С 01.01.2024 года положения ТК РФ дополнены новыми нормами, касающимися порядка проведения диспансеризации работников. В статье разберем, как осуществляется бесплатная диспансеризация для сотрудников в 2024 году, как ее организовать, как оформить отсутствие сотрудника на работе в связи с диспансеризацией.
Понятие диспансеризации
Под диспансеризацией понимают комплекс медицинских мероприятий, которые проводятся с целью раннего диагностирования заболеваний, их профилактики и предупреждения.
Процедура диспансеризации предусматривает комплексный медицинский осмотр граждан, включающий сдачу анализов, проведение исследований, непосредственный осмотр профильными специалистами. На основании проведенных медицинских мероприятий оформляется заключение, в котором содержится:
- информация о выявленных заболеваниях, патологиях;
- прогнозы, касающиеся возникновения и развития тех или иных заболеваний;
- рекомендации и превентивные меры в целях предупреждения возникновения и развития заболеваний.
Бесплатная диспансеризация для сотрудников в 2024 году: как организовать
Согласно действующим нормативам Министерства здравоохранения, процедура диспансеризации является бесплатной для всех граждан РФ, ее прохождение обеспечивается в рамках обязательного медицинского страхования.
Диспансеризация проводится в соответствие с порядком, утвержденным приказом Минздрава №869н от 26.10.2017 года. Согласно документу, перечень лиц, подлежащих диспансеризации, определяется по году рождения. В 2024 году диспансеризацию могут пройти лица, которые родились в 1920, 1923, 1926, 1929, 1932, 1935, 1938, 1941, 1944, 1947, 1950, 1953, 1956, 1959, 1962, 1965, 1968, 1971, 1974, 1977, 1980, 1983, 1986, 1989, 1992, 1995, 1998.
Если на предприятии работают сотрудники, которым в 2024 году надлежит пройти диспансеризацию, то работодатель может организовать данную процедуру. Для этого необходимо:
- Составить список сотрудников, которым, по году рождения, надлежит пройти диспансеризацию в 2024 году. На основании данных, отраженных в личных делах, сотруднику отдела кадров необходимо составить список сотрудников для прохождения диспансеризации в 2024 году – в соответствие с годом рождения. В сводной таблице следует указать ФИО сотрудников, должность, структурное подразделение, дату рождения.
- Составить график диспансеризации. Общий список сотрудников, которые должны пройти диспансеризацию в 2024 году, передается для ознакомления руководителям структурных подразделений, в которых работают такие сотрудники. В каждом из структурных подразделений составляется график диспансеризации. Если в отделе на диспансеризацию направляется один сотрудник, то дата его медосмотра согласовывается индивидуально с руководителем.
- Ознакомить сотрудников с графиком диспансеризации. График диспансеризации необходимо оформить в письменном виде, после чего ознакомить сотрудников под роспись («Ознакомлен и согласен»).
Для прохождения диспансеризации каждому из сотрудников выделяется один день, в течение которого он может отсутствовать на работе. При составлении графика диспансеризации работодатель учитывает загруженность производственного процесса и возможность выполнения функций отсутствующего работника другим сотрудником.
Читайте также статью ⇒ «Входит ли в больничный лист отпуск«.
Дни отдыха для сотрудников на период диспансеризации
С 01.01.2024 года вступает в силу новое положение ТК РФ, согласно которому день, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в связи с диспансеризацией, оплачивается по среднему заработку.
По закону, работодатель должен «отпускать» работника на диспансеризацию не реже 1 раза в 3 года. Сотрудники предпенсионного возраста (срок до пенсии – 5 лет и менее) могут проходить диспансеризацию чаще – дважды в год.
На период отсутствия на работе в связи с диспансеризацией за сотрудником сохраняется рабочее место.
Читайте также статью ⇒ «Дополнительный оплачиваемый выходной для сотрудников в 2024 году«.
