Пособие по беременности и родам. Расчет и оформление

Пособие по беременности и родам — размер денежных выплат работодателя по временной нетрудоспособностью сотрудницы связанных с беременностью и родами. Расчет пособия по беременности и родам после 2013 года претерпел модификацию. В данной статье рассмотрим основные моменты и разберем практический пример расчета пособия по беременности и родам.

Период отпуска по беременности и родам

Для заметки, изменения положений о расчете пособий были введены еще в 2011 г., но тогда беременная сотрудница могла выбирать между старой системой расчета пособия и новой. Сейчас с 2013 г. единозначно расчет идет по новой методике.

Беременная сотрудница может выйти в декретный отпуск в связи с беременностью и родами на 140 дней. Данный период делится на два отрезка. Первый интервал – 70 дней до планирования родов. Второй –70 дней после родов. В случае если сотрудница ожидает рождение двух и более детей, то декретный отпуск увеличивается до 194 дней.  Отпуск может составить 156 дней при осложненных родах.

Пособие по беременности и родам. Документы

Перечислим основные документы необходимые для получения пособия для работающей сотрудницы.

  1. Получить справку в женской консультации или медицинском центре о постановке на учет, с датой постановки.
  2. Оформить больничного листа по временной нетрудоспособности.
  3. Получить справок о величине средней заработной платы за последние два года. Справки о величине средней з/п необходимо взять со всех предыдущих мест работы за календарных 2 года.
  4. Оформить заявления на имя работодателя о выходе в отпуск в связи с беременностью и родами.
  5. Отдать документы в отдел кадров текущего работодателя.

После получения медицинской справки в женской консультации, оформлении больничного листа и написании заявления на имя директору необх

Расчет пособия по беременности и родам

Для расчета величины пособия по беременности и родам необходимо определить среднюю заработную плату за последние два календарных года. То есть если пособие рассчитывается в июне 2014 года, то будут браться два предыдущих календарных года 2013 и 2012. Не играет роль, в каком месяце рассчитывается пособие (июнь или декабрь 2014), за расчетный период необходимо брать два календарных года 2013 и 2012.

Максимальный расчетный период определяется в днях и составляет – 730 или 731 день. Данный период может быть скорректирован и из него могут быть вычтены периоды:

  • Временной нетрудоспособности в связи с отпуском по беременностью/родам, уходом за ребенком или болезнью.
  • Периоды без отчислений в фонд социального страхования.

Следует заметить, что отпуск за свой счет не уменьшает расчетный период.

Корректировка расчетного периода позволяет увеличить итоговую сумму пособия по беременности и родам!

Расчет заработной платы за два года

Заработная плата за два года включает в себя выплаты за два календарных года, которые имели страховые отчисления. Общая сумма заработка корректируется на:

  • Величину предыдущего пособия по беременности и родам.
  • Пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью.
  • Материальную помощь до 4000 руб., выплаты за проезд и питание.

Если сотрудница в течение двух предыдущих календарных лет имела другое место работы, то она может предоставить справку о доходах, которые будут отражены в определении общей и средней суммы заработка.

Предельный размер пособия по беременности и родам устанавливает максимум для расчета среднедневного заработка. В 2014 году предельный размер составлял 624 000 руб.

1433519595_MB__infoЕсли при расчете общего заработка за два последних года, сотрудница была в декретном отпуске, то она может исключить данный год из рассмотрения и взять предыдущих два. Также если пособие оказалось ниже допустимого уровня, то выплаты пособия необходимо осуществлять по установленному минимальному уровню.

 

Расчет среднедневного размера пособия по беременности и родам

Формула расчета среднедневного заработка имеет следующий вид:

Пособие по беременности и родам. Расчет среднего заработка

Пособие по беременности и родам и период декретного отпуска

Итоговый размер пособия по беременности и родам представляет собой следующую формулу:

Расчет размера пособия по беременности и родам

Количество дней декретного отпуска может быть различным и составлять — 140, 156 или 190 дней. в зависимости от типа протекания беременности.

Количество дней отпуска Тип декретного отпуска
140 При рождении одного ребенка
156 При осложненных родах
194 При планировании рождения более двух детей

Следует заметить, что если во время родов было обнаружено, что будет многоплодная беременность,то отпуск может быть увеличен до 194 дней.

Видео-справка «Детские пособия на второго ребенка»

Максимальный и минимальный размер пособия по беременостью и родам на 2015 г.

Размер периода

Минимальный размер пособия

Максимальный размер пособия

140 228 603 руб. 27 455 руб.
156 254 729 руб. 30 593 руб.
194 316 778 руб. 38 045 руб.

Минимальное пособие рассчитывается на основе значении МРОТ на текущий год.

Минимальное пособие по беременности и родам

Пример расчета пособия по беременности и родам

Андреева О.С. с 20 ноября 2013 г. выходит в декретный отпуск сроком на 140 дней. В 2012 общий заработок получился в размере 600 000 руб. В течение 2012 года она находилась на больничном в течение 25 дней. В 2011 году суммарный заработок составил 550 000 руб., пропусков по  временной нетрудоспособности не было.

Рассчитаем размер пособия.

Общий расчетный период составил 731 дней. Данный период необходимо скорректировать на пропущенные по болезни дни в 2012 году.

Для расчета общего заработка необходимо их сопоставить с установленным максимальным уровнем заработка. В 2011 г. – 463 000 руб., в 2012 г. – 512 000 руб.

Общий заработок = 463000 + 512000 = 975000 руб.

Среднедневной заработок = 975000 / (731-25)= 1381,01 руб.

Общий размер пособия по беременности и родам = 1381,01 х 140= 193342,77 руб.

Пособие по беременности и родам на предприятии. Оформление Смотрите статьи по оформлению беременности и родов:
Расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Выплаты по беременности и родам (для ИП)
Оформляем декретный отпуск. Ответы на основные вопросы
Увольнение беременной женщины

Видео-урок «Оформление пособия по рождению ребенка в 1С Бухгалтерия»

Видео-справка «Сколько составляют детские пособия»

Видео-справка «Как получить детское пособие»

Видео-справка «Где получают детские пособия»