1.4.1 Пошаговая инструкция по увольнению за прогул

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, руководитель организации вправе уволить сотрудника за прогул, причем независимо являлся ли он однократным или нет. Об этом прямо сказано в содержании пп. а) п. 6 ст. 81 ТК РФ. Однако важно знать правильную трактовку термин «прогул», так как не каждый зафиксированный факт отсутствия на рабочем месте подходит под его определение.

Прогул – что это такое?

Прогул – это отсутствие гражданин на рабочем месте в свою смену на протяжении 4 часов подряд и более без наличия уважительной причины. Прогул признается грубым нарушением трудовой дисциплины, что дает работодателю право уволить провинившегося сотрудника сразу же после первого его отсутствия.

Однако проблема трудового законодательства заключается в том, что ни в содержании ст. 81 ТК РФ, ни где-либо еще не указано, какие именно основания для прогула признаются уважительными. Поэтому перед увольнением руководителю необходимо в обязательном порядке подробно разобраться в вопросе и только потом принимать решения. Ему не следует забывать, что независимо от обстоятельств прогула уволенный гражданин в любом случае сохраняет за собой право обжалования решения компании через трудовую инспекцию и в судебном порядке. Если в ходе разбирательств выяснится, что расторжение договора найма было совершено неправомерно, то работодателя обяжут восстановить гражданин, выплатить ему заработную плату за период отсутствия не по его вине, а также привлекут к административной ответственности и назначат штраф.

На Заметку: Несмотря на то, что в положения ТК РФ в вопросе увольнения за прогул не прописан список причин, являющихся уважительными, на основе других законов по другим темам можно выделить несколько гарантированно уважительных оснований. К таковым относится: смерть близкого родственника, болезнь, а также какое-либо препятствие непреодолимой силы, не позволяющее гражданину прийти на работу. К последнему относится, например, ДТП, в котором гражданин выступает одним из участников: ему нельзя покидать место события до того момента, пока сотрудники ГИБДД не приедут и не оформят аварию и т.д.

Что не является прогулом?

Положениями ТК РФ предусмотрены ситуации отсутствия гражданина на рабочем месте, при которых он не признается прогульщиком. К таковым относятся:

1. Болезнь. Наличие у гражданина оформленного листа временной нетрудоспособности дает право абсолютно законно не приходить на работу. Однако далеко не все обращаются к врачам. Если сотрудник плохо себя чувствует, но считает, что к врачу обращаться не стоит, то он может отпроситься у работодателя. Но окончательное решение о предоставлении отгула в таком случае будет приниматься руководством.

На Заметку: Если гражданин не смог получить больничный именно в первый день отсутствия на работе, но все-таки принес документ по возвращению к работе, то первые два-три дня перед началом действия нетрудоспособности не признаются прогулом. Это правило подтверждается многочисленный судебной практикой.

2. Пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. Если работодатель просит гражданина выйти на одну смену в его отпуск (независимо какой), то с точки зрения закона ситуация, когда он откажется от этого, не будет расцениваться как прогул.
3. Отказ от сверхурочной работы и выхода в выходной день. Если работодатель просит гражданин выйти в свой выходной или остаться после работы сверхурочно, то при отказе последнего ситуация не будет расцениваться как прогул. Привлекать к дополнительному времени работы сверх графика, регламентированного трудовым договором, без получения согласия от гражданина запрещается.
4. Длительная задержка выплаты дохода. Если работодатель на протяжении 15 и более суток не выдает заработную плату, то все сотрудники получают право остановить свой производственный процесс и отправиться домой. Для того чтобы такой уход не расценивался как самовольный прогул им достаточно просто подать письменное уведомление, составленное в свободной форме, своему руководству. Однако есть исключения, куда включаются категории сотрудников, не имеющих права на самовольное прекращение трудовой деятельности. К таковым относятся:

• государственные служащие;
• служащие Вооруженных Сил РФ;
• работники какой-либо организации жилищно-коммунального хозяйства;
• врачи, фельдшеры, медсестры и водители машин скорой помощи.

5. Отказ от работы по новому графику, утвержденному менее 30 дней назад. При смене график труда работодатель обязан уведомить об этом факте как минимум за месяц. Если этого не произошло, то невыход на работу по новому расписанию не будет являться прогулом.
6. Отказ от работы во вредных или в опасных условиях труда. Каждый гражданин может законно отказаться от продолжения исполнения своих должностных обязанностей, если на предприятии нарушаются положения об охране труда и имеется риск для здоровья. Например, отсутствие отопления в зимнее время года, неработающая вентиляция и т.д.

Специальный отпуск – какие виды существуют?

Помимо стандартного отпуска, предоставляемого гражданину как минимум один раз в год, а также отпуска без сохранения дохода, предоставляемого по заявлению работника, сотрудники организации в некоторых случаях вправе получать отпуска в уведомительном порядке. В таком случае их отсутствие на рабочем месте не будет признаваться прогулом.

В список оснований, по которым каждый гражданин может получить отпуск по факту уведомления своего работодателя, входит:

• необходимость исполнения общественных или государственных обязанностей – например, работа наблюдателем во время проведения выборов;
• необходимость прохождения обучения где-либо;
• необходимость прохождения курсов повышения квалификации;
• приближающееся рождение ребенка;
• необходимость осуществления ухода за ребенком до момента достижения им возраста в 1,5 года.

Как проходит оформление процедуры увольнения за прогул?

Процедура расторжения трудового договора за прогул требует от руководства компании четкой документальной фиксации всех этапов оформления. Директору организации потребуется последовательно:

1. По факту обнаружения отсутствия гражданина на работе составить акт о его отсутствии (если работника нет несколько суток, то такой документ следует составлять за каждый день).
2. По факту возвращения гражданина запросить у него письменную объяснительную. Если он откажется от ее написания, то работодателю будет необходимо составить соответствующий акт. Если сотрудник так и не появился на работе, то запрос на предоставление объяснительной можно составить в письменной форме и отправить почтой на домашний адрес гражданин заказным письмом с уведомлением о вручении. Если после того, как работодатель получил уведомление о том, что гражданин получил письмо, в течение двух рабочих дней объяснительная так и не была предоставлена, то ему также следует составить акт об отказе.
3. Полученная объяснительная, не подтверждающая факт законности отсутствия гражданина на работе или наличия у него уважительной причине на это, а также составленный акт об отказе предоставлять этот документ является основанием для инициации процедура увольнения. При наличии этого документа работодатель может издать приказ об увольнении, применяемом в качестве дисциплинарного взыскания. С содержанием приказа следует ознакомить сотрудника под роспись. Если он отказывается расписывать в документе, то руководителю следует в присутствие свидетелей составить акт об отказе.
4. В заключении следует заполнить трудовую книжку гражданин, выдать ему необходимые документы и произвести окончательный расчет.

Как составлять приказ об увольнении за прогул?

Независимо от основания, по которому между гражданином и организацией расторгается трудовой договор, для составления приказа об увольнении руководитель обязан использовать унифицированный бланк Т-8.

Форма состоит из нескольких граф, в содержание которых требуется внести следующую информацию:

1. Название компании и ее форма регистрации.
2. Учетный номер документа.
3. Дата составления.
4. Ф. И. О. и должность увольняемого работника.
5. Основания для увольнения, дословно: Расторжение трудового договора по инициативе работника в связи с грубым нарушением – прогулом, пп. «А» п. 6 ст. 81 ТК РФ
6. Подпись руководителя, подтверждающая издание приказа.
7. Подпись увольняемого сотрудника, подтверждающая ознакомление с содержанием документа.

Образец формы Т-8 (скачать)

Как заполнять трудовую книжку при увольнении за прогул?

По факту увольнения в последний день работы гражданин его руководитель или ответственный за это сотрудник отдела кадров организации должен заполнить трудовую книжку работника (если он пользуется бумажным экземпляром) или передать сведения об прекращении действия договора найма через официальный сайт ПФР РФ (если он пользуется цифровым экземпляром).

При увольнении за грубое нарушение в виде прогула в трудовую книжку нужно вносить запись следующего вида:

Трудовой договор расторгнут в связи с грубым нарушением – прогулом, пп. «А» п. 6 ст. 81 ТК РФ, «дата», «реквизиты приказа об увольнении»

Образец записи в трудовой книжки об увольнении за прогул (скачать)

⇐ 1.4 Как уволить по инициативе работодателя: список причин для увольнения, процедура (участие профсоюза), выплаты

1.4.2 Как уволить за нарушение трудовой дисциплины ⇒