На самом деле, уничтожить документы – это не такая уж легкая задача. Необходимо оформить специальный документ, который называется актом на уничтожение документов.
Для определения, какие документы должны быть уничтожены, необходимо решение специально созданной комиссии. Члены этой комиссии просматривают все документы и определяют, какие из них нужно уничтожить (закончился срок хранения).
Список этих документов, должен быть прописан в специальном акте, пример которого вы найдете ниже.
Имеются специальные нормативные документы, в которых зафиксирован срок хранения тех или иных документов. Уничтожить можно только документы с истекшим сроком хранения. Иные документы уничтожать запрещается, так как эти действия можно считать незаконными и за них можно понести наказание.
Лица, которые являются ответственными за документооборот, чаще всего, могу понести как административное, так и уголовное наказание за невыполнение данного правила.
В этой статье вы также можете ознакомиться с примерами других актов и скачать их:
Акт на уничтожение документов. Заполнение документа
В бланке должна быть вписана следующая информация:
- название организации;
- дата оформления документа;
- наименование населенного пункта;
- основание для составления акта (приказ руководства);
- члены комиссии, которая отбирает документы для уничтожения;
- названия документов вместе с номером, датой оформления и количества;
- общее количество документов, подлежащих уничтожению;
- подпись каждого члена комиссии.
К данному бланку прикладывается документ, который подтверждает факт уничтожения, который вы можете скачать ниже.
Загрузка...