Примеры основных проводок по бухучету

Автор статьи

Амина С.

18 минут на чтение
909 просмотров
Содержание Содержание

Точность заполнения проводок по бухучету должна быть максимальной, ведь именно за счет них каждая операция предприятия может быть зафиксирована.

Искажение информации, связанной с финансами, приравнивается к сокрытию данных о финансовом состоянии компании, что может  повлечь за собой не только штраф, но и разрыв отношений с инвесторами. К тому же это может послужить причиной для отказа в выдаче кредитных денег или же займа.

В этой статье будут рассмотрены основные проводки в качестве примеров, а также правильное их заполнение, чтобы бухгалтер не допустил ошибок в этом деле.

Понятие счета (что такое счет)

Создание компании с коммерческим направлением направлено на прибыль и ее получение. Разнообразные сделки, поглощения и разделения – все это позволяет получить приток финансов в компанию.

Создание организации подразумевает основание учетной структуры с четкой организацией и персоналом, в котором многие – специалисты своего дела. Они, работая на юр.лицо, обязаны вести максимально точно бухучет. В целом, каждый бухучет непрерывно документирует хоз.операции. Он включает в себя ряд функций:

  • информационная;
  • аналитическая;
  • контрольная;
  • “feedback”.

Такой учет раскрывает экономическое и финансовое положения компании внутренним лицам в виде руководства и менеджмента, а также внешним в лице различных органов.

Что такое бухгалтерские проводки

В любую минуту, если рассмотреть истории транзакций, совершается бесчисленное количество платежей со стороны обычных людей и предприятий. Любая компания при этом смотрит за тем, чтобы она имела денежные средства, дабы не стать банкротом. Лучше всего контролировать расход помогают бухгалтерские проводки. 

Бух.проводки – это те же самые счета, которые можно увидеть, например, в банке. Они являются инструментом учета доходов и расходов. Задача их – отразить стоимость операций, проводимых компанией.

Организации, в основном, ведут бухучет способом под названием «двойная запись». Исключением являются муниципальные и кредитные организации (инструкция в приказе Минфина России от 31.10.2000 № 94н.).

«Двойная запись — демонстрация хоз. операций, использующая два счета, каждый из которых имеет свой собственный номер, хар-ку и структуру, но общую сумму». Бухгалтер Светлана Аверина

Пример. В банк из кассы небольшой компании внесены наличные денежные средства. Сумма – 20 тысяч рублей. Тогда кассир должен выбрать два счета – 50-ый «Касса» (Кт) и 51-ый «Расчетные счета» (Дт). Деньги переводятся с 50-го счета на 51-ый, а перемещение фиксируется четырьмя документами – корешком объявления на взнос наличных средств, выпиской из банка, РКО, а также записью в кассовой книжке: Дт 51 Кт 5020 000 руб. Все эти документы дают понять: в банке денег стало больше, а в кассе – меньше, причем сумма – одинаковая.

Важно! В случае осложнения операции кассир может использовать три и более счета.

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами

Заполнение проводок – процедура достаточно сложная. Нужно многое учесть и понимать, чтобы не ошибиться с заполнением. Прежде всего, для понимания того, что такое дебетовый и кредитовый счет, в бухучет ввели следующие признаки:

  • пассивный счет – отобразит сумму долга перед кредиторами;
  • активный счет – в таком, как правило, отобразятся средства, которыми владеет компания;
  • активно-пассивный счет – покажет и дебетовую, и кредитовую задолженность.

Основной принцип, по которому действует любая бух.проводка – отразить операции по этим счетам. 

Существует ряд правил, которые необходимо соблюдать дабы все было записано верно. Правила довольно просты и понятны даже начинающим:

  • активный счет не имеет остатка по кредиту, а пассивный – по дебету;
  • активно-пассивный счет имеет как дебетовый, так и кредитовый остаток.

В балансе актив принято отображать слева, пассив – справа. А вот активно-пассивные счета отображаются единовременно. Сумма в идеале сходится к нулю.

Пример. В строительный магазин прибыл материал стоимостью миллион рублей. Бухгалтер внес в проводку такие данные: К-т 60 – 1 млн. руб, Д-т 10 – 1 млн. руб. Счет 60.10 – пассивный. В таком случае сумма запишется в кредит, что говорит об увеличении долга у магазина перед поставщиками.

Определившись со структурой, любому бухгалтеру будет нетрудно создать бухгалтерскую проводку.

Проводки по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете

Рассмотрим таблицу по заполнению хоз. операций ниже.

Дебет (Д-т) Кредит (К-т) Название хоз. операции Примечание
20, 23, 25, 26, 29 и 44 70 Начисление ЗП
70 50 и 51 Выплата ЗП
70 68 Удержания из ЗП НДФЛ
70 76 Удержание средств в пользу 3-го лица
20, 26, 29 и 44 69 Начисление страховых взносов Субсчета внутри счета 69
68 51 Перечисление НДФЛ
69 51 Перечисление взносов

Можно ли составить проводки по бухучету онлайн

Некоторые сайты в сети Интернет могут сами составить бух. проводки. Делают они это бесплатно. Однако есть одно «но» в таком решении: они не смогут учесть все тонкости с экономической точки зрения, а потому проводки из сети Интернет могут быть неправильными.

Бухгалтерские проводки для анализа изменений в балансе под влиянием хоз.операций (примеры)

На сегодняшний день большинство бухгалтеров способны самостоятельно сделать всю необходимую работу по созданию бухгалтерской работы. Рассмотрим все конкретные примеры.

Название хоз.операции Сумма денежных средств Д-т К-т
Формирование себестоимости товара 427,220 43 20
Комплектующие списаны в производство 284,000 20 10
Начисление страховых взносов 33,220 69
Начисление ЗП 110,000 70
Удержание НДФЛ с ЗП 14,300 70 68-1
Перечисление НДФЛ в бюджет  68-1 51
Начисление НДС 99,918 90-3 68-2
Перечисление страховых взносов в бюджет 33,220 69 51
Выдача ЗП из кассы компании 95,700 70 50
Реализация партии товаров 655,018 62 90-1
Списание себестоимости реализованной партии 427,220 90-2 43

Бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям

Составление бух.проводок требует учета множества факторов, условий и мест оформления. Рассмотрим примеры ниже.

Проводки по зарплате

Операции по ЗП отражают следующие моменты: НДФЛ, удержания его и ЗП, выплату зарплаты, а также кредит. Оформляется все это на каждого сотрудника.

Учитывается заработная плата на основе следующих пунктов, связанных с сотрудниками:

  • их кол-во; 
  • наработанное время;
  • сумма удержания (вне- и бюджетные фонды также учитываются);
  • качество работы;
  • правильность выполнения операций.

Проводки по аренде помещения

Всякое действие, связанное с арендованным ранее имуществом, легко обнаруживается в бухучете как арендодателя, так и арендатора. Ещё информация такого рода всплывает в договоре, заключаемом на основе главы 34 ГК РФ. Как правило, там прописан срок его действия, а если его не указали, значит заключается на неизвестный срок. 

Важно! Заключение договора по аренде на срок более года на территории РФ требует государственной регистрации.

В договоре аренды, как и во многих других, все разделено на две равные части – главная и дополнительная. В последнюю входят всевозможные платежи. Согласно законодательству, все расходы, связанные с арендой, оформляются ежемесячно. Они учитываются в двух различных счетах – 20-29 и 44.

Проводки по розничной и оптовой торговле

Бухгалтеры в магазинах пользуются бух. проводкой для обзора, а также учета доходов и трат на услуги, а также реализацию продовольственной и непродовольственных товаров.

Проводки по договору цессии

Договор цессии, если говорить максимально просто, является передачей долга дебитора (должника) от одного лица другому. Работу такого договора можно увидеть на простом примере ниже.

Пример. Между поставщиком и дебитором заключается договор купли-продажи. Наступает время получения денег от дебитора. У него нет денег. Поставщик решает продать долг без необходимости в получении согласия дебитора (ст. 382, 384, 385 ГК РФ). Поставщик в роли цедента заключает соглашение по продаже долга с покупателем долга в качестве цессионария. После заключения соглашения должник получает уведомление, в котором говорится о продаже долга цессионарию.

Проводки по кассовым операциям

Операции такого рода подразумевают получение, а также выдачу и сохранение в кассе предприятия или в банке наличности. Учет кассовых операций основывается на НК РФ. Чтобы вести кассу, нужны три документа:

  1. ПКО – в нем учитываются поступления денежных средств.
  2. РКО – там учитываются затраты.
  3. Кассовая книга – все изменения в кассе отмечаются там.

Проводки по оказанию услуг

Организации во многих странах мира либо оказывают услуги сами, либо пользуются чужими. В каждом случае учет будет разным. Однако задачи будут одинаковыми:

  • внести подробную и актуальную информацию обо всех операциях;
  • донести информацию до всех участников;
  • не доступить отрицательного значения баланса;
  • оформить документально;
  • показать затраты;
  • получить прибыль от совершенной операции.

Проводки по основным средствам

Организация, на балансе которой есть средства, должна учитывать их на балансе. Особенности:

  • прием основного средства ведет к определению изначальной стоимости;
  • средство имеет срок, когда оно может приносить прибыль;
  • оно после приема должно быть амортизировано, т.е. его стоимость должна быть частично списана;
  • переоценка не является обязательной процедурой, но ее провести можно;
  • затраты на ремонт учтены на счетах расходов;
  • средств списываются в случае, когда прибыль = 0, либо расходы больше доходов.

Закрытие года (проводки)

Согласно законодательству РФ, есть конкретный период ведения всей хоз.деятельности – с 1.01 по 31.12. В конце года настает момент, когда компания подводит финансовые итоги за весь год, обнуляя остатки по двум конкретным счетам – 90 и 91. Лишь потом она закрывает счет №99. Итог: доход или расход – все это учтено на счете №84.

Проведя закрытие, компания может начать новый период с нулевыми остатками.

Проводки по налогам и госпошлинам (примеры)

Расходы по таким пунктам считаются как фактическая оплата. Поэтому, исходя из цели платежа, стоит учесть три пункта:

  • сколько средств списано на ведение деят-ти;
  • затраты на иные дела;
  • учет имущества.

Госпошлины и налоги уплачиваются с расчетного счета с учетом всех реквизитов и назначения платежа.

Проводки по выданных займам

Организация может выдать заем физическому лицу или же сторонней организации. Главное другое – выдача, как и договор займа, заверяется. Обычно в договоренности определяется период действия, процент, а также график.

Если ничего про уровень процента не известно, то за основу берется актуальная на момент подписания договора ставка рефинансирования. При желании оплата может быть и беспроцентной, о чём, правда, нужно предупредить заранее при оформлении договора. Выдача осуществляется в двух формах: денежной или натуральной. 

Получившаяся сумма будет засчитана либо как выручка, либо как прочие доходы, что, впрочем, не отражается на итогах.

Проводки по эквайринговым операциям

Эквайрингом называют расчеты через посредника (банк) безналичным способом посредством POS-терминала. Данная операция выделяется следующими особенностями:

  • обработка банковских карт только через этот терминал;
  • данный терминал либо зачисляют как основное средство (если он от частного лица), либо он числится на счете (если он от банка);
  • при поступлении на счет снимается некоторая сумма для уплаты комиссии банку;
  • в затратах уже учтена комиссия от банка-эквайера.

Бухучет отличается большим количество проводок, каждая из которых имеет свои особенности. Очень важно заполнять их правильно во избежание финансовых проблем в компании.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи