На Ваше предприятие поступил исполнительный лист по одному из Ваших сотрудников, и Вы обязаны рассмотреть его и принять по нему соответствующие мероприятия. Вы как работодатель того человека, по которому поступила бумага, обязаны удерживать из его заработка требуемую сумму. В приведенной статье рассмотрим, что такое алименты и исполнительные листы в 1С ЗУП 3.0 и как при этом действовать бухгалтеру, дабы не нарушать законодательно принятые нормативы.
Разновидности бумаг
Не думайте, что понятие исполнительный лист несет в себе однозначное значение. На практике оно включает в себя обширные определения, но людям проще называть их именно так. Что же сюда относят, рассмотрим ниже:
- решения суда;
- исполнительные бумаги все категорий судов по судебным актам;
- удостоверения от комиссий по тяжбам в сфере трудовых взаимоотношений;
- заверенные нотариальные соглашения про порядок перечислений алиментов или их копии;
- акты суда, прочих органов и должностных лиц относительно админправонарушений;
- акты ПФР и соцстраха о взыскании денежных сумм с должника — ИП;
- исполнительная надпись нотариуса относительно внесудебной процедуры взыскания залога, заключенного в виде отдельного договора или включенного в залоговый;
- прочие бумаги по законодательству.
Нормативные бумаги оговаривают все нюансы работы по исполнительному производству и дают исчерпывающие ответы на многие проблемные моменты. Зачем вообще придуманы такие бумаги, и какую смысловую нагрузку несут? Отвечу просто: они помогают возмещать причиненный моральный ущерб или вред здоровью, компенсируют убытки после смерти кормильца из-за совершения преступления, наложение штрафа как наказательной меры. Однако наиболее широкое применение, конечно же, имеют бумаги о взыскании алиментов.
Ниже в инфографике — очередность удержаний из зарплаты:
Документарный процесс
Прежде чем рассматривать вопрос алиментов и исполнительных листов в 1С ЗУП 3.0 предлагаю пройти весь цикл и поэтапно рассмотреть шаг прохождения бумаги. Нагляднее для Вас это будет выглядеть в виде таблицы.
| № п\п | Этап | Характеристика |
| 1 | Зарегистрируйте документ | В каждой фирме должен быть заведен спецжурнал, в котором будут отмечаться все входящие исполнительные листы. Затем его под личную ответственность и подпись следует направить бухгалтеру по расчетам с персоналом и сообщить судебному приставу, что документ получен. Сделать это необходимо письменно. В бумаге-обратной связи обязательно пропишите контактные данные и название компании, наличие числа получения и его входящего номера также обязательно. Заверяется обратная связь печатью и подписью бухгалтера |
| 2 | Как хранить | Такие бумаги обычно кладутся в сейф и лежат там вместе с прочими бланками строгой отчетности |
| 3 | Возвращение бумаги | Может случится так, что Ваш алиментчик увольняется и сразу Вы сообщаете этот факт судебному приставу посредством возврата бумаги с пометками о произведенных удержаниях. Подобная отметка содержит информацию о величине взысканий и размере фактически списанных с доходов сумм, на основании каких документов это было проведено в бухучете и даты перечислений. Также можно увидеть в такой бумаге сколько всего осталось удержать. Она также подлежит заверению в установленном порядке руководством компании |
Читайте также статью ⇒ «Заявление о возобновлении исполнительного производства по алиментам«.
Алименты и исполнительные листы в 1С ЗУП 3.0
Вам должно быть известно, любые действия в программе предусматривают подготовительные деяния по налаживанию исходных параметров. Так и здесь, стоит вначале приложить усилия, дабы в дальнейшем с легкостью насчитывать и удерживать с подчиненных алименты. В ячейке удержаний из зарплаты пометьте переключатель выполнения удержания по исполнительным документам.
Помните, что Вы все должны установить согласно нормам закона для грамотного и корректного процесса взыскания сумм. Дабы верно выполнялся расчет, для начала определите базу к начислению. Для этой цели машина имеет два пути решения:
- Первый состоит в налаживании новой разновидности просчета в графе зависимостей,в функционале зависимых удержаний включите в перечень удержание по исполнительному листу. По совершению данного действия в авторежиме новый вид просчета появится в виде исчисления удержания по исполнительной бумаге в списке начислений. Находится это в поле расчета базы.
- При редактировании взыскания по исполнительной бумаге, машина сама поменяет настройку соответствующих начислений.
Поступление бумаги
Когда Вы получили и закончили процесс регистрации исполнительного документа, Вы должны отметить в машине это событие. С этой целью разработчики предлагают Вам открыть зарплату, удержания и исполнительные листы электронным документом такого же названия.
Поступление в организацию исполнительного документа регистрируется на закладке зарплата. После этого, станет доступным команда формирования карточки учета исполнительных документов.
Машина имеет функционал вывода на экран журнала учета исполнительных документов. Это очень удобно для подшива нужной страницы в бумажный журнал, после чего Вы можете его распечатать, заверить и подписать.
Процедура удержаний
Алименты или другие подобного рода взыскания удерживаются у подчиненного с его заработка на ежемесячной основе в начислении зарплаты. Все подобные удержания осуществляются бухгалтером там же, но в поле удержаний. Вы также вправе здесь вывести на печать все расчетные бумаги по оформлению подобной операции в форме отчетов по зарплате в удержаниях, затем выбирайте исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и прочие бумаги-причины.
Бывает и так, что в разрезе одного и того же человека на фирме зарегистрированы несколько исполнительных бумаг. Бухгалтер по персоналу обрабатывает их в установленной им очередности и следит за тем, чтобы суммарный процент удержаний не превысил допустимый по закону в виде 50-ти или 70-ти процентов. Это учтите в момент прихода в компанию новой бумаги, так как подобные нюансы носят свой индивидуальный характер и отличается от того, что Вам прописано в исполнительном листе.
Читайте также статью ⇒ «Приостановление исполнительного производства по алиментам«.
Тариф платежного агента
Важным настроечным параметром выступает то, что Вы должны установить тарифы платежных агентов осуществляется в одноименном справочнике в поле выплат. Затем, как я уже говорил, немаловажная роль отводится прочим настройкам в поле расчета зарплаты. После завершения этих процедур Вам открыты к работе в настройках удержаний две их разновидности:
- удержание по исполнительному листу;
- вознаграждение платежного агента.
Как работать с пакетом исполнительных листов
Документ исполнительный лист предназначен для пользователя, чтобы он смог быстро и корректно обработать поступающие к нему бумаги подобного характера. Как я Вам уже говорил, для такой работы потребуется обратиться к зарплате, там открыть удержания и Вы сразу же найдете нужный для Вас функционал. Форма потребует от Вас заполнить некоторые исходные сведения. Остановимся на них детальнее:
- ячейка дата предполагает внесение числа, когда был зарегистрирован документ в машине;
- организация должна быть указана та, где числится алиментчик. Это особо актуально для ведения учета нескольких фирм;
- нумерация проставляется машиной в авторежиме;
- графа сотрудник требует от Вас указать того, на кого поступила исполнительная бумага;
- удерживать с … по … говорит о точном сроке, в течение которого Вы обязаны производить удежания;
- получателя прописываете того, кто непосредственно будет получать от Вашей компании денежный суммы. Такое лицо Вы вправе задать из справочника контрагентов, но только в том случае, когда Вы его туда заранее добавили.
Следующий этап Вашей работы будет состоять в уточнении показателей к удержанию в поле способов расчета, среди подобных:
- величина самого удержания;
- тип согласно поступившему листу;
- граничный предел средств, достигнув который Вас стоит прекратить перечислять деньги получателю. Однако такой может и не быть.
Команда денежного перевода через платежного агента прописывается с применением справочника контрагентов, но это работает в ситуации перечисления получателю суммы через платежного агента. Бухпроводку машина выдаст Вам сама, но Вы обязательно проверьте ее корректность, так как это влияет на правильность отчетности и касается многих регистров.
Ячейка реквизитов дает информацию о том, кто и когда выдал документ соглашения об уплате. Затем Вы уже сможете напечатать карточку учета исполнительного документа.
Когда поменялась текущая ситуация по алиментчику или суммы к удержанию стоит прекратить по сроку или достижению верхней границы Вы обращаетесь к функционалу изменение условий исполнительного листа.
Читайте также статью ⇒ «Уважительные причины для неуплаты алиментов: судебная практика«.
Алгоритм исчисления алиментов
Буква закона регулирует процесс исчисления положенных к выплате сумм, и Вы не имеете права от него уклоняться. Пособие выплачивается каждый месяц как:
- фиксированная величина;
- процент от заработка.
Одному ребенку полагается положена четверть общего дохода, двоим потребуется удерживать 33%, а уже для троих и более детей вычтется половина заработка. Величина к выплате берется из месячного заработка, уже уменьшенного на 13% НДФЛа.
На заметку алиментчикам, отсутствие работы как таковой в принципе, не дает вольную от выплаты содержания на детей. Поэтому таким людям не стоит надеяться на то, что если они не будут работать, то автоматом освобождаются от оплат. Вовсе нет и такое правило не работает, трудоустройство никак не влияет на то, плательщик алиментов он или нет. Ответ однозначен – да.
Пенсионеры, инвалиды и прочие льготчики уплачивают алименты из положенного им госпособия. И полное лишение прав на отцовство не снимает с них такого бремя. Жизненные проблемы алиментчика – как так и матери никак не могут сказываться на сумме к перечислению на ребенка.
Загрузка...