При желании прекратить свою трудовую деятельность по причине выхода на пенсию работник в обязательном порядке должен в письменном виде уведомить об этом работодателя, предоставив заявление об увольнении. Данная статья позволит правильно составить заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию.
Кто имеет право на увольнение в связи с уходом на пенсию?
Правом увольнение в связи с уходом на пенсию могут воспользоваться граждане Российской Федерации, соответствующие критериям для назначения страховой пенсии по старости согласно ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями):
- достижение пенсионного возраста (60 лет для мужчин, 55 лет для женщин);
- наличие 15 лет страхового стажа (в 2017 году – 8 лет);
- наличие 30 пенсионных баллов (в 2017 году – 11,4 баллов).
При определении соответствия критериям для назначения пенсионных выплат по старости гражданам Российской Федерации необходимо обеспечить назначение пенсионных выплат путём предоставления документов одним из наиболее удобных способов:
- обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
- обратиться в МФЦ;
- воспользоваться «Личным кабинетом гражданина» на сайте ПФР.
Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию
При увольнении работника в связи с выходом на пенсию необходимо соблюдение определённой последовательности в оформлении документов:
Этап | Комментарий |
Заявление | Работник пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию.
Если причиной увольнения работника будет являться выход на пенсию, то необходимости отрабатывать 2 недели не возникает. |
Приказ | Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом (⊕ приказ на увольнение работника по форме Т-8) |
Запись в трудовую книжку | Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку (часть 3 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации) |
Завершающие действия | В последний рабочий день работодатель обязан:
|
На что обратить внимание при составлении заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию?
При принятии решения работником о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию работнику необходимо обратить внимание на важный момент: Если причиной увольнения по инициативе работника является выход на пенсию, прекратить трудовой договор работодатель обязан именно в тот срок, который указан в заявлении работника (даже если это следующий рабочий день).
Пример:
Сотрудник ООО «АБВ» Захаров З.З. принял решение о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию. Заявление он предоставил за 17.10.2017 г., срок увольнения назначен на 18.10.2017 г. В день увольнения Захаров З.З. обязан ознакомиться с приказом об увольнении, получить трудовую книжку и все причитающиеся выплаты.
Образец заявления на увольнение в связи с уходом на пенсию в 2024 году
При увольнении в связи с уходом на пенсию в обязательном порядке предоставляется заявление. Особых требований к заявлению не предъявляется, но всё же необходимо соблюсти ряд критериев. В заявлении в обязательном порядке указывается:
- сведения адресата;
- сведения о заявителе;
- сведения о документе (в данном случае «заявление»);
- текст заявления;
- подпись заявителя, расшифровка подписи;
- дата составления заявления.
Образец заявления:
Генеральному директору
ООО «АБВ»
К.К. Клусову
слесаря-монтажника
цеха № 4
Н.Н. Носова
заявление.
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ 18 октября 2024 года в связи с выходом на пенсию.
_______________ Н.Н. Носов
15.10.2024 г.
Документооборот организации при увольнении работника в связи с выходом на пенсию
При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию документооборот организации не ограничивается лишь документацией, указанной в разделе «Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию» данной статьи. Помимо работы с заявлением сотрудника, изданием приказа, занесением записи в трудовую книжку организуется выполнение следующих видов работ:
Ответственный сотрудник | Регламент работы |
Сотрудник кадровой службы | · оформление Личной карточки Т-2;
· регистрация факта выдачи трудовой книжки в Журнале учёта движения трудовых книжек; · регистрация обходного листа. |
Сотрудник материально-технического отдела | В случае, если увольняемый сотрудник является материально ответственным лицом, — организуется инвентаризация с оформлением инвентаризационной ведомости и расторжением Соглашения о материальной ответственности* |
Сотрудник бухгалтерии | Предоставление отчёта по форме СЗВ-М в ПФРФ (см. → как заполнить СЗВ-М пошагово в 2024) |
* В случае, если работник написал заявление, указав срок увольнения, в период которого невозможно провести инвентаризационные мероприятия, — работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в указанный в заявлении срок, при этом оставив в силе Соглашение о материальной ответственности. Данное соглашение может быть расторгнуто после увольнения работника, но после проведения инвентаризации.
Пример:
Завхоз Захаров З.З., находясь в пенсионном возрасте, принял решение о прекращении своей трудовой деятельности с 18.10.2017 г. В заявлении он указал причину увольнения «в связи с уходом на пенсию», предоставил его работодателю 17.10.2017 г. В период до 18.10.2017 г. инвентаризационные мероприятия провести не представляется возможным, в связи с чем было принято решение о прекращении трудовых отношений с Захаровым З.З. 18.10.2017 г., а проведение инвентаризации назначить на 19.10.2017 г. с последующим расторжением Соглашения о материальной ответственности.
Ответственность работодателя за нарушение законодательства при увольнении пенсионера
Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
Категория нарушителя | Административное наказание |
Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
При повторном нарушении |
|
Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Вопросы и ответы
Вопрос №1. Если я, будучи пенсионером по старости, не укажу в заявлении такую причину увольнения, как выход на пенсию, — должен ли я буду отрабатывать 2 недели?
Ответ: В случае, если в заявлении об увольнении не будет указана причина, указывающая на желание работника уйти на пенсию, то такое заявление будет рассматриваться работодателем как обычное заявление работника об увольнении по собственному желанию, в связи с чем работодатель может воспользоваться правом, предоставленным ему трудовым законодательством Российской Федерации, и потребовать от сотрудника отработать 14 дней.
Вопрос №2. В заявлении об увольнении в связи с уходом на пенсию я написал следующее: Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ с 18 октября 2017 года в связи с выходом на пенсию. Почему мне поставили запись в трудовой книжке о том, что я уволен 17.10.2017 г.?
Ответ: Работодатель поступил абсолютно верно, т.к., указав в заявлении дату с предлогом «с», подразумевается увольнение работника предыдущим числом. Если бы Вы сформулировали заявление, указав дату и не применяя при этом указанный предлог, то увольнение состоялось бы в выбранный Вами срок.