Для осуществления государственных контрактных закупок по правилам, предусмотренным ФЗ-44, заказчик должен составлять план-график. Это документ, отражающий потребности учреждения на ближайший отчетный период.
Форма и регламентированные сроки
План-график в обязательном порядке составляет на унифицированной бланке в электронном формате через:
- интернет-ресурс «Электронный бюджет» — если заказчиком выступает государственное учреждение федерального уровня, или какая-либо сторонняя организация, действующая в качестве его представителя;
- Единую информационную систему (ЕИС) — все остальные заказчики.
План-график следует одновременно готовить:
- на ближайший календарный год;
- на продолжительность планового периода, на который уже известно распределение бюджета.
Заказчик обязан в течение 10 календарных суток с момента получения информации о размерах положенного ему финансирования сформировать документ и загрузить его в систему для согласования.
Что следует указать в плане-графике?
В «шапке» плана-графика контрактных закупок на следующий отчетный период необходимо последовательно внести следующие сведения:
- Наименование учреждения.
- Адрес расположения учреждения и контакты (телефон справочной, руководства, адрес электронной почты).
- Номера ИНН и КПП.
- Коды учреждения согласно общероссийской классификации по:
- территории муниципалитета;
- предприятию;
- организационной и правовой форме.
- Общую сумму планируемых закупок на ближайший календарный год в денежном выражении.
Далее заполняется таблица. В ее строки следующие данные по каждой планируемой закупке:
- порядковый номер (в течение одного календарного года);
- 36-значный идентификационный год;
- наименование объекта закупки (если это услуга или работа — то описание);
- характеристика объекта закупки (функционал, технические и эксплуатационные характеры и т. д.);
- начальная предельная цена будущего контракта;
- сумма авансовой выплаты;
- суммы планируемых платежей;
- количество закупаемых объектов с указанием единиц, в которых они рассчитываются;
- периодичность выполнения задачи (если подразумевается поэтапное исполнение закупки;
- предполагаемая дата начала исполнения закупки;
- предполагаемая дата окончания исполнения закупки;
- способ, посредством которого будет выбираться исполнитель.
В завершении документ заверяется квалифицированной электронной подписью и отправляется на согласование.
⇐ 5. Планирование закупок (формирование, утверждение, ведение планов-графиков)
5.2 Как разместить план-график в единой информационной системе ⇒