Каждый страхователь, который имеет в своем штате наемных сотрудников, отчисляет в Фонд социального страхования взносы «на травматизм». Это делается на тот случай, если с работником произойдет несчастье во время выполнения его трудовых обязанностей. Кроме того, Фонд частично берет на себя материального обеспечения мероприятий, направленных на снижение травматизма. Как можно компенсировать часть затрат работодателя на такие мероприятия рассмотрим ниже.
Для чего нужны предупредительные меры
Трудовые ресурсы – это один из самых ценных ресурсов, который есть у большинства работодателей.
Далеко не все работники сидят в офисах и находятся в комфортных условиях. Есть множество профессий, где влияние вредных и опасных факторов – повседневная рутина.
Для того чтобы минимизировать их последствия, не допустить несчастных случаев и создать приемлемые условия труда и осуществляются предупредительные меры. Зачастую это целый комплекс мероприятий, направленный на достижение указанных целей.
Выявление вредных факторов, покупка спецодежды или обучение в сфере охраны труда в конечном итоге приводит к снижению уровня травматизма в целом по предприятию.
В настоящее время есть прекрасная возможность вернуть из ФСС часть потраченных средств на улучшение условий труда работников. Если работодатель решит подать документы на финансовое обеспечение таких мероприятий, то Фонд направит часть уплаченных страховых взносов на финансирование и вернет часть денег.
На какие мероприятия можно потратить выделенные средства
По общему правилу, на финансирование предупредительных мер используется не более 20% величины страховых взносов за предшествующий год, уменьшенных на сумму расходов на травматизм. Такой порядок предусмотрен в пункте 2 Правил обеспечения предупредительных мер.
| ВАЖНО! С 2024 года величина финансирования, которую выделяет Фонд на обеспечение охраны труда может достигать 30% при условии, что работодатель тратит эти дополнительные средства на санаторно – курортное лечение предпенсионеров |
Перечень мероприятий, на которые можно направлять средства финансирования, достаточно обширен:
- Проведение СОУТ
- Приведение действия вредных факторов в соответствии с нормативами
- Обучение по охране труда. Пункт 3 Правил содержит подробный перечень тех лиц, которые могут обучаться
- Покупка индивидуальных защитных средств
- При наличии вредных и опасных факторов, работников таких участков можно направить на санаторно – курортное лечение
- Прохождение медосмотров при наличии вредных и опасных факторов
- Покупка специального питания тем работникам, для которых это предусмотрено
- Покупка алкотестеров
- Покупка аптечки
- Приобретение различного оборудования или устройств для обеспечения безопасности работы и проведение обучения по охране труда
- Затраты на санаторно – курортное лечение предпенсионеров
Что нужно для оформления финансирования
Список документов, которые должен вместе с заявлением предоставить в Фонд страхователь, поименован в пункте 16 Административного регламента, который утвержден приказом ФСС №237 от 07.05.2024 года. В пакет документов входят:
| Документ | Пояснение |
| План финансового обеспечения | Форма этого документа содержится в Правилах, утвержденных приказом Минтрудсоцзащиты №580н от 10.12.2012 года. Это роспись того, в какое время и на что потребуются денежные средства |
| Список мероприятий | Необходимо составить перечень мер, которые будут улучшать условия труда. Такой перечень формируется по итогам спецоценки. Форму документа можно взять из отчета о проведении спецоценки, из 6 раздела. Отчет утвержден приказом Минтрудсоцзащиты №33н от 24.01.2014 года |
| Обоснование необходимости в средствах | Требуется доказать необходимость выделения средств на проводимые мероприятия. Предоставляются все документы, подтверждающие затраты |
Бумаги могут быть предоставлены вживую и в электронном виде. Если документы предоставлены на бумаге, то они обязательно заверяются печатью компании или предпринимателя (при наличии). Если подача происходит в электронном виде, то необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись. Такой порядок регламентирован законом №63-ФЗ от 06.04.2011 года.
Заполнение заявления о выделении средств
Бланк заявления о выделении средств утвержден приказом Минтруда №598н от 02.09.2014 года.
Документ составляется на имя управляющего регионального отделения Фонда и содержит минимум информации.
| Необходимые данные | Расшифровка |
| Наименование страхователя | Указывается полное название организации или ФИО предпринимателя |
| Регистрационный номер и код отделения ФСС | Такие данные предоставляются работодателю при регистрации и отражаются на титульном листе отчета 4ФСС |
| ИНН | Берется из учредительных документов |
| Список документов | Вносим в заявление все документы, которые подтверждают необходимость проведения мероприятий и подтверждают произведенные затраты |
| Способ получения решения | Указывается каким образом работодатель хочет получить решение о выделении средств: лично, по почте или через Госуслуги |
Заявление подписывает директор или предприниматель, указывается дата подачи, ставится печать. Ниже работник фонда делает отметку о принятии заявления.
Сроки и способы подачи заявления
Те работодатели, которые решили воспользоваться возможностью направить часть уплаченных взносов на предупредительные меры, должны подать заявление и комплект документов в срок до 1 августа текущего года.
Сделать это можно различными способами:
- Можно отнести заявления непосредственно специалистам Фонда лично
- Заявление вместе с пакетом документов можно отправить по почте. Обязательное условие при этом – наличие описи и квитанции об оплате отправления. Письмо должно быть ценным
- Подать документы можно через портал Госуслуги. Для этого нужна регистрация на портале, а также наличие электронной подписи. При таком способе подачи заявление заполняется прямо на портале
- В настоящее время существует еще один способ подачи документов – посредством обращения в МФЦ
Каждый заявитель выбирает тот способ подачи документов, который удобен именно ему. Все способы подачи абсолютно равнозначны.
Нюансы финансирования предупредительных мер
При запросе финансирования нужно учесть следующее:
- В настоящее время отношения в сфере финансирования предупредительных мер регулирует Регламент, утвержденный приказом ФСС №237 от 07.05.2024 года
- Проведение всех мероприятий изначально оплачивает работодатель, Фонд возмещает часть расходов позднее
- Решение о выделении денежных средств принимается в течение 10 рабочих дней с момента приема документов, но только в том случае, если за прошедший год перечислено менее 25000 рублей взносов. Если величина страховых взносов превысила 25000 рублей за прошлый год, то в течение 3 дней происходит согласование документов. Затем 15 дней согласовывается приказ о выделении средств. Как только процедура окончена, приказ направляется страхователю в течение 3 дней. Все сроки исчисляются в рабочих днях.
Когда в выделении средств могут отказать
Существует всего несколько причин, по которым Фонд может отказать в выделении средств:
- Если у работодателя есть непогашенная задолженность перед Фондом на момент подачи заявления
- Если документы содержат ложную информацию
- Собран не весь пакет документов
- Средства, которые выделены Фондом на указанные цели, по текущему году уже распределены
Список причин является исчерпывающим, по другим основаниям отказа быть не может.
Ошибки и вопросы по теме
Вопрос
Работодатель решил подать заявление о финансировании предупредительных мер в ФСС. С момента регистрации страхователя прошло меньше 12 месяцев, однако за прошлый год страховые взносы перечислялись. Возможно ли выделение средств в таком случае?
Если за предшествующий год производилось перечисление взносов, то не имеет значения как долго ведет свою деятельность налогоплательщик. На основании этого можно рассчитывать на выделение средств, но с учетом ограничений, установленных на законодательном уровне.
Ошибка
Организация проводит обязательный медосмотр. В связи с этим в ФСС было направлено заявление и пакет документов по поводу выделения финансирования для оплаты 2 из 7 врачей – специалистов. Это является ошибкой и возмещения ждать не стоит. Медицинский осмотр завершен только в том случае, если пройдены все специалисты и проведен полный комплекс необходимых исследований. Финансирование только части услуг не предусмотрено.
Предупредительные меры, снижающие травматизм, являются важным аспектом деятельности любого предприятия. Для того, чтобы помочь работодателям в этом вопросе, ФСС компенсирует часть затрат на эти цели за счет перечисленных в бюджет страховых взносов на травматизм. Чтобы получить поддержку необходимо направить в Фонд заявление. Составить его не сложно, однако нужно очень внимательно отнестись к сбору остальных необходимых документов. Все актуальные формы документов и инструкции можно найти и скачать на сайтах региональных отделений Фонда, они находятся в свободном доступе.
Загрузка...