Учетная политика является одним из важных инструментов управленческой системы. В политике содержатся правила и принципы в соответствии с которыми в компании осуществляется контроль и учет. Данные правила отражают бухучет в организации в соответствии с действующим законодательством. В соответствии с этим, соответствие учетной политики проверяют компетентные органы при проведении аудита. В статье рассмотрим, что собой представляет аудит учетной политики и каким образом он проводится.
Законодательная база
При проведении аудита учетной политики компании проверяющие органы действуют в соответствии со следующими нормативными актами:
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98;
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008;
- Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 67н от 22.07.2003 г.
Для чего проводится аудит учетной политики
При ознакомлении с учетной политикой, перед аудиторами ставятся некоторые цели.
Выяснение полноты и соответствия законодательству правил бухгалтерского учета, которые приняты в компании, а также корректность применения данных правил– является основной целью аудита. Для того, чтобы достигнуть данной цели перед аудиторами ставятся следующие задачи:
- анализ системы финансового контроля и учета, принятой в организации;
- изучение финансового документооборота компании;
- оценка корректности учетной политики.
Что подлежит аудиту
При проверке финансовой отчетности компании, а также внутренних нормативных актов, аудиторы осуществляют следующее:
- выявляют методы ведения учета, которые являются предпочтительными для данной организации;
- оценивают соответствие бухучета декларируемым методам учета;
- проверяют правильность отражения данных бухучета на соответствующих счетах;
- уточняют соответствие отражаемых операций принятым регистрам бухучета;
- сверяют конечные показатели по статьям учета с данными Главной книги и иными регистрами учета.
При проведении аудита контролирующие органы дают оценку следующих показателей учетной политики компании:
| Полнота | Исчерпывающее отражение порядка учета хозопераций |
| Своевременность | Соответствие действующему законодательству |
| Осмотрительность | Отсутствие скрываемых резервов, признание расходов, долгов и обязательств в полном размере |
| Важность содержания | Экономическое обоснование является более приоритетным чем порядок оформления |
| Непротиворечивость | Данные в аналитическом и синтетическом учете должны совпадать |
| Рациональность | Выбранные методики должны соответствовать параметрам аудируемой компании |
Результат аудита учетной политики
В результате проведенного аудита формируется мнение специалистов о достоверности финансовой отчетности компании. При этом аудиторы дают ответ на вопрос, были ли допущены нарушения правил бухучета и выявлены ли противоречия с законодательными актами (Читайте также статью ⇒ Аудит расчетов с персоналом по оплате труда 2024).
Документальное оформление
При аудиторской проверке аудиторы вправе знакомиться со следующей документацией:
- приказ директора о закреплении учетной политики;
- приложение к приказу (учетные методики);
- рабочий план счетов;
- перечень первичных документов;
- формы и образцы внутренних бухгалтерских документов;
- порядок документооборота в компании;
- пояснение к балансу.
Со всеми перечисленными документами аудиторы вправе знакомиться и препятствовать им в этом нельзя. В качестве дополнительных источников информации служат сведения, заявления руководителей компании.
Важно! Кроме внутренних документов аудиторы также вправе пользоваться законодательными актами в соответствии с которыми проводится проверка учетной политики. Если в компании имеются предыдущие заключения аудиторов, то они также могут использоваться при проверке.
Какие ошибки выявляют аудиторы
В учетной политике руководители компаний довольно часто допускают некоторые ошибки, которые аудиторы могут легко выявить. К основным ошибкам относят следующие:
| Ошибки | Подробная информация |
| Ошибка в датах | Руководители компании подписывают приказы об утверждении политики или вносимых изменениях в нее в текущем году на текущий год. Это неверно, так как учетная политика должна быть утверждена до 1 января года начала ее действия. |
| Краткая подача информации | В приказе директора не допускается чрезмерная лаконичность в случае обозначения элементов учета. Их необходимо подробно описать, а не просто перечислить наименование, та как выбор их способа отражения может быть неоднозначным. |
| Отсутствуют сроки проведения инвентаризации | В документах указываются сроки инвентаризации, а также график ее проведения. Если такие сведения отсутствуют, то нарушаются нормы закона «О бухгалтерском учете». |
| Отсутствуют данные о подотчетных средствах | Если в компании выдаются средства в подотчет, то в нормативных документах необходимо указывать сроки отчетов (как правило, он составляет 10 дней с момента получения денежных средств). Если это не прописано, то нарушаются нормы «Порядка ведения кассовых операций в РФ». |
| Отсутствует оценка выбытия активов и ценных бумаг | Если выбывают финансовые активы, рыночную стоимость которых определить невозможно, то в учетной политике следует определить способ оценки. |
| Отсутствует динамика в документах | Нет сведений об изменениях в учетной политики компании в результате реорганизации, добавления новых видов деятельности, смене собственников и т.д. |
| Ошибки в содержании политики | Отсутствует график документооборота, неправильно отражены затраты компании, капвложения перемешаны с текущими затратами, нарушена имущественная обособленность, отсутствует порядок возврата товара и т.д. |
| Формальное отношение | Аудитор сразу может выяснить, работают ли положения учетной политики, либо политика носит формальный характер. |
В учетной политике должны отражаться:
- формы первичных документов и внутренней отчетности, типовые образцы которых отсутствуют;
- порядок проведения инвентаризации;
- методы учета активов, обязательств;
- аналитические регистры бухучета;
- должностные инструкции бухгалтеров;
- порядок внутреннего документооборота и обмена документов между филиалами;
- способы обработки данных учета;
- порядок учета отдельных финансовых операций;
- взаимосвязь налогового, управленческого и финансового учета.
Заключение
Таким образом, составление учетной политики должно быть грамотным с учетом всех особенностей хозяйственной деятельности компании. Аудит учетной политики это один из главных видов аудита, итоги которого оказывают влияние на мнение о достоверности финансовой отчетности компании (Читайте также статью ⇒ Учетная политика для целей налогового учета).
Загрузка...