Как рассчитать средний заработок на период диспансеризации
Для расчета среднего заработка, начисляемого на период диспансеризации, применяется общий порядок.
Расчетным периодом для определения среднего заработка на время диспансеризации считается календарный год (12 месяцев), предшествующих месяцу, в котором проводилась диспансеризация. К примеру, средний заработок для сотрудника, который проходил диспансеризацию 11.02.2024 года, определяется за период с 01.01.2024 года по 31.01.2024 года.
В расчет среднего заработка для оплаты дня диспансеризации включается:
- оклад;
- надбавки за опасные/вредные условия труда;
- доплаты за работу в выходные, праздничные дни, ночные, сверхурочные смены;
- премии, бонусы, начисленные за выполнение должностных функций;
- прочие выплаты в рамках системы оплаты труда.
При определении среднего заработка в расчет не включаются суммы пособий (оплата больничного листа), компенсаций (возмещение командировочных расходов). Периоды, в течение которых сотрудник находился в отпуске за свой счет, на больничном, в командировке, из расчетного периода исключаются.
Читайте также статью ⇒ «Что входит в средний заработок: как рассчитать, формула, примеры«.
Сумма оплаты среднего заработка в день диспансеризации рассчитывается по формуле:
СрЗаработокдиспансеризация = ГодДоход / 12 мес. / 29,3,
где ГодДоход – сумма дохода, выплаченного сотруднику за расчетный период;
29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.
Рассмотрим пример. Сотруднику ООО «Юпитер» Свиридову В.Д. в 2024 году исполнилось 30 лет, в связи с чем он был направлен на диспансеризацию.
Дата диспансеризации Свиридова согласно графику – 18.03.2024 года.
Для расчета среднего заработка на период диспансеризации бухгалтер «Юпитера» учитывал суммы, выплаченные Свиридову в расчетном периоде – с 01.03.2024 по 28.02.2024:
Отчетный месяц | Зарплата | Надбавки, доплаты | Премии | ИТОГО за отчетный месяц |
Март 2024 | 18 300 ₽ | 18 300 ₽ | ||
Апрель 2024 | 18 300 ₽ | 1 400 ₽ | 19 700 ₽ | |
Май 2024 | 18 300 ₽ | 18 300 ₽ | ||
Июнь 2024 | 18 300 ₽ | 18 300 ₽ | ||
Июль 2024 | 18 300 ₽ | 5 300 ₽ | 23 600 ₽ | |
Август 2024 | 18 300 ₽ | 18 300 ₽ | ||
Сентябрь 2024 | 18 300 ₽ | 1 920 ₽ | 20 220 ₽ | |
Октябрь 2024 | 18 300 ₽ | 18 300 ₽ | ||
Ноябрь 2024 | 18 300 ₽ | 18 300 ₽ | ||
Декабрь 2024 | 18 300 ₽ | 7 800 ₽ | 26 100 ₽ | |
Январь 2024 | 21 500 ₽ | 21 500 ₽ | ||
Февраль 2024 | 21 500 ₽ | 21 500 ₽ | ||
ИТОГО | 226 000 ₽ | 3 320 ₽ | 13 100 ₽ | 242 420 ₽ |
Средний заработок в день диспансеризации рассчитан так:
242.420 руб. / 23 мес. / 29,3 = 687,48 руб.
В марте 2024 года – 20 рабочих дней, из которых Свиридов отработал 19 и один день отсутствовал в связи с диспансеризацией.
По итогам марта Свиридову начислена зарплата согласно окладу 21.500 руб.:
21.500 руб. / 20 дней * 19 дней = 20.425 руб.
Итоговая сумма зарплаты Свиридову за март, с учетом среднего заработка за диспансеризацию и удержанного НДФЛ, составила:
(20.425 руб. + 687,48 руб.) — (20.425 руб. + 687,48 руб.) * 13% = 18.367,86 руб.