Как выдать беспроцентный займ учредителю

В данной статье мы рассмотрим особенности выдачи займа для учредителя — какие обязанности возникают в данном случае по уплате налога на доходы физических лиц, как грамотно оформить выдачу, какая правовая основа этих операций.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляют:

Материальная выгода

Иногда владельцы компаний думают, что можно просто так взять деньги в долг у своей компании и не возвращать его годами. А там, как говорится, разберемся. Это делается для того, чтобы вывести средства из кассы из расчетного счета ООО. Но данная позиция учредителей в корне неправильная, потому что при выдаче беспроцентного займа для одного из учредителей у него возникает, так называемая, материальная выгода. Это такой доход, который «получает» учредитель от того факта, что за заем не нужно платить проценты.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В каком случае возникает материальная выгода

Выгода возникает у учредителя или иного лица, оформившего заем, когда такой заем предоставлен по ставке, которая ниже величины, равной 2/3 от ставки рефинансирования. На 1 июня 2018 года размер ставки рефинансирования равняется 7,25%. Источником данной информации является Информационное письмо Центрального Банка России от 23 марта 2018 года. Таким образом, если ставка по займу ниже 4,83%, то с этих 4,83% нужно платить налог на доходы физических лиц для лица, которому выдан заем. Нужно отметить, что размер ставки рефинансирования — величина, которая периодически пересматривается Центральным банком. С января 2016 года и по настоящее время она имеет тенденцию к уменьшению.

Читайте также статью ⇒ Как рассчитывается неустойка по договору займа.

Как считать НДФЛ

Согласно статье 224 НК РФ ставка налога на доходы с материальной выгоды исчисляется как 35 процентов. База, на которую начисляется налог равна 2/3 от ставки рефинансирования, которая в данный момент равна 7,25%. Сумма НДФЛ исчисляется на последний день месяца по формуле:

НДФЛ=сумма долга*2/3ставки рефинансирования*35%

Пример 1.

01 июня 2018 года Пасечев А.А. взял в долг у ООО «Решение», в котором он является учредителем, 200000 рублей. Заем был оформлен как беспроцентный, о чем было прописано в договоре. На 30 июня 2018 года у Пасечева А.А. Возникла материальная выгода, с которой был начислен НДФЛ в следующем размере:

200000*4,83%*35%=3381 рубль.

Как удерживать НДФЛ у учредителя

В ситуациях, когда учредителю не выплачиваются дивиденды, вычитать налог на доходы с материальной выгоды не с чего. В таком случае возникает необходимость сообщения в налоговый орган о невозможности удержания. Это делается справкой 2-НДФЛ не позднее 1 марта года, следующего за годом, в котором нужно удержать налог. Налоговая инспекция высылает уведомление учредителю о самостоятельной уплате НДФЛ.

Как оформить выдачу

Чтобы оформить процедуру выдачи займа необходимо это сделать с помощью договора, который заключается между юридическим лицом и физическим лицом. Унифицированной формы для такого договора нет, поэтому можно составить его в произвольной форме. Если в договоре не указать на то, что заем предоставляется под ставку 0%, то такая ссуда будет считаться выданной под ставку рефинансирования. Договор может быть пролонгирован неоднократное количество раз. На вопрос «можно ли оформить выдачу устным соглашением?» однозначно в данной ситуации нужно ответить нет, потому как все деньги компании являются собственностью компании и об их использовании должен быть отчет. Договор в такой ситуации и является отчетом о том, куда потрачены деньги. Как правило, в договоре прописывают следующие пункты:

  • Название, ИНН/КПП и адрес юридического лица, которое выступает по договору заимодавцем;
  • Фамилия, имя, отчество и паспортные данные заемщика;
  • Порядок выдачи и погашения займа;
  • Сумма;
  • Сроки;
  • Процентная ставка;
  • Обязанности и права сторон;
  • Условия погашения и другие.

Бухгалтерский учет ссуды учредителю

Для отражения данной операции в бухгалтерском учете используется 76 счет. Иногда для этих целей может быть применен и 73 счет. В зависимости от того, каким образом выдается ссуда, делаются проводки:

Д76 К50 — выдача из кассы

Д76 К51 — перечисление со счета организации

Чтобы начислить проценты используется 91 счет:

Д76 К91.01 — начислены проценты

Возврат производят следующими проводками:

Д50 К76 — возврат произведен из кассы

Д51 К76 — возврат произведен с расчетного счета

Учредители должны одобрить

Согласно Федеральному закону 14 от 8 февраля 1998 года статье 45 для выдачи займа одному из учредителей общества необходимо утвердить согласие на данную операцию других учредителей. Данное действие оформляется протоколом собрания, на котором большинством голосов может быть разрешена выдача. Если учредитель — единственный в данном юридическом лице, то решение учредителя оформлять не обязательно.

Выводы

Для выдачи беспроцентного займа нужно оформить договор. При такой выдачи у учредителя возникает, так называемая, материальная выгода. Это доход, который образовался у лица, поучившего займ по ставке меньше 2/3 от ставки рефинансирования. С такой выгоды нужно уплатить в бюджет налог на доходы физическим лиц, он возникает на последнее число месяца.

Читайте также статью ⇒ Как выполняется реструктуризация долгов гражданина при банкротстве.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как долго можно пролонгировать договор займа учредителю?

Ответ: Какого либо ограничительного срока при данной процедуре нет, таким образом можно пролонгировать договор многократное количество раз.

Вопрос: От чего зависит ставка рефинансирования?

Ответ: Ставка рефинансирования устанавливается Центральным банком в зависимости от экономической ситуации в стране в целом.

Вопрос: Что делать в ситуации, когда учредителю не выплачиваются дивиденды? Как удержать налог на доходы физических лиц?

Ответ: В такой ситуации налог не удерживается, ООО обязано направить в налоговую инспекцию информацию о невозможности удержания. Инспектор вышлет учредителю уведомление о самостоятельной уплате.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик