Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0: расчет, начисление, выплата

Любая компания может в один прекрасный день получить большой заказ, на выполнение которого отведен малый срок, состояние аврала неизбежно. Или попросту специфика производства не позволяет его останавливать ни на минуту. В таком положении руководству ничего не остается, как привлечь свой штат к ночной работе. В статье рассмотрим, как отражается доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0.

Корректировка программы под конкретный бизнес

Вы уже знаете, что прежде чем начать выполнять проводки, нужно подобрать такие параметры программы, что будут подходить и устраивать именно Ваш учет. Процедура доплаты за ночные смены в 1С ЗУП 3.0 начинается с определенных настроек.

Обратившись к умной машине, Вы сможете увидеть только основные окна работы с ней. Остальное придется проработать самостоятельно в Настройках начислений. Все разновидности встречающихся доходов и возможных вычетов включены в Расчет зарплаты. В налаживании этой опции есть основные варианты оплаты за час, и я предлагаю Вам ознакомиться с ними ниже.

№ п/пВид просчетаХарактеристика
1Ночные часыРассчитаться с подчиненными за ночной труд доступно в Доплате за работу в ночное время. Помните, что позволено в графике наблюдать все ночные смены
2Внедрение почасовой оплатыМожно настроить такие варианты начислений, как Оплата по окладу (по часам) и  по часовому тарифу. Это разработано именно почасовщикам
3Вечерний трудС целью такого просчета создана вкладка Доплаты за работу в вечернее время, такое тоже доступно к просмотру в графике
4Несколько видов часов в графикеМашина поможет учитывать работу исходя из разных вариантов трудочасов даже на протяжении одного дня, что позволит и рассчитаться с человеком по-разному. Нужный для Вас вариант времени, к примеру, по складам или цехам, создайте в Настройках, перейдя на Классификаторы, а далее в Виды рабочего времени
5Сверхурочная работаОплата сверхурочных часов дает доступ к Работе сверхурочно, конкретно высчитать сумму Вы можете в Начислении зарплаты, здесь будет доступно автозаполнение
6Перерывы кормящим матерямСоставляя график учета времени, когда на Вашей фирме есть кормящая мамочка, обязательно учтите ее право на кормление ребенка. Машина знает о таком виде допперерыва и ею заложена опция Перерывов для кормления ребенка. Виды начисления также предполагают оплату времени кормления ребенка

Активация любого окна в программе позволяет работать в нем и рассчитывать автоматические нужные суммы.

Читайте также статью ⇒ «Как начислить декретные в 1С: инструкция».

Исчисление ночных

Законом регламентированы надбавки за ночные смены 20 %, а за труд вечером – 10 %, но Вы имеете возможность поменять указанные процентовки. С этой целью в настройках найдите Реквизиты организации и там, в Учетной политике и других настройках внесите нужные Вам цифры.

Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0

Дальнейшим шагом будет указание в программе наличие труда ночью и вечером. Вам стоит все в тех же параметрах наладки расчета дохода найти Настройки начисления и вычетов и в Почасовой оплате установить нужные флаги.

Важно не забыть пометить флаг труда вечером и ночью. В противном случае Вы попросту не сможете рассчитаться с персоналом за этот труд. Данное доступно в графике в разрезе разновидностей «Ночные часы» и «Вечерние часы».

Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0

В результате проведенных манипуляций машина нам предлагает 2 новых вида исчислений:

  1. Доплата за работу в ночное время.
  2. Доплата за труд вечером.

Методика их просчета совершенно одинакова, разбежность лишь в процентовках. Предлагаю Вам ознакомиться с алгоритмом исчисления суммы за работу ночью:

ДН = СтЧ * ВЧ * % / 100,

где ДН – вид доплаты;
СтЧ – цена часа просчитывается автоматом по перерасчету оклада в час работы;
ВЧ – время в часах предполагает, сколько было отработано ночных часов согласно графику;
% – нужный процент доплаты подгружается из параметров настоек.

Когда по конкретному подчиненному прописаны ночные часы, и он их отработал, доплата ему исчисляется в авторежиме. Такое возможно при наличии нужных наладок, в Начислении установлена опция «Только если введен вид учета времени» и далее отмечены «Ночные часы».

Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0

Когда у Вас люди трудятся вечером, Вы рассчитываетесь с ними подобно вышеописанной методике, но корректируете процент доплаты. Но число вечерних часов устанавливается везде по-разному, тогда как ночная работа строго ограничена законом.

Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП: инструкция».

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как наладить ночной график

С целью добавления ночных смен предлагаю Вам посетить все тот же параметр налаживания Графики работы сотрудников. Важно разделять планирование работы в день и ночь по предложенным вариантам времени:

  • Явка (Я) предусматривает часы дня;
  • Ночные часы (Н) работа ночью.

Согласно ТК РФ, ночные смены устанавливаются с 22:00 до 06:00.

Клавиша Создать позволяет сформировать график для любого подчиненного и вносить в него коррективы путем Изменения свойств графика. Также доступен: выбор способа заполнение документа. Расписание предполагает определенные рабочие временные промежутки, и для внесения ночного труда отметьте флаг ночных часов в таблице Видов времени. Также здесь можно пометить и вечернее время, если таковое имеет место быть у Вас в компании. Последнее, что от Вас требуется – это нажатие ОК, после чего в автоматическом формате заполнится график с учетом всех введенных вами нюансов.

Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0
Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0

В новом издании программы режим «Явки» предполагает учет исключительно дневной работы.

Читайте также статью ⇒ «Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП: инструкция».

Как посчитать сумму за ночные смены

Как известно, весь расчет дохода осуществляется посредством окна оплаты.

Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0

Когда человек работал ночью, то при работе с окном Начисления зарплаты и взносов добавится Доплата за работу в ночное время, и это тянется из его графика.

Для выплаты ночных требуется пересчитывание тарифа в час работы, с этой целью общая ставка делится на параметр наладок. Эти прочие налаживания предлагают Вам на выбор следующие варианты перевода ставки в час:

  • среднее число часов за месяц;
  • норма согласно графику;
  • норма по производственному календарю.

Желательно проверять просчеты самостоятельно. Мало ли какой указатель был затронут, или не настроен в соответствии с Вашим учетом.

Есть возможность установить один общий параметр для всех, а при необходимости поменять его относительно одного человека. Такое возможно в Приеме на работу окна Оплаты труда в Порядок пересчета.

Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0

Всегда сверяйте часовую стоимость с рабочим календарем, который можете напечатать из окна настроек – Производственные календари. Оклад человека включает в себя не только ночные смены, но и весь отработанный объем согласно явки. Благодаря планированию графика ночного труда, оклад учитывает такое время.

Машина понимает, сколько потребуется заплатить человеку, вытягивая сведения исходных наладок. В оплате по окладу опции Учета времени в качестве Вида времени применяется Рабочее время. Такой параметр, который аккумулирует в себе все часы труда и явки как днем, так и ночью. Именно, исходя из этого, ведется отдельный учет явок и ночных выходов.

Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0

Пример расчета сумм за ночные работы

Механик литейного цеха Истринский А.П. завода «Волгасталь» трудится на повременной системе оплаты труда. В августе 2018 г. водитель Истринский А.П. отработал 4 ночные смены по 6 часов каждая и 4 дневные смены по 7 часов. Истринский А.П. работает на ставке 80 рублей в час. За ночную работу по колдоговору ему применяется дополнительно 20 процентов от ставки. Заработок Истринского А.П. за август 2018 г.  бухгалтер высчитал таким образом:

4 дня × 7 часов/дней × 80 рублей/час + 4 дня × 6 часов/дней × (80 рублей/час + 80 рублей/час × 20%) = 4544 рубля.

Что говорит закон

Повышенный тариф применим только к ночному времени, и как Вы помните, это время начинается с 22 и заканчивается в 6 часов. Именно за этот отрезок стоит доплачивать. Сегодня минимальная ставка равна 20 % за каждый час ночного труда, а предельной величины доплачивания нет. Следовательно, свой максимум каждая фирма вправе установить сама колдоговором или прочей бумагой на местном уровне. Главное не уменьшить положенную сумму до величины, меньшей согласно кодексу.

Возникают ситуации и бухгалтеры часто спорят по этому поводу, что для упрощения процесса они желают сразу установить подчиненному увеличенный оклад, дабы не размениваться на просчет ночных. Такое допустимо, когда Вы оплатите каждый отработанный ночной час по увеличенной ставке. То есть учтите, что присваивая человеку повышенный оклад вместо увеличивания ставки за час, Вы должны проверять при перерасчете оклада в часовую ставку, чтобы она не оказалась в итоге меньше чем минимальная ставка. Если же такое произошло от доплаты никак не уйти.

Увеличенные доплаты

По отраслевому соглашению доступно увеличение суммы доплаты. Как видим, если компания работает в рамках такой бумаги, то она обязуется следовать его нормам и в части увеличения доплачивания.

Помните, что фирма считается присоединившейся к такой бумаге априори, если на протяжении одного месяца она не отправила отказ от участия в нем после публикации от официальной даты. Учтите это при расчетах с персоналом, если Ваше предприятие работает в определенной отрасли, регулируемой нормотворческими бумагами.

Алгоритм работы в 1 С

Я думаю, что стоит подытожить вышесказанное в простую инструкцию, чтобы Вам легче было справиться с просчетом с подчиненными за ночной труд:

Шаг 1 – Укажите нужный процент доплаты.

Шаг 2 – Отметьте все требуемые флаги в настройках для работы именно Вашей фирмы.

Шаг 3 – Проработайте рабочий график подчиненного.

Шаг 4 – Выберите вариант перерасчета общей ставки человека в почасовый тариф.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->




Adblock detector