас 5045 руб. затраты без НДС получаются;
    — 300 000 Дт20 Кт10 — списаны материалы в производство. откуда взялись 300 000??? Может 3000 согласно условию примера

  • Наталья

    Ответить

    Здравствуйте. Подскажите, если организация приняла в дар расходные материалы и нематериальные средства, как нужно учесть?
    Дебет сч 15 стоимость всего по факту
    дебет сч 10 0 (учетная стоимость)
    дебет сч 1 0 (учетная стоимость)
    дебет сч 16 стоимость всего (фактическая больше учетной)
    кредит сч 15 стоимость всего (для баланса)
    Правильно?

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи