Сколько печатей должно стоять на больничном листе: требования к оформлению бланка

Усовершенствованная форма листка нетрудоспособности введена и используется медиками с 1. 07.2011 (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011). В статье расскажем, сколько печатей на больничном листе должно быть, какой формы и как они ставятся.

Листок характеризуется следующими улучшениями:

  • кодируется больше информации, чем ранее;
  • заполняется одна, лицевая сторона;
  • предусматривает разборчивое написание букв (по клеточкам);
  • все коды имеются на оборотной стороне бланка;
  • имеет элементы защиты.

Сколько печатей должно быть на листке нетрудоспособности

На любом листке нетрудоспособности медики проставляют как минимум 2 печати. Первая выставляется при открытии больничного, а вторая по его закрытии. Если, к примеру, болевший проходил обследование, медицинское освидетельствование согласно предписаниям врача, тогда на бланке ставится еще одна печать учреждения, где больной обследовался. В таком случае на больничном будет 3 «медицинских» печати.

При продлении больничного делается запись о продлении на бланке, после чего она заверяется подписью руководителя и печатью медучреждения. На типовой форме четко помечены места, где медикам следует проставлять печати. Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа».

На момент оформления больничного до передачи его в дальнейшем ФСС обычно ставится печать организации, в которой болевший работает. Наличие печати нанимателя на больничном не входит в число требований сообразно закону. Тем не менее проставлять нанимателю ее рекомендуется, если таковая у него имеется, т. к. нередко представители ФСС проверяют ее наличие, обязывают ее ставить.

Требования к печатям на больничном

Стандарты по заполнению и выдаче листка нетрудоспособности прописаны в Приказе Минздравсоцразвития РФ N 624н от 29.06.2011. Здесь же указаны требования к печатям.

Ключевые требования к печатям Пояснения
Четкость оттиска, без смазывания и размытостей Оттиск должен быть читаемым, т. е. должны быть видны все буквы
Печать не должна выходить за установленные для нее границы полей Нельзя допускать, чтобы она перекрывала ячейки информационных полей и не давала прочитать какие-либо сведения на бланке
Наличие фразы «Для больничных листов» Неукоснительное требование обязательно для любого медучреждения
Наименование медучреждения, указанное на печати на момент ее проставления в бланке, должно быть идентично тому, которое прописано в уставе организации Непременное к исполнению требование, которого придерживается и ФСС

В отдельных профильных медучреждениях (по части наркологии, психиатрии, и др.) применяются особые печати и штампы, в которых нет указания на профиль организаций. Такие случаи не являются нарушением. Читайте также статью: → «Коды заболеваний в больничном листе».

Распространенные причины, по которым больничный не принимают на работе

Если на бланке недостает хотя бы одной из требуемых печатей, больничный признается недействительным. Критичными ошибками при заполнении бланка считаются:

  • некорректные сведения о больном (ошибки в написании инициалов, пола, года рождения), медучреждении (неправильное название, адрес и т. п.);
  • неверное написание даты начала болезни и выздоровления (например, в начале нового года написан прошедший год);
  • отсутствие подписи либо печати лечащего врача, его инициалов;
  • неправильный код болезни.

Неверно заполненный лист нетрудоспособности считается нарушением в оформлении. Чтобы избежать его, нужно следовать правилам заполнения бланка и выставления печатей.

Некоторые нарушения при выставлении печатей и штампов на больничном Правильный вариант
Нечеткие, размытые оттиски, не видны некоторые буквы Сообразно приказу Минздравсоцразвития РФ N 624н от 29.06.2011 все буквы на печати должны быть читаемыми, а оттиск четким
Отсутствие печати лечащего врача Все печати, в том числе врача, должны быть проставлены, т. к. больничный без них недействителен
Отсутствие печати организации возле внесенного исправления на оборотной стороне Если у организации есть печать, ее следует ставить рядом с подписью руководителя, допускается проставлять одну подпись тогда, когда организация не имеет печати

В описанных ситуациях лист нетрудоспособности следует переписывать, вносить исправления, т. к. в исходном виде с подобными неточностями и неверным оформлением его могут не принять для начисления социального пособия. Читайте также статью: → «Оформление больничного листа».

Как вносить исправления в больничный

Поправки в больничном может делать только наниматель. Причем не допускается вносить более 2 исправлений. Это правило относится как к нанимателю, так и к работникам бухгалтерии, отдела кадров и иным ответственным лицам. Медики по закону не вправе что-либо исправлять на бланке, лечащий врач может выписать лишь дубликат больничного.

Примеры некоторых ошибок Порядок исправления
Неверная информация, неправильно заполнена вся строка и т. п. 1.      Одной сплошной чертой перечеркнуть неправильный вариант

2.      На оборотной стороне бланка указывается строка, где есть ошибка, рядом пишется верный вариант и слова «исправлению верить»

3.      Возле поправки должны стоять подпись руководителя и печать организации

Пример 1. Больничный, не соответствующий требованиям Минздравсоцразвития

Е. Б. Лисицева по выходу на работу отдала в бухгалтерию больничный для начисления соцпособия. На бланк были пролиты чернила, в результате чего печать врача стала размытой и нечитаемой. Такой больничный не будет принят, его надо переделать и отдать взамен испорченного.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Как оформить больничный, если больной человек находится в отпуске в другом регионе, существуют ли какие-либо особенности по печатям, правилам заполнения?

Бланк используется один, единый для всех россиян. Оформляется он как того требуют правила заполнения, тоже одинаковые действующие для всех ситуаций. Никаких отступлений от стандарта здесь нет.

Вопрос №2. По больничному период неработоспособности составляет дни с 1.05.2017 по 5.05.2017, но на работу по нему же предписывают явиться 5.05.2017. Является ли это ошибкой?

Да, это ошибка. Приступать к работе нужно с 6.05.2017. Листок неработоспособности следует переделать в лечебном учреждении.

Вопрос №3. Какой формы должны быть печати, проставляемые на больничном?

Форма не имеет значения, важно наличие надписи «Для листков нетрудоспособности».

Вопрос №4. Можно ли ставить на бланк устаревшую печать, если поменялось название медицинского учреждения?

Нет, устаревший образчик недействителен. На бланке должна фигурировать новая печать, в которой подобные изменения в учреждении будут отображены.