Образец заполнения журнала регистрации ТМЦ, требующих завеса тары + бланк ТОРГ-7

Если компания на регулярной основе получает от поставщиков товарные и материальные ценности, запакованные в тару, в отношении которой необходимо и возможно проведение завеса, то возникает потребность ведения журнала регистрации форма ТОРГ-7. Данный бланк утвержден Госкомстатом России от 25.12.1998 в Постановлении №132. В статье расскажем, как заполнять ТОРГ-7 Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары, дадим для скачивания бланк и образец документа.

Порядок выполнения завеса тары

Основное предназначение формы ТОРГ-7 – это подтверждать фактическую массу тары, подлежащей завесу, поступающей в компанию от поставщиков. Если нет возможности провести завес освобожденной тары, то журнал заполнять не нужно. Например, не проводится завес в отношении тары, в которой хранится рыбная продукция, икра.

Завес возможно провести только после того, как тара будет освобождена от товара, например, в результате продажи. В отношении влажных товаров взвешивание нужно провести сразу по факту освобождения, по прочим товарам – в сроки, установленные сторонами в договоре, но не позднее десяти дней с момента освобождения.

В ходе завеса может быть установлена большая масса тары, чем была заявлена поставщиком, это связано с впитыванием товара в поверхность тары. Чтобы исключить претензии покупателя к поставщику в связи с подобным явлением, существуют нормы естественной убыли товара, которые учитываются в определении расхождений между документальными и реальными весовыми данными.

Где используется бланк ТОРГ-7

Регистрационный типовой журнал обязателен к применению всеми организациями, взаимодействующими с поступающими ТМЦ в таре, требующей завеса. Журнал позволяет вести учетный процесс в отношении массы тары, в которую упакованы поступающие ценности. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».

Для заполнения следует иметь в наличии документ-основание, подтверждающий приемку товара (таким документом может быть накладная товарная или товарно-транспортная, счет-фактура), а также акт о завесе тары. На основании сопроводительного документа заполняются данные в журнале ТОРГ-7, заявленные поставщиком. На основании акта заполняются графы таблицы журнала для отражения фактических сведений о таре.

Акт составляется либо сразу после освобождения тары (для влажных товаров), либо в течение 10-ти дней после ее освобождения по прочим товарам, если иной срок не предусмотрен договором на поставку ценностей. В момент фактических взвешиваний освобожденной тары и составления акта ТОРГ-6 несмываемой краской делается пометка непосредственно на самой таре о номер и дате составленного акта. Такая запись исключит повторное проведение завеса.

Акт передается в бухгалтерию и служит основанием для внесения регистрационной записи в журнал ТОРГ-7, а также для отражения проводок о возникшей недостачи (если таковая выявлена). Причем недостача признается таковой только в случае, если она превышает нормы естественной убыли. Читайте также статью: → «Как проходит инвентаризация готовой продукции: в магазине, сельском хозяйстве, на предприятии. Проводки».

На основании акта или иного аналогичного по назначению документа заполняется в единственном экземпляре журнал ТОРГ-7.

То есть рассматриваемый регистрационный документ необходимо исключительно для учетной деятельности бухгалтерии той компании, в которую тара поступает. В данный бланк следует заносить сведения обо всей таре, поступающей с товарными или материальными ценностями в организацию.

В журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары, вносятся сведения о документальных и фактических параметрах тары, вес брутто и нетто товара – количество и масса по документам поставщика и полученные в процессе реального осмотра и взвешивания, также указывается возникающая разница. Если компания получает от поставщиков ТМЦ без тары или в таре, которую не требуется взвешивать, то заполнять журнал ТОРГ-7 не нужно. Примером того могут служить товары в индивидуальной упаковке.

Кем заполняется журнал ТОРГ-7

Для ведения журнала должен быть назначен ответственный сотрудник, как правило, из состава бухгалтерии. В должностных обязанностях данного сотрудника прописывается возлагаемая обязанность по регистрационной фиксации сведений о поступаемой от поставщика таре, требующей завеса.

Обязанность по ведению журнала регистрации ТОРГ-7 может быть прописана в должностной инструкции работника (например, бухгалтера), трудовом договоре или возложена на него распорядительным документом руководителя.

Регистрационный журнал должен храниться в бухгалтерии компании, в которую поступают ТМЦ в таре, требующей завеса.

Как проводится завес тары

Заполнение журнала ТОРГ-7 возможно только после проведения завеса освобожденной тары и составления акта ТОРГ-6. По мере реализации товара тара освобождается, после полного опустошения определяется масса пустой тары. По факту проведенных взвешиваний освобожденной от товара тары составляется акт ТОРГ-6. Его оформляют члены комиссии с участием материально-ответственного лица компании, в которую поступают товары в таре.

  • Если расхождений по весу тары по документам поставщика и на основании реальных взвешиваний нет, то акт составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию вместе с товарными документами для внесения регистрационной записи в журнал ТОРГ-7.
  • Если расхождения по весу имеются (фактически вес тары больше заявленного поставщиком), то акт составляется в двух экземплярах, один из которых предназначен для передачи поставщику. Компания-покупатель направляет поставщику акт с расхождениями вместе с рекламацией с требованием возместить недостачу товаров.
  • Расхождения между фактически и документальными данными по весту тары признаются недостачей, если они превышают нормы естественной убыли. Читайте также статью: → «Выявление недостачи при инвентаризации, составление описи и проводок».

Таким образом, завес тары – это разница между весом освобожденной тары и массой указанной в документах поставщика за вычетом товарных потерь от его естественной убыли.

Завес списывается в порядке, установленном договорными отношениями между поставщиком и покупателем.

Образец заполнения журнала ТОРГ-7

Основанием для заполнения бланка ТОРГ-7 выступают следующие документы:

  • Товарно-сопроводительные – приложенные поставщиком к грузу;
  • Акт завеса тары ТОРГ-6, составленный после полного опустошения тары.

Бланк журнала регистрации ТМЦ в таре, требующей завеса, представлен титульной обложкой и табличной частью, включающей 20 граф для заполнения. Заполнение обложки журнала ТОРГ-7:

  • В верхней строке пишется наименование компании, в которую поступают товары с тарой, подлежащей взвешиванию, указывается соответствующий код ОКПО;
  • Чуть ниже вносится название подразделения компании, куда поступает тара, требующая учета в журнале, при необходимости уточняется камера, секция места хранения;
  • Вид деятельности – цифровой код ОКВЭД;
  • Год, за который вносятся регистрационные данные в журнал, ведение журнала осуществляется на протяжении календарного года;
  • Основные сведения об ответственном лице, на которого возложена функция внесения регистрационных записей – должность, фамилия, инициалы (работник бухгалтерии).

Журнал можно заполняет в электронном или бумажном виде, как это удобно организации. В конце года листы формы ТОРГ-7 можно распечатать и подшить для хранения. Заполнение табличной части формы ТОРГ-7 по графам:

Номер графы Пояснения по заполнению
1 Сведения о поставщике, включающие:

  • Название фирмы;
  • Элементы адреса поставщика.
2, 3, 4 Реквизиты товарного документа, сопровождающего поступающие ценности:

  • Наименование (например, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура);
  • Номер, указанный на документе поставщика;
  • Дата выписки документа.
5, 6 Реквизиты акта о завесе тары форма ТОРГ-6, который заполняется в ходе фактического взвешивания тары, освобожденной от товаров, и применяется для приемки и списания завеса тары:

  • Присвоенный номер;
  • Дата составления.
7 Наименование товара, который находился во взвешиваемой таре (согласно документам поставщика).
8 Наименование тары – также берется из сопроводительной накладной к товару.
9-12 Документальные данные, заполняемые на основании указанного сопроводительного документа, включающие:

  • Количество мест или штук;
  • Вес брутто – общий вес товара с тарой (упаковкой), в которой он находится;
  • Вес тары без товара;
  • Вес нетто – чистая масса товарных ценностей без учета тары, упаковки.
13-16 Фактические данные, заполняемые на основании акта о завесе тары ТОРГ-6:

  • Количество, полученное в ходе реального пересчета;
  • Масса брутто;
  • Масса тары;
  • Масса нетто.

Взвешивание тары возможно провести только после того, как из нее будут изъяты товары.

17-20 Разница между показателями граф 9-12 и 13-16. Указывается со знаками «+», «-».

Следует учитывать нормы естественной убыли товара для определения недостачи.

Заполнение табличной части регистрационного журнала проводится по каждому наименованию товаров обособленно. Если различий в документальных и фактических данных нет, то строки граф 17-20 прочеркиваются. Если есть расхождения по какому-либо параметру (количество, брутто, вес тары, нетто), то в соответствующей графе делается отметка, равная разнице между показателями с учетом арифметического знака.