Форма Т-9: образец заполнения, типовые ошибки знаков

Форма «Т-9» представляет собой бланк унифицированного образца первичного учета документации по труду и заработной платы («Кадровый учет»), который используется компаниями и организациями в случае направления своих работников в командировку, по-другому данная форма называется «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». Командировка может быть связана с разными причинами (межведомственный обмен опытом, выполнение договорных обязательств и т.д.). В главе 24 Трудового законодательства отражены вопросы, связанные со служебной командировкой.

Бланк формы «Т-9» является документом, на основании которого формируются все необходимы документы для сотрудника, направляемого в служебную командировку.

Форма «Т-9» является основным документом на время командирования сотрудника с основного места работы в интересах компании.

С 2015 года форму «Т-9» организации не обязаны применять, эта обязанность отменена постановлением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014), но все практически фирмы (организации) данную форму применяют, для документального подтверждения затрат на командировку.

Командировку для сотрудника оформляет отдел кадров (или сотрудник по кадровым вопросам). Для направления сотрудника компании в служебную командировку, прежде всего оформляется приказ о направлении работника в командировку и на основании приказа заполняется командировочное удостоверение.

Форма «Т-9» используется, как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями для командирования своих сотрудников в служебную командировку.

Приказ по форме «Т-9» оформляется в случае, если командируется один человек. В случае направления группы лиц в служебную командировку, оформляется приказ уже по форме «Т-9а». Формы «Т-9» и «Т-9а» идентичны, различие лишь в том, что в форме «Т-9а» имеется таблица, куда вносится список командируемых лиц, что позволяет экономить время на оставление приказа на каждого сотрудника, направляемого в командировку.

Приказы относится к распорядительным документам имеющие одинаковые поля для заполнения реквизитов, в случае добавления иных реквизитов, либо внесение изменений в имеющие реквизиты, все эти факты должны быть зафиксированы в учетной политике предприятия.

Читайте также статью ⇒ Форма П-2: инструкция к заполнению.

Порядок заполнения формы «Т-9»

Форма Т-9: образец заполнения, типовые ошибки знаков

Приказ о направлении сотрудника компании в командировку заполняется без ошибок, который имеет все необходимые реквизиты, предназначенные для бухгалтерского расчета суточных и расчета компенсации средней заработной платы за время нахождения в командировке сотрудника.

Заполненная форма «Т-9» содержит следующие данные:

Верхняя часть:

  • Наименование компании (с обозначением организационно-правовой формы), ИП, которая непосредственно направляет своего сотрудника в командировку;
  • Номер ОКПО, присвоенный данной организации «Общероссийский классификатор предприятий и организаций»;
  • Дата и порядковый номер изданного приказа (номера приказов фиксируются в специальном журнале учета).

После заполнения верней части приказа переходим к основной части, в которой заносится информация о служебной командировке и о командируемом сотруднике:

  • Полное ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
  • Табельный номер сотрудника, присвоенный в организации;
  • В случае наличия структурного подразделения, вносится его наименование, в котором работает командированный;
  • Занимаемая должность командированного сотрудника;
  • Указывается место, куда направляется сотрудник в служебную командировку (страна, наименование пункта назначения и наименовании компании);
  • Количество календарных дней, на время которых направляется сотрудник компании в служебную командировку, с указанием даты отъезда и приезда;
  • цель, отъезда в командировку;
  • финансирование командировки (за счет кого);
  • дата и номер служебной записки на основании которой создается приказ о направлении работника в командировку;
  • подпись должностного лица (ФИО) предприятия или организации;
  • подпись сотрудника, которого направляют в командировку, об ознакомлении с приказом.

Время отъезда и время приезда прямо зависит на расчет количества дней командировки. Например, время отъезда 23.56, то в этом случае первый день командировки считается именно эта дата, по аналогии будет считаться днем окончания командировки, например, если работник вернулся в 00.25.

Приказ на командировку задним числам не оформляется, иначе на организацию могут наложить штрафные санкции, при выявлении этих фактов. При направлении одно и того же работника в две командировки, например, одна заканчивается и сразу же начинается другая, издаются два приказа, отдельно на каждую командировку.

Типичные ошибки при заполнении формы «Т-9»

Бланк формы «Т-9» является документом, на основании которого формируются все необходимы документы для сотрудника, направляемого в служебную командировку.

Форма «Т-9» является основным документом на время командирования сотрудника с основного места работы в интересах компании.

Ошибки:

  • неверно указано наименование организации (компании);
  • неверно указана организационно-правовая форма компании;
  • ошибка в ФИО сотрудника, руководителя;
  • должность сотрудника, руководителя не соответствует действительности;
  • не указано полное ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
  • отсутствует табельный номер сотрудника, присвоенный в организации;
  • не указано наименование структурного подразделения в случае его наличия;
  • неверно указано место, куда направляется сотрудник в служебную командировку (страна, наименование пункта назначения и наименовании компании);
  • неверное указано количество календарных дней, на время которых направляется сотрудник компании в служебную командировку, с указанием даты отъезда и приезда;
  • не указана цель, отъезда в командировку;
  • не указано за кого происходит финансирование командировки;
  • неверно указана дата и номер служебной записки на основании которой создается приказ о направлении работника в командировку;
  • отсутствует подпись должностного лица (ФИО) предприятия или организации;
  • отсутствует подпись сотрудника, которого направляют в командировку, об ознакомлении с приказом.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку издается в одном экземпляре. Хранится приказ в специально –отведенном месте в организации (предприятии) – это может быть бухгалтерия либо отдел кадров, на руки командируемому работнику не выдается.

Бланк формы «Т-9» является основным документом, на основании которого формируются все необходимы документы для сотрудника, направляемого в служебную командировку и все эти документы подшиваются и хранятся в одном месте, которые при необходимости легко можно будет найти.

Сроки хранения приказов на служебную командировку определены нормами трудового законодательства. Так, приказ «о командировке» по территории «России» хранится, не менее 5-лет, а вот приказ на поездку за границу, либо командировка, связанная с вредными и опасными условиями труда, то срок увеличен в разы и составляет-75 лет. По истечении сроков хранения издается приказ на уничтожение документов.

Номера приказов, присваиваются по соответствующей хронологии и ведутся в специальном журнале учета приказов по личному составу.  Учет документов на служебную командировку должен вестись в строгом порядке.

Все документы, связанные со служебной командировкой необходимо тщательно проверить на предмет наличия заполнения соответствующих реквизитов, наличие подписей всех лиц, указанных в этих документах, наличие даты, где она предусмотрена. Документы по служебной командировке служат основанием и документальным обоснованием для законного признания расходов, понесенных работодателем в связи с производственной (служебной) необходимостью командирования сотрудников.

Читайте также статью ⇒ Договор поставки продуктов питания: образец 2018.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В заключении:

Приказ о направлении сотрудника компании в командировку заполняется без ошибок, который имеет все необходимые реквизиты, предназначенные для бухгалтерского расчета суточных и расчета компенсации средней заработной платы за время нахождения в командировке сотрудника. А также служит основанием документального подтверждения признания расходов по налогу на прибыль и при исчислении единого налога при применении упрощенной системы налогообложения.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...