Положение о командировках 2018

Для того, чтобы минимизировать вероятность конфликтов с налоговыми органами и труинспекциями, организации следует составить положение о командировках, согласно требованиям 2018 года. В статье подробно рассмотрим что учесть при составлении такого документа, как положение о командировках в 2018 году, а также приведем образец такого положения.

Что собой представляет положение командировках

Такой документ, как положение о командировках представляет собой акт, в котором содержится порядок возмещения работнику расходов, понесенных во время поездки по служебным нуждам. Кроме того, такое положение определяет действия как работника, так и работодателя в случае возникновения нестандартных ситуаций во время командировок.

Каждая организация составляет свое положение, в котором указываются все нюансы служебных поездок, характерные для нее.

В примеру, если в организации случаются командировки в выходные или праздничные дни, то оплату за них организация должна прописать отдельно.

Важно! Законодательством не вменяется обязательное составление положения о командировках в организации, а размер компенсации за служебные поездки установить можно в положении об оплате труда.

Сроки командировки

В положении о командировке помимо компенсации также устанавливается длительность нахождения работника в поездке. При этом важно учитывать вероятность форс-мажорных обстоятельств. Например, задержку рейса или другие ситуации.

Для того, чтобы определить срок служебной поездки основываются на дату начала и окончания поездки, согласно приказу руководителя, а также на представленные сотрудником документы из поездки.

Один из разделов положения представляет собой порядок представления отчета сотрудника, направленного в командировку. Правило при этом действует следующее: работник обязан в течение трех дней отчитаться о расходах выданных ему средств. Три дня отсчитывают с момента возвращения работника из командировки.

Составляя положение, работодатель должен установить конкретные суммы, компенсируемые работнику. Например, затраты на питание равны 800 рублей в сутки.

Помимо этого, в положении прописываются условия компенсации затрат таким работникам, которые к месту командировки добираются на своем транспорте. В таких случаях работник, вернувшись из поездки пишет служебное письмо, по которому устанавливается длительность командировки.

Однодневная командировка

Если работник направляется в командировку, длительность которой равна одному дню, то работодатель возмещает ему затраты по проезду провозу багажа, но не суточные. При такой командировке суточные работнику не выплачиваются.

Если работник возвращается или уезжает в выходной

Оплата при возвращении ил отправлении в командировку в выходной день должна двойной. При этом сотрудник имеет право от отказаться от поездки в свой выходной.

Как направить сотрудника в командировку

Специальных служебных записок для направления работника в командировку составлять не требуется. Решить вопрос по необходимости составления такого документа руководитель решает самостоятельно. Если потребность в таком документе есть, то в нем указываются причины поездки и поставленные перед сотрудником задачи, решить которые нужно в поездке. В некоторых случаях служебную записку работник составляет сам. Например, при использовании личного транспорте а поездке или при отсутствии подтверждающих затраты в поездке документы. Пишет работник такую записку уже после возвращения из служебной поездки (Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север).

Важно! Командировочное удостоверение выдавать сотруднику на время служебной поездки не требуется. Оно отменено с 2015 года.

Страховые взносы на суточные в 2018 году

Организации обязаны уплачиваться страховые взносы с суточных, выдаваемых сотруднику сверх установленных лимитов. На 2018 год такие лимиты составляют:

Важно! Законодательство не ограничивает размер суточных, организация вправе установить любой их размер. Но только в пределах установленного лимита суточные не будет облагаться взносами.

Рассмотрим подробнее на примере:

В ООО «Континент» в положении о командировках установлен размер суточных, равный 1 200 рублей. Работника направляют в командировку по РФ на 5 дней. Суточные, выдаваемые работнику составят 6 000 рублей. Определим сумму суточных, которая будет облагаться страховыми взносами:

6 000 – 5 х 700 = 2 500 рублей.

На эту сумму работодатель должен начислить страховые взносы (Читайте также статью ⇒ Учет загранкомандировок в 2018 году + как пересчитать расходы в рубли).

Образец положения о командировках 2018 года

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Статья 168 ТК РФ «Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой»
Письмо Минтруда России №14-2-337 ль 25.12.2013 «Как оплачивать дни командировки, приходящиеся на выходные (нерабочие праздничные дни)»
Статья 422 НК РФ «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами»