Порядок уведомления иностранного работника о расторжении договора

При расторжении договора с иностранцем применяются общие положения трудового законодательства, однако есть свои особенности, которые обязательно должны быть учтены. В статье расскажем про уведомление о расторжении договора с иностранным работником, дадим образец заполнения.

Основания для увольнения иностранного работника

Любой работник при наличии оснований, предусмотренных кодексом, может быть уволен. Общие положения применяются и к иностранным сотрудникам. Однако в силу наличия определенных особенностей с подданными другой страны трудовые отношения могут быть прекращены по особым причинам. Они зависят от статуса работника.

Дополнительные основания для иностранцев, проживающих в стране Специальные условия для всех
временно постоянно
Аннулирование документа, разрешающего временное нахождение в стране Аннулирование вида на жительство Если временный перевод на другую работу, предусмотренный кодексом, невозможен
Истечение срока действия документа, разрешающего временное нахождение в стране Истечение срока вида на жительство Временный срок истек, но у организации нет возможности предоставить прежнюю работу
Организация превысила численность работников, прибывших из других государств

Также продолжение договорных отношений невозможно, если:

  • у организации отозвали документ, разрешающий найм иностранной рабочей силы, или его срок подошел к концу;
  • патент, выданный работнику, или разрешение на работу, отозван или срок действия окончен;
  • договор ДМС прекращен, а без него трудоустройство иностранцев запрещено.

Истечение сроков, на которые были выданы документы, предоставляющие работнику право трудоустройства и проживания в стране, предполагает расторжение трудового договора в течение месяца после наступления события.

Правила оформления и необходимые документы

Перечень документов зависит от причин увольнения. Применительно к рассматриваемой ситуации, их может быть несколько:

  • по желанию самого иностранца;
  • по инициативе руководителя;
  • на основании окончания срока действия документов;
  • иные (по обоюдному согласию, по независящим от сторон обстоятельствам и другие).

Если иностранец сам выражает желание прекратить сотрудничество, то порядок увольнения общий. От работника требуется заявление. Работодатель его принимает и после истечения срока выдает документы и производит расчет. Уведомление МВД обязательно.

Если работник не вышел на работу, и уехал на родину, то его допускается уволить за прогул или дождаться истечения срока и уволить по этому основанию.

Если работодатель выбирает первый вариант, то ему следует направить в адрес сотрудника письмо с требованием письменных объяснений. После их получения или истечения срока, предоставленного на ответ, можно оформлять увольнение. Уведомление МВД также обязательно.

Если у работника просрочены документы, предоставляющие право работы или проживания в стране, то это также является основанием для увольнения. До внесения поправок в основной закон, регулирующий отношения в сфере трудоустройства, у сотрудников отдела кадров возникало много вопросов, касающихся правил оформления увольнения иностранца. Коллизия заключалась в следующем.

Если у работника случались проблемы с документами, позволяющими ему работать или находиться в государстве (аннулирование, истечение срока действия, отказ в продлении, личное желание не продлять), то с ним поддерживать сотрудничество нельзя, поскольку нет оснований. Уволить его по общим основаниями также некорректно, поскольку они не отражают сути причин увольнения.

Сейчас эта проблема решена. В кодекс внесены поправки, определяющие правовую базу для увольнения иностранца. Расторжению договора предшествует извещение сотрудника о предстоящем увольнении. Таким образом, в зависимости от ситуации для увольнения потребуется:

  • уведомление, если увольнение происходит по причине истечения сроков документов;
  • заявление, если работник сам не желает сотрудничать с организацией;
  • письменные объяснения;
  • акт об отсутствии работника;
  • приказ;
  • уведомление в МВД.

Как уведомить работника об увольнении

Увольняемый иностранец должен знать о предстоящем расторжении с ним договора. Письменное уведомление необходимо передать как минимум за 3 дня до предполагаемой даты. Делать это нужно в случаях, когда:

  • работника нельзя перевести на временную работу;
  • срок временного перевода истек, но организация не может предоставить прежнее место работы.

Форма уведомления не разработана, поэтому допускается использовать свою форму или составить уведомление произвольно.

Роспись сотрудника в уведомлении не требуется, но, чтобы нивелировать риск предъявления возможных претензий и, как следствие, негативных последствий, связанных с нарушением процедуры увольнения, подпись рекомендуется получить. Засвидетельствовать факт ознакомления можно в специальном журнале уведомлений либо на втором экземпляре, который останется в организации. Читайте также статью: → «Срок уведомления об увольнении».

Примерный образец уведомления работника

Ниже приведен образец написания уведомления:

Общество с ограниченной ответственностью

«Перевозчик» (ООО «Перевозчик»)

Уведомление № 34 от 09.02.2017 года

об увольнении

Кладовщику А.Г. Алиеву

 

 

Уважаемый Аслан Георгиевич!

Настоящим уведомляем Вас о том, что срок Вашего временного перевода на должность кладовщика  истекает 13 февраля 2017 года. Однако возможность предоставить Вам прежнюю должность водителя отсутствует в связи с физической гибелью автомобиля и отсутствием свободных транспортных средств в автопарке. Согласно п. 9 ст. 327.6 ТК РФ невозможность предоставления прежней работы по окончании временного перевода является основанием для расторжения трудового договора.

В связи с изложенным доводим до Вашего сведения о том, что заключенный с Вами трудовой договор № К-23 от 01.09.2016 будет расторгнут 13.02.2017 г. на основании п. 9 ст. 327.6 ТК РФ.

Директор ООО «Перевозчик» __________ Л.М. Перевозов

М.П.

Уведомление получил и ознакомился ______ А.Г. Алиев 09.02.2017 г.

Как составить приказ об увольнении

Приказ составляется по форме Т-8. В качестве основания указывается обстоятельство, наличие которого делает невозможным продолжение трудовых отношений. Работник должен поставить под текстом приказа свою подпись.

Не следует забывать о том, что в отношении каждого сотрудника ведется личная карточка формы Т-2. Иностранцы не являются исключением. В документ следует внести все необходимые сведения и попросить сотрудника оставить свою подпись. Также составляется расчетная записка. Читайте также статью: → «Форма Т-2. Личная карточка работника».

Заполнение трудовой книжки

Любой сотрудник должен иметь трудовую книжку. Ведение и заполнение аналогов иностранного образца запрещено, поэтому гражданину иного государства выдается новая книжка, форма которой установлена законами РФ. В некоторых случаях допускается заполнение книжек советского образца. В нее вносится соответствующая запись.

Запись в трудовой книжке можно оформить так: «Трудовой прекращен в связи с аннулированием разрешения на работу пункт 2 статьи 427.6 Трудового кодекса РФ». Полный перечень оснований приведен в ст. 327.6 ТК РФ. Вносится подобная запись на основании приказа. Он также должен быть составлен, и содержать сведения о причинах увольнения со ссылкой на нормы законодательства. Читайте также статью: → «Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку».

Уведомление заинтересованных органов

К таким органам относятся те, которые проводят учет иностранных работников, находящихся на территории страны, и обязаны следить за соблюдением правовых норм в этой сфере, а также фискальные службы, подсчитывающие и взимающие налоги с таких работников.

Наименование органа Срок направления уведомления Начало течения срока
Налоговая инспекция 10 дней дата расторжения договора;

последний день действия документа, разрешающего работать в стране;

последний день действия документа, подтверждающего легальное пребывание в стране.

МВД 3 рабочих дня

За нарушение сроков отправки уведомительных документов организацию и ее руководителя ждет большой штраф: от 400 до 800 тысяч. Также может быть приостановлена деятельность на срок от двух недель до трех месяцев. Уведомление осуществляется по унифицированной форме. Пока еще действует Приказ ФМС №147 от 28.06.10 г. с изменениями от марта 2015 года.

Заполнить документ допускается вручную или на компьютере. Язык – только государственный (русский). Использование сокращений, аббревиатур или внесение поправок или изменений не предусмотрено, такой документ не будет принят. В форме обязательно заполняются все поля.

Организации не ограничены в способах передач документа. Все еще доступно направление сведений на бумажных носителях. Также можно воспользоваться электронным сообщением, отправив его через Портал госуслуг.

Направление документа через Интернет предполагает, что должен быть принят либо в день обращения, либо на следующий рабочий.

Данные правила действуют в отношении всех иностранных работников, даже прибывших из Казахстана и Белоруссии. Изменения были внесены с начала 2015 года. В указанное время также была отменена обязанность уведомления службы занятости об увольнении иностранца. Правило применяется даже для тех, кто находится в стане без визы. Исключение сделано только для студентов, которые учатся очно в учебных заведениях, прошедших аккредитацию.

