Положение о командировках 2018

Для того, чтобы минимизировать вероятность конфликтов с налоговыми органами и труинспекциями, организации следует составить положение о командировках, согласно требованиям 2018 года. В статье подробно рассмотрим что учесть при составлении такого документа, как положение о командировках в 2018 году, а также приведем образец такого положения.

Что собой представляет положение командировках

Такой документ, как положение о командировках представляет собой акт, в котором содержится порядок возмещения работнику расходов, понесенных во время поездки по служебным нуждам. Кроме того, такое положение определяет действия как работника, так и работодателя в случае возникновения нестандартных ситуаций во время командировок.

Каждая организация составляет свое положение, в котором указываются все нюансы служебных поездок, характерные для нее.

В примеру, если в организации случаются командировки в выходные или праздничные дни, то оплату за них организация должна прописать отдельно.

Важно! Законодательством не вменяется обязательное составление положения о командировках в организации, а размер компенсации за служебные поездки установить можно в положении об оплате труда.

Сроки командировки

В положении о командировке помимо компенсации также устанавливается длительность нахождения работника в поездке. При этом важно учитывать вероятность форс-мажорных обстоятельств. Например, задержку рейса или другие ситуации.

Для того, чтобы определить срок служебной поездки основываются на дату начала и окончания поездки, согласно приказу руководителя, а также на представленные сотрудником документы из поездки.

Один из разделов положения представляет собой порядок представления отчета сотрудника, направленного в командировку. Правило при этом действует следующее: работник обязан в течение трех дней отчитаться о расходах выданных ему средств. Три дня отсчитывают с момента возвращения работника из командировки.

Составляя положение, работодатель должен установить конкретные суммы, компенсируемые работнику. Например, затраты на питание равны 800 рублей в сутки.

Помимо этого, в положении прописываются условия компенсации затрат таким работникам, которые к месту командировки добираются на своем транспорте. В таких случаях работник, вернувшись из поездки пишет служебное письмо, по которому устанавливается длительность командировки.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Однодневная командировка

Если работник направляется в командировку, длительность которой равна одному дню, то работодатель возмещает ему затраты по проезду провозу багажа, но не суточные. При такой командировке суточные работнику не выплачиваются.

Если работник возвращается или уезжает в выходной

Оплата при возвращении ил отправлении в командировку в выходной день должна двойной. При этом сотрудник имеет право от отказаться от поездки в свой выходной.

Как направить сотрудника в командировку

Специальных служебных записок для направления работника в командировку составлять не требуется. Решить вопрос по необходимости составления такого документа руководитель решает самостоятельно. Если потребность в таком документе есть, то в нем указываются причины поездки и поставленные перед сотрудником задачи, решить которые нужно в поездке. В некоторых случаях служебную записку работник составляет сам. Например, при использовании личного транспорте а поездке или при отсутствии подтверждающих затраты в поездке документы. Пишет работник такую записку уже после возвращения из служебной поездки (Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север).

Важно! Командировочное удостоверение выдавать сотруднику на время служебной поездки не требуется. Оно отменено с 2015 года.

Страховые взносы на суточные в 2018 году

Организации обязаны уплачиваться страховые взносы с суточных, выдаваемых сотруднику сверх установленных лимитов. На 2018 год такие лимиты составляют:

Важно! Законодательство не ограничивает размер суточных, организация вправе установить любой их размер. Но только в пределах установленного лимита суточные не будет облагаться взносами.

Рассмотрим подробнее на примере:

В ООО «Континент» в положении о командировках установлен размер суточных, равный 1 200 рублей. Работника направляют в командировку по РФ на 5 дней. Суточные, выдаваемые работнику составят 6 000 рублей. Определим сумму суточных, которая будет облагаться страховыми взносами:

6 000 – 5 х 700 = 2 500 рублей.

На эту сумму работодатель должен начислить страховые взносы (Читайте также статью ⇒ Учет загранкомандировок в 2018 году + как пересчитать расходы в рубли).

Образец положения о командировках 2018 года

Законодательная база

Законодательный актСодержание
Статья 168 ТК РФ«Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой»
Письмо Минтруда России №14-2-337 ль 25.12.2013«Как оплачивать дни командировки, приходящиеся на выходные (нерабочие праздничные дни)»
Статья 422 НК РФ«Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами»
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector