Все действия, осуществляемые на предприятии, должны сопровождаться соответствующей документацией. Это правило является основой Закона о бухгалтерском учете. Наряду с огромным количеством других первичных документов немаловажное значение имеет акт выявления дефектов оборудования. Что это такое и когда это должно быть завершено? Обо всем этом нужно поговорить подробнее.
Назначение документа
Для начала стоит вспомнить, что по своей природе любой акт является документом, с помощью которого группа лиц может удостоверить факт или зарегистрировать конкретное событие. При этом в Акте о выявленных дефектах оборудования имеются в виду неисправности, выявленные специалистами при монтаже технологических линий, эксплуатации или сборке отдельных узлов. По правилам, перед запуском таких систем они нуждаются в тщательном осмотре и проверке.
Если в готовой конструкции отмечаются какие-либо проблемы, этот факт необходимо зафиксировать документально. Именно тогда составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В противном случае, в случае непредвиденной чрезвычайной ситуации, вина ляжет на менеджеров, ответственных за установку. Чтобы этого не произошло, создается комиссия, которая соответствующим образом оформляет факт обнаружения конкретных неисправностей. Отчет о выявленных дефектах оборудования фиксируется бухгалтерией и приобщается к остальным первичным документам. Оно не нуждается ни в каких разъяснениях или исследованиях. Этот документ просто констатирует факт.
Форма акта
Большинство документов, используемых в бизнесе, должны иметь определенную форму. Некоторые из них составляются случайным образом, а для других разрабатываются специальные модули. Имеется в виду документ под названием «Отчет о дефектах оборудования». ОС-16 – это специальная унифицированная форма, которая была узаконена отдельным постановлением Госкомстата России от 7 в январе 2003 г. Его использование разрешено с 22.03.2003 г. Что это такое и что с ним можно сделать? Во-первых, нам нужно сосредоточиться на форме.
Подобный акт начинается с наименования организации. Далее идет информация о самом документе. Ниже информация о компаниях, с помощью которых это оборудование попало в это предприятие. Ниже представлена таблица, состоящая из семи столбцов, в которую заносится вся информация о найденных дефектах. И после этого фиксируется принятое экспертами решение, как устранить такие проблемы. Документ заканчивается подписями сторон.
Правила заполнения
После обнаружения неисправности и создания комиссии возникает необходимость заполнения акта о выявленных дефектах оборудования. Пример заполнения стандартной формы можно рассмотреть на конкретном примере.
Предположим, что дефект обнаружен после установки механизмов, купленных накануне. После заполнения «шапки» с названием компании и основными реквизитами нужно указать данные обо всех организациях, занимающихся производством, поставкой, транспортировкой и монтажом данного оборудования. Далее в таблицу необходимо внести информацию о каждом механизме, в котором обнаружена неисправность. Далее специалисты решают, что с ним делать. Здесь есть два варианта:
- устранить неисправность самостоятельно,
- верните оборудование производителю для замены.
В первом случае требуются дальнейшие ремонтные работы. А во втором нужно будет составить претензию и отправить неисправный автомобиль обратно, предварительно выставив отдельный счет в качестве сопроводительного документа. Бланк акта заканчивается подписями представителей трех сторон: заказчика, изготовителя и организации, осуществившей монтажные работы.
Загрузка...