Как заполнить уведомление: пошаговая инструкция

  1. Наименование органа. Все документы, связанные с миграционным учетом следует направлять в УВМ ГУ МВД по субъекту. Следующий шаг – заполнение раздела 1, содержащего данные о заявителе. Сначала работодатель должен выбрать свой статус юридическое лицо, предприниматель и другие).
  2. Заполнение поля ОКВЭД. Эти сведения есть в уставе и в выписке.
  3. Правовая форма, в которой функционирует организация:
  4. Непосредственное наименование с кавычками:
  5. Данные о государственной регистрации (номер ОГРН).
  6. Сведения о номерах, присвоенных в налоговой (ИНН, КПП и номер свидетельства):
  7. Адрес организации.
  8. Телефон для связи.
  9. Следующий раздел – сведения о работнике (ФИО, место и дата рождения),
  10. Заполнение данных о паспорте работника (наименование документа, серия, номер, дата получения).
  11. Сведения о миграционной карте (серия, номер, дата получения).
  12. Место и дата регистрации (может совпадать с местом нахождения организации).
  13. Данные патента или разрешения на работу и срок действия.
  14. Данные из реестра о профессии по ОКПДТР.

В заявлении указывается дата прекращения договора и уволился ли работник по своей инициативе (следует поставить отметку напротив соответствующего пункта). Документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Срок хранения документов

Работодатель обязан организовать и обеспечить хранение кадровых и иных документов. Документы должны быть сохранены в отношении абсолютно всех работников. Срок зависит от наименования документа.

Документ Срок хранения, года Примечание
Документы о перемещении, приеме и кадровом учете 5 ЭПК
Документы, о необходимости работников, сокращении штата 5
Записки, оформляемые вместо приказа 75 ЭПК Касающиеся отпусков и командировок – 5 лет
Личные дела (заявления, характеристики, приказы и другое) работников 75 ЭПК
Трудовые договоры 75 ЭПК
Личные каточки 75 ЭПК
Документы, не вошедшие в личные дела 5 лет

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Срок, на который выданы документы, истекает 20 января 2017. Работник получил продление, новый документ действует с 18 января. Как правильно его оформить?

Поступить можно двумя способами. Во-первых, продление трудового договора невозможно. Поэтому нужно расторгнуть первое соглашение и заключить следующее. Можно, конечно, и продлить, но такой вариант увеличивает риск претензий со стороны госорганов. Во-вторых, допускается не перезаключать договор.

Если договор, заключенный на конкретный срок, не расторгается, и при этом работодатель согласен на продолжение сотрудничества с работником, то соглашение автоматически переходит в разряд заключенных на неопределенный срок. Такой вариант не предполагает уведомления заинтересованных органов.

Вопрос №2. У сотрудника истекает срок документов, но новые бумаги он еще не получил. Можно его отправить в отпуск или отстранить, не оформляя увольнения?

Нет, так делать нельзя. Дело в том, что предоставление отпуска, как и отстранение – процедуры, возможные только в рамках трудовых отношений. Они, в свою очередь, не предоставляются без наличия разрешительных документов. Поэтому если сотрудник не успеет оформить новые бумаги, его придется уволить, а затем заново принять на работу.

Вопрос №3. Если иностранец попадает под сокращение штата, нужно ли предлагать ему иные должности, в то числе, в филиале в другой местности?

Да, соблюдать установленные правила нужно, однако есть один нюанс. Если в разрешении на работу указана одна должность, а работник дал согласие работать по иной специальности, то ему нужно переоформить документ. Если ему такую бумагу выдадут, то оформлять отношение рекомендуется посредством подписания дополнительного соглашения к договору. Уведомлять МВД не нужно, поскольку новый договор не подписывался.

Аналогично дела обстоят и с работой в другом регионе. Работник может реализовать право на труд в той местности, в которой ему выдано разрешение. Если он соглашается на перевод, то ему требуется получение новой бумаги, содержащей измененные данные.

Вопрос №4. Нужно ли выплачивать иностранцу пособия при увольнении?

Это зависит от оснований. При сокращении штата выходное пособие и суммы среднего заработка к выплате обязательны. В остальных случаях ничего дополнительно платить не нужно.