Начиная с июля 2017г. юридические лица и индивидуальные предприниматели начали переходить на онлайн — кассы. К лету 2024г. почти весь бизнес будет обязан это сделать. Этот процесс не сказать, что длительный, но требует определенных усилий по снятию с учета старой ККТ и установки новой. Сделано это для того, чтобы все операции тали более прозрачными, подлежали контролю налоговой инспекции посредством передачи данных в налоговые органы.
Что подразумевается под онлайн-кассой
Новые кассы отличаются от прежних тем, что у них вместо памяти – ЭКЛЗ теперь есть фискальный накопитель, который накапливает данные о проданных товарах, а через оператора фискальных данных они поступают в налоговую инспекцию. Срок его действия, как правило 13 месяцев, за месяц до окончания, данные перестают уходить и это фиксируется на чеке. Для этого придется обновить фискальник, заплатив при этом около 12 тысяч рублей. А также если мы зайдем в личный кабинет на платформе ОФД, мы не увидим чеки, поскольку информация не будет передаваться. В случае, если это будет продолжаться более тридцати дней, касса блокируется.
Итак отличия старой кассы от новой:
| Старые | Новые |
| ЭКЛЗ – накопитель памяти, хранящий информацию по работе кассового аппарата | Фискальный накопитель |
| Данные не уходили в налоговую | Теперь через оператора фискальных данных все чеки идут в налоговую инспекцию, бизнес стал более прозрачным |
| ЭКЛЗ с 2017г. не используются | Срок действия фискального регистратора 13 месяцев |
| По старым кассам необходимо было оформлять возврат в этот же день или на следующий | Онлайн-касса позволяет вернуть деньги покупателю в любой момент при предоставлении чека и паспорта и составлении заявления на имя руководителя предприятия |
| Ранее кассиру требовалось заполнять много бумаг, таких как отчет-кассира, справка -расчет | По онлайн кассе необходимо только сдать итоговый отчет по смене, по наличным деньгам и безналичным |
Читайте также статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина.
Порядок действий при регистрации новых касс
- Для того, чтобы зарегистрировать онлайне-кассу в инспекции, есть два пути:
1.Зарегистрироваться в личном кабинете , для этого необходимо зайти на сайт инспекции, заполнить все данные на ваше юридическое лицо, а также иметь усиленную квалифицированную подпись, посредством которой можно будет производить какие-либо манипуляции
2.подать на бумажном носители через оператора
Данная процедура не требует дополнительных затрат и вполне реальна для проведения самостоятельно, но возможно обратиться к посреднику, который за отдельную плату подготовит документы и поставит кассовый аппарат на учет.
Изначально процесс происходил следующим образом:
- Заключить договор с центром технического обслуживания
- Подать документы в налоговую
- При самостоятельном решении вопроса привести кассовый аппарат на осмотр и фискализацию -установку накопителя
- Получить выписку об установки кассового аппарата
- Заключить договор на регистрацию кассы на платформе ОФД
Теперь процедуру упростили:
- Заранее заключать договор с ЦТО уже нет необходимости
- Подать заявление можно сидя дома через личный кабинет
- Кассу никуда носить не надо
- Из личного кабинета печатается уведомление о постановке
Составление заявления на регистрацию онлайн-касс в электронном виде
1.Получив доступ к личному кабинету в налоговой инспекции, заходим в него
2.Выбираем раздел мои кассы , регистрация контрольно-кассовой техники, «заполнить параметры вручную»
3.В ней – заявление на регистрацию ККТ
4.Далее: адрес, куда устанавливается кассовый аппарат, заводской номер ККТ, модель, заводской номер фискального накопителя, модель, кто оператор фискальных данных, идентификационный номер оператора, дата и номер договора с оператором
5.Подписываем и отправляем
6.После этого формируется отчет о регистрации.
В данном отчете присваивается номер техники, который будет числиться за ней до конца ее использования, затем выдается отчет в личном кабинете о присвоении данного номера.
Важно! На практике, на регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции онлайн уходит не более 5 минут.
7.Далее можно проверить работу техники:
| Пункт действий | Что будет происходить на кассовом аппарате |
| Включаем ККМ | На экране высветится модель, подтвердим данные, далее дата и время, если все верно -соглашаемся |
| Пароль | Касса попросит пароль для работы |
| Возможно сообщение об авторизации | зайти во вкладку :
Сервис- Авторизация 1.написать текущую дату 2.установить текущее время 3.указать последние 6 цифр номера завода изготовителя 4.выбрать модель ККТ 5.нажать кнопку «Выполнить»
|
| Отчет о регистрации | Распечатать после авторизации и подколоть к документам на кассовый аппарат |
8.Затем зайти в личный кабинет, указать данные с отчета о регистрации и завершить ее
Заявление на бумажном носителе для постановки в ИФНС
Заявление по форме КНД 1110061 заполняется на бумажном носителе и подается в налоговую инспекцию . В случае предоставления формы не директором, выдайте доверенность доверенному лицу и тогда он со своим паспортом идет в ИФНС.
| Раздел | Порядок заполнения |
| 1-ый лист | 1.Заполняем ИНН, КПП организации, либо его обособленного подразделения, а также ОГРН
2.вид документы – 1 – регистрация 3.Наименование предприятия, далее кто ответственный за заполнение, как правило ФИО директора, дата, печать, подпись |
| 2-й лист | Заполняется в случае, если подает лицо по нотариальной доверенности |
| 3-й лист ,Раздел 1 | Данные о кассовой технике: заводской номер ее и ФН, наименование производителя, куда устанавливается |
| 4-й лист, Раздел 2 | Указываются цифрами функции ККТ |
| 5-й лист, Раздел 3 | Данные об операторе фискальных данных, его ИНН |
Важно! Третий раздел можно не заполнять, если клиент не пользуется услугами оператора фискальных данных по передачи их в налоговую.
Читайте также статью ⇒ Как работает автономная онлайн-касса.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос:
Какие преимущества для продавца и покупателя дает онлайн-касса?
Ответ:
Для продавца, который поставил новую кассу, плюсом является то, что можно контролировать себя в продажах посредством личного кабинета ОФД. Заходя туда, выставляется дата, время и мы видим каждый чек, с номером и товаром, который продан, но лишь в том случае, если оператор пробил товар по кассе. Каждый клиент может запросить чек в электронном виде, что очень удобно, и предприятие обязано ему его предоставить. Либо посредством кассового аппарата, если в нем предусмотрена данная функция или же скачать чек с личного кабинета и с любого компьютера переслать. В случае, когда произошел сбой с интернетом, необходимо в течении тридцати дней эту проблему устранить, иначе касса заблокируется.
2.Вопрос №2:
Что является более удобным-регистрация кассы через личный кабинет либо на бумажном носителе?
Ответ:
Технологии не стоят на месте и поэтому надо шагать в ногу со временем, зачем ходить в налоговую инспекцию, если можно все сделать сидя в офисе или дома. Но если возникли какие-либо проблемы, например сбой в работе личного кабинета и система не работает, тогда необходимо обратиться в ИФНС и подать заявление на бумажном носителе. А также можно обратиться в организацию, которая оