Автоматическое закрытие ООО с нулевым балансом

Часто бывает, что для учредителей ООО это становится «обузой» и от нее хотят как можно скорее избавиться. Ликвидация любого бизнеса — долгий и сложный процесс, состоящий из множества этапов. Упрощенный вариант ликвидации — автоматическое закрытие ООО. При этом предполагается, что у компании не должно быть долгов ни перед контрагентами и фондами, ни по налогам.

Что такое нулевой баланс

Чтобы признать нулевой баланс, компания должна соответствовать ряду критериев:

• компания не должна вести коммерческую деятельность;
• потребление и доход должны быть нулевыми;
• отсутствие прихода денежных средств или имущества, то есть полное отсутствие прибыли.

И самый основной критерий автоматического закрытия ООО — своевременная и полная отчетность во все фонды и налоговую службу.

Если юридическое лицо соответствует всем критериям, есть два возможных способа ликвидации:

1. Автоматическое закрытие, т.е по решению владельцев.
2. Автоматическое закрытие по инициативе ФНС.

Для второго варианта закрытия все критерии должны быть соблюдены в течение 12 месяцев. На законодательном уровне установлено, что если в течение 1 года юридическое лицо не осуществляло хозяйственной деятельности, то оно подлежит исключению из Реестра юридических лиц Единого государства. После исключения компании из реестра налоговые органы обязаны письменно уведомить руководство компании в течение 3-5 дней.

Дополнительные требования при ликвидации

Помимо того, что автоматическое закрытие ООО возможно только при соблюдении трех критериев, у фирмы не должно быть задолженности как перед фондами, так и перед налоговыми и другими обязательствами, а также перед контрагентами, сотрудниками.

понятно, что ликвидационный баланс не может быть полностью нулевым, поскольку у предприятия есть первоначальный капитал, который сформировался при его открытии.

Другие варианты ликвидации ООО

Помимо автоматического закрытия ООО с нулевым балансом существует возможность добровольного закрытия бизнеса:

• через процедуры банкротства;
• альтернативный метод.

Юридические лица, имеющие задолженность перед контрагентами и не подлежащую погашению, должны будут пройти процедуру банкротства. Конечно, если у бизнеса нулевой баланс, закрыть бизнес через банкротство невозможно.

Альтернативный метод предполагает реорганизацию или отчуждение юридического лица. Первый и второй варианты достаточно трудозатратны, поэтому их гораздо проще ликвидировать добровольно.

Причины, приводящие к ликвидации предприятия

Определенные обстоятельства могут привести к автоматическому закрытию ООО и другим процедурам ликвидации, конечно, если это не решение собственников:

• изменение стратегии развития при незапланированном ухудшении финансово-экономических показателей;
• всевозможные нарушения при работе предприятия, как административные, так и правовые, которые негативно повлияли на его деятельность;
• недостаточное количество активов;
• неспособность учредителей вести бизнес.

На самом деле, есть много других причин, которые приводят к необходимости закрыть ООО.

Как подготовиться к закрытию

Чтобы автоматическое закрытие ООО налоговой инспекцией произошло как можно быстрее, нужно подготовиться. Даже если он не закроется автоматически, поскольку ликвидация с нулевым остатком — это только право, а не обязанность налоговой службы, для инициированной собственниками процедуры потребуются документы.

Требуется пакет документов:

• оригинал свидетельства и / или выписки о государственной регистрации юридического лица;
• оригинальный статут;
• оригинал документа, подтверждающего присвоение индивидуального налогового кода юридическому лицу;
• оригинал решения или договора, который был составлен участниками ООО при его создании;
• оригинал статистического свидетельства с указанием присвоенных кодов;
• оригиналы всех сообщений фонда;
• документы, удостоверяющие личность руководителей, учредителей, главного бухгалтера, справки о присвоении ИНН (все копии).

Не стоит думать, что столь важные документы компании будут в одном месте, как правило, больше всего времени занимает поиск оригиналов всей документации для юридических лиц.

Желательно проверить со всеми фондами, есть ли какие-либо просроченные платежи, чтобы быть уверенным, что ООО не несет административной или уголовной ответственности.

Этапы ликвидации по инициативе НФС

На уровне закона автоматическое закрытие ООО происходит следующим образом:

• при отсутствии подтвержденных отчетом движений на счетах налогового агента, ФНФ принимает решение о том, что конкретное предприятие в ближайшее время будет исключено из реестра юридических лиц единого государства;
• в течение 3 дней со дня принятия решения публикуется в «Ведомостях государственной регистрации»;
• в течение этого периода все участники ООО также уведомляются о принятом решении.

Вместе с решением газета публикует информацию о порядке и сроках приема жалоб, по которым будут приниматься заявки. Прием требований кредиторов занимает 3 месяца. Если в этот срок появятся кредиторы, про автоматическое закрытие ООО можно забыть. Если в течение 3 месяцев никто не обращался, НФС вносится в ликвидационный регистр.

Добровольный порядок закрытия ООО

Если не удалось выполнить процедуру автоматического закрытия ООО, подробные инструкции по добровольной ликвидации позволят вам разобраться с этим в кратчайшие сроки.

Закрытие бизнеса состоит из стандартных пошаговых шагов:

1. Проводится общее собрание акционеров, на котором принимается решение.
2. Уведомление о принятом решении направляется в ФНБ с обязательным указанием причины — отсутствие финансирования для дальнейшей деятельности. Заявление о ликвидации в налоговую службу оформляется по установленной форме (С-09-4). Срок передачи уведомления — 3 дня со дня принятия соответствующего решения, в противном случае грозит административная ответственность в виде штрафа в 5 тысяч рублей. Все средства уведомляются бесплатно.
3. Члены ООО выбирают доверительного управляющего, который займется ликвидацией.
4. Налоговая служба проверяет документы и в течение 3 дней принимает решение об открытии процедуры ликвидации, о чем информирует акционеров компании.
5. В «Вестнике государственной регистрации» публикуется информация о ликвидации конкретного юридического лица.
6. Учредители формируют и утверждают предварительный ликвидационный бюджет и подают его в налоговую инспекцию.
7. Менеджер закрывает банковские счета.

Впоследствии уже был составлен и утвержден нулевой баланс. В результате лицо исключается из Единого государственного реестра юридических лиц. Таким образом, юридическое лицо обязано уничтожить свои печати и, при необходимости, передать документы в архив.

В идеале вся процедура должна занять не более 6 месяцев, что вдвое больше, если закрытие было инициировано Федеральной налоговой службой. Некоторые компании предлагают расчетные услуги за плату и при первой возможности за 3 месяца.

Ликвидационная отчетность

В процессе закрытия ООО необходимо составить две ликвидационные финансовые отчеты, предварительную и окончательную. Особых форм нет, бухгалтерская отчетность составляется в произвольной форме. Поскольку доходов и расходов нет, в документ вносятся исходные данные о деятельности:

• недвижимость в наличии и оценена независимым экспертом;
• средства на текущих счетах в банках.

Окончательный баланс, согласованный учредителями, направляется на согласование в ФНС. Подписи акционеров на итоговой финансовой отчетности подлежат нотариальному удостоверению. Вместе с итоговым балансом подается заявление, квитанция об уплате государственной пошлины и решение о ликвидации.

Ликвидация ООО с одним учредителем

Автоматическое закрытие ООО или отдельного предпринимателя государственными органами, а точнее компаниями с одним участником, не меняется, но если закрытие добровольное, то все становится намного проще.

Не требуется никаких основных этапов закрытия, а именно:

• не обязательно устраивать встречу, а просто проинформировать налоговые органы о своем решении;
• нет необходимости делить собственность с кем-либо.

Налоговые органы к таким предприятиям редко приезжают на проверку, ведь на балансе ноль и даже один собственник.

Возможные причины отказа в ликвидации

Согласно инструкции, автоматическое закрытие ООО невозможно при появлении кредиторов. Если долги уже были выявлены на этапе утверждения промежуточной финансовой отчетности, ООО обязано погасить их в течение одного месяца, в противном случае процедура будет закрыта.

Налоговая служба может отказать в проведении расчетов, если документы были представлены в неполном объеме, в них были обнаружены неточности, либо были представлены несвоевременно.

Сроки и госпошлина

Подробная инструкция по автоматическому закрытию ООО влечет за собой уплату государственной пошлины, которая составляет всего 800 рублей. Однако, если процедура будет прервана или даже полностью прекращена, получить возмещение невозможно.

Юридические сроки закрытия бизнеса довольно жесткие. На принятие решения налоговым органам отводится всего 5 дней, на балансировку, раздел активов и поиск кредиторов — 3 месяца. И 5 дней на окончательное решение и исключение из реестра юридических лиц Единого государства. На практике на ликвидацию уходит не менее 6 месяцев, но обычно около 12 месяцев.

Как проверить информацию

На официальном сайте налоговой службы вы можете проверить актуальную информацию о любой компании в разделе «Бизнес-риски. Проверьте себя и своего контрагента». Вы также можете получить информацию о своих партнерах.