73 Счет главной книги — это способ отражать информацию обо всех соглашениях с сотрудниками компании, за исключением отчетных сумм и заработной платы. В перечень операций, учитываемых на счете, могут входить ссуды, выданные на строительство жилья или его строительство, погашение обязательства и многие другие расчеты.
Характеристика счета
Чтобы правильно отразить хозяйственные операции на счете 73, необходимо понимать его структуру. Так что же такое 73: активный или пассивный? В учете учитывается дебиторская задолженность персонала, которая может отражать как средства, так и источники организации. Благодаря этой функции учетная запись является активно-пассивной с односторонним дебетовым балансом и показывает признаки активной учетной записи.
Первоначальное дебетовое сальдо означает, что у сотрудника есть задолженность перед организацией. Значение можно найти в балансе предыдущего отчетного месяца в группе позиций «Дебиторская задолженность».
Аналитический учет на счете 73
Для организации учета договоров с работниками по операциям, не связанным с заработной платой и суммами отчетности, используется синтетический счет 73. В зависимости от вида расчетов открываются субсчета верхнего уровня.
Например, организация может использовать:
- 73.1 — для отражения расчетов по ссуде, предоставленной работнику;
- 73.2 — для учета размера материального ущерба.
В качестве ссуды организация предоставляет сотруднику сумму на строительство дома, аренду жилья и другие нужды в недвижимости.
Материальный ущерб взимается в зависимости от вида ответственности. Полное возмещение затрат предполагает возмещение всей суммы ущерба, частичное — удержание в размере, не превышающем среднемесячную заработную плату работника.
Для каждого сотрудника организации необходимо открыть субсчет второго уровня для лучшего учета и систематизации данных.
Корреспонденция с другими счетами
Дебетовый счет 73 отражает увеличение кредитов. Это может означать выдачу денег из кассы или текущего счета, приписывание материального ущерба или брака конкретному сотруднику, а также другие операции по выдаче или начислению суммы долга. 73 счет списывается со счетов:
- учет денег (раздел V);
- производственные затраты (раздел III);
- расчеты;
- финансовый результат.
Зачисление по счету свидетельствует об уменьшении кредитов к возмещению и соответствует дебету счетов по бухгалтерскому учету:
- товары;
- деньги;
- соглашения с персоналом о заработной плате или соглашения с дебиторами и кредиторами;
- финансовый результат.
Стоит помнить, что увеличение долга сотрудника всегда будет отражаться по дебету счета и уменьшению ссуды.
Проводки по субсчету 73.1
73 счета могут иметь несколько субсчетов, использование которых регулируется учетной политикой организации. Условно предположим, что компания использует субсчет 73.1 для учета договоров с сотрудниками по предоставленным им кредитам.
Назначения счетов через субсчет 73.1
| Дт | Кт | Характеристики коммерческой сделки |
| 73,1 | 50 | Сотрудник получил ссуду из кассы на покупку скота |
| 73,1 | 51 | Кредит на строительство дома переведен с расчетного счета на счет работника |
| 73,1 | 10 | Сотруднику предоставили ссуду в виде стройматериалов |
| 73,1 | 91 | На сумму кредита начислены проценты за пользование |
| 50 | 73,1 | В кассу организации поступила сумма для погашения задолженности по кредиту |
| 51 | 73,1 | Деньги переводятся на расчетный счет компании для погашения кредита |
| 70 | 73,1 | Сумма кредита и удерживаемые проценты из заработной платы работника |
| 91,2 | 73,1 | Непогашенная сумма долга списана за счет организации |
Как видно из таблицы, организация имеет право удержать сумму долга из заработной платы сотрудника. Если нераспределенных средств по-прежнему недостаточно для погашения суммы кредита, остаток списывается из финансового результата (счет 91.2).
Учет на субсчете 73.2
Субсчет 73.2 может использоваться для отражения сумм материального ущерба, который работник должен своевременно возместить.
Если работник не платит необходимую сумму, то по счету 70 списывается ущерб из заработной платы. Информация об окончательной сумме материального ущерба собирается с использованием данных бухгалтерского учета.
Операции по субсчету 73.2
| Дт | Кт | Характеристики коммерческой сделки |
| 73,2 | 94 | Сумма недоимки с учетом НДС взимается с сотрудника организации |
| 73,2 | 98 | разница между суммой взыскания материальных активов и их балансовой стоимостью, включая НДС, отнесена |
|
73,2 |
Удержание сумм из заработной платы рабочего обычно осуществляется по его письменному запросу, который необходимо подать в течение двух недель с даты обнаружения причиненного ущерба. Удержание из заработной платы не может превышать размер среднемесячной заработной платы работника.
Расчеты на счете 73 по иным операциям
Помимо обычных компенсаций за материальный ущерб и выплаты выданной ссуды, счет 73 «Соглашения с персоналом по другим операциям» используется для:
- удержание бухгалтерских сумм, если они не могут быть списаны с заработной платы работника;
- выплаты работнику денежной компенсации за использование личного имущества в деловых целях;
- аннулирование расходов или убытков от брака;
- отражение суммы задолженности, возникшей в результате продажи валюты работнику;
- учет суммы, запрашиваемой к возврату за недвижимость, проданную организацией сотруднику, или за оказанные услуги.
При необходимости для каждой из перечисленных транзакций открываются отдельные субсчета.
Проводки по прочим субсчетам счета 73
Рассмотрим хозяйственные операции на счете 73, для которых могут быть открыты субсчета.
Счет 73: дебетовые операции
| Дт | Кт | Характеристики коммерческой сделки |
| 73 | 28 год | Брачные убытки списаны за счет виновного работника |
| 50 | Компенсация выдана кассой за использование личного автомобиля при исполнении служебных обязанностей | |
| 51 | Сотрудник переведен с расчетного счета за использование личного снаряжения при выполнении работы служебного характера | |
| 94 | Бухгалтерские суммы, которые не были возвращены в срок, списаны (вычет из заработной платы сотрудника невозможен) | |
| 91 | В нем отражается задолженность сотрудника перед организацией после продажи ему квартиры | |
| 91 | Учитывается сумма долга работника за приобретение спецодежды |
Счет дебетуется всякий раз, когда компания берет на себя задолженность перед сотрудником или когда сама организация выплачивает причитающуюся компенсацию.
Проводки по кредиту счета 73
73, кредитование счета происходит при оплате работником ранее выданных сумм или при начислении надбавок.
Привязки к кредитному счету 73
| Дт | Кт | Характеристики коммерческой сделки |
| 50 | 73 | Отражает сумму денежных средств, внесенных в кассу в счет погашения долга за приобретение спецодежды |
| 51 | Сотрудник перевел на расчетный счет организации сумму долга за приобретенную квартиру | |
| 76 | Работнику зачислили сумму страхового возмещения | |
| 92 | Сумма просроченной дебиторской задолженности сотрудника была списана после истечения срока выплаты претензий | |
| 10 | компенсация начислена за топливо, приобретенное для личного автомобиля, используемого на работе | |
| 19 | Отражает сумму входящего НДС на закупленное топливо |
73 бухгалтерский счет — это один из способов отражения договоренностей с сотрудниками. Не все платежи и поступления могут быть отражены на счетах 70 и 71, что объясняет использование дополнительного счета, упрощающего учет.
Загрузка...