Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей

Автор статьи

Анастасия Любогощинская

4 минуты на чтение
3 просмотров
Содержание Содержание

Любой субъект ведения бизнеса взаимодействует с остальными участниками рынка, и нельзя взять и отделить себя из этой цепочки, в противном случае Ваша бизнес-идея обречена на провал. В любом случае, кто-то Вам оказывает услуги, у кого-то Вы заказываете упаковочный материал для выпускаемой продукции. И конечно же, у Вас имеется клиентская сеть, кому Вы продаете товар. В приведенной статье рассмотрим, как отражается работа с контрагентами в 1С Управление торговлей и какие следует учитывать при работе с ПО.

Внедрение учета поставщиков и клиентов

Масштабный бизнес требует особого учета третьих лиц и имеющихся ранее версий по работе с ними уже мало. Есть потребность владеть укрупненной информацией относительно всей торговой сетки, но и в любой момент посмотреть, как обстоят дела в конкретно заданном магазине. Также компания может состоять из обособленных филиалов со своим балансом, что также значительно разветвляет сеть. Ранее пользователям требовалось дважды вносить одно и то же лицо в перечень или же указывать разные договора дабы возможно было охватить весь спектр хозопераций с одним поставщиком.

Теперь же имеется потенциал работы с массой лиц и анализировать различные моменты по партнерской сети так, как Вам удобно. Все доработки изложены в перечне партнеров и рабочем окне документов продажи и оплаты. Разберемся в таблице с такими лицами и основными отличиями.

№ п\пСправочникХарактеристика
1ПартнерыМагазины и все торговые точки имеют место быть здесь перечисленными
2КонтрагентыВсе юрлица перечисляются в этом меню

Читайте также статью ⇒ “Как проверить контрагента на платежеспособность“.

Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей

Разработчики ПО предлагают нам отделить одних от других поговорим дальше. Если Вам предстоит сотрудничество с большой торговой кондитерской сетью “Престиж”, в составе которой работает несколько юрлиц и у каждого имеется своя сеть магазинов. Руководитель компании запросил от Вас отчетную информацию в целом по компании и в разрезе ее структурных подразделений. Раньше уверенно можно сказать, что несчастные бухгалтера прибегали к помощи Excel и строили нагромождения цифр именно там. Итак ясно, что времени на это тратилось уйма. Все не так плохо, когда запрос подобной информации происходит, как говорится, раз в пятилетку, но если руководству требуется такой отчет постоянно?

Нужно успевать следить за делами конкурентов, чтобы не остаться “за бортом” и для принятия правильных управленческих решений годового анализа ничтожно мало.

Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей

Читайте также статью ⇒ “Налоговая проверка контрагента по ИНН“.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Работа с крупными сетями

Прежде чем перенестись в работу с контрагентами в 1С Управление торговлей, предлагается разработать строение крупного клиента на бумаге. Всегда наглядная работа лучше любой автоматики и при правильном построении схемы, которая будет Вас во всем устраивать, никогда не поздно отправить ее в машину.

Может быть, что частицы в составе единого организма не пересекаются, то есть они не смежные и позволены отгружать по ним товар разным клиентам. Однако, если у Вас иная ситуация машина позволит Вам ее реализовать. Введите контрагентов в свою структуру и приступайте к работе.

При поиске искомого элемента Вы не видите полноту картины, то выходом из ситуации будет отражение в администрировании обновления индекса.

Впоследствии оформите бумаги на продажу продукта и пропишите в них такие сведения:

  • контрагент;
  • партнер.

Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей

При использовании команды подбора рекомендуется  следовать иерархии. У партнера может не иметься его поставщика, но он есть у головного офиса. В бумагах на оплату также проставлен партнер:

Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей

Отчеты

Главной целью всей этой градации является построение отчетных форм. Здесь имеются как детализированные отчеты, так и способность машиной проставить ответственное лицо, регион, отделы и договор с каждым магазином.

Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей

Читайте также статью ⇒ “Претензии к контрагенту: исковое заявление“.

Особенности работы со справочником

Чуть ли не самой основной обязанностью бухгалтера является внесение всех клиентов компании в одноименный перечень. Это важно для понимания руководства с кем у компании имеются договорное взаимодействие. Размещается такая возможность в справочниках покупок и продаж.

Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей

По запросу перед Вами появится спец журнал с элементами справочника и Вы вправе сгруппировать позиции на свое усмотрение.

Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей

Для вызова новой группы для определенных лиц воспользуйтесь командой ее создания и Вы увидите окно для работы контрагенты (создание группы), в котором задаете ей название и добавляете при необходимости свои комментарии. Только после этого запишите и закройте окно и справочник пополнится новой группой. Дабы повысить собственную производительность и машина работала быстрее не избегайте работы с предложенными режимами для просмотра элементов.

При активации команды еще в появившемся окне стоит определиться с режимом просмотра и машина предлагает такие варианты:

  • если Вы хотите видеть все позиции перечня, предварительно их не группируя, то воспользуйтесь списком;
  • иерархический вариант удобен при выведении на экран строк в группе;
  • все имеющиеся группы и что в них включено появится на экране при использовании градации дерево.

Задание новой позиции справочника

Любое новое действие пользователя начинается с команды создания, так и здесь с помощью этой кнопки Вы задаете машине нового контрагента. Незаполненная карточка заполняется Вами информацией по поставщику и Вы вправе прибегнуть:

  • К автоматическому заполнению данных;
  • Прописать сведения вручную.

Если у Вас работает модуль по работе с контрагетнами, Вы смело можете использовать первый вариант, но обратите внимание на такие моменты:

  • сведения подтянутся по ИНН или названию субъекта безошибочно;
  • станет доступным его досье;
  • весьма полезно будет проверка информации касательно налоговой, пенсионного и соцстраха.

Когда ИНН лица подтянулся в красной подсветке, то его нет в списках налогового органа и, следовательно, ИНН некорректен. Ручной ввод сведений предполагает от пользователя занесения всех ячеек формы.

Как добавит новую позицию в Справочник контрагентов – см. в инфографике ниже:

Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей

Виды субъектов хозяйствования

Выдаваемый машиной список возможных вариаций для субъектов рынка исчерпывающий и Вам стоит определится с ним. Это может быть:

  • Юрлицо или физлицо;
  • Госучреждение;
  • Обособленное подразделение;

Выбор влияет на форму к заполнения, а именно какая в ней будет таблица и прочие ячейки. Карточка поставщика или клиента имеет команду справок 1СПАРК Риски, что отслеживает любые изменения таких лиц и информирует Вас об этом. Вы всегда будете знать в ежедневном обновлении о:

  • ликвидации и банкротстве;
  • реорганизации;
  • смене руководства или юрадреса.

Сюда стекает информация из реестра юрлиц и физлиц и прочих источников. Еще в карточке возможно прописать расчетный счет из меню банковских счетов через функцию создания. Далее пропишите все обязательные сведения по лицу типа:

  • номера его счета;
  • банковское учреждение;
  • валюту;
  • иной банк, проводящий платежу через корсчет.

При проведении сделки посредством госзаказа укажите в карточке, что имеется госконтракт.

Отражение сведений в платежных документах

Все, что Вы хотите видеть в платежках, может быть там отражено при правильной и грамотной настройке сведений при выводе в печатные формы. Вы вправе задать такие параметры:

  1. Название клиента пойдет в поле получателя в платежке или в плательщика при оформлении платежного требования.
  2. Сообщите машине место указания ею КПП лица. Это актуально при расчетах с бюджетниками во всех платежках с ними.
  3. Также Вы вправе задать свою текстовку, что будет в автоматическом формате подтягиваться в каждую новую платежку. Резонным будет указание каких-то общих параметров, встречающихся в каждом платежном документе.

В поле банковских счетов субъекта Вы имеете возможность задать довольно достаточное количество счетов, а один или пару из них пометить как расчетные при активации переключателя использования как основного. Списание с расчетного счета в платежке поле основной расчетный счет заполнится машиной по регламенту. Также в карточке Вы вправе оформить ссылку на договоры при использовании в одноименном поле команды создания.

Договорная карточка обязывает указать какой именно вид контракта имеется у Вас:

  • c покупателем или поставщиком;
  • c комитентом (принципалом) на покупку или продажу;
  • c комиссионером (агентом) на закупку;
  • c факторинговой компанией и многие другие.

Дальше задайте машине дату и номер контракта, а название подтянется в авторежиме по ранее внесенной информации. И только затем укажите компанию, с кем поставщик оформил контракт на поставку.

Машина предоставляет Вам возможность прикрепить к соглашению необходимые файлы в любом возможном формате. Эти файлы Вы вправе изучать, корректировать и распечатать на бумажный носитель. Машина сохраняет все изменения и даже покажет, кто последний раз корректировал файл и когда.

Нюанс работы редактора состоит в том, что этот процесс необходимо грамотно закончить посредством команду еще через завершение редактирования. Никаких сложностей больше не скрыто и при соблюдении регламента Вы с легкостью справитесь с поставленной задачей.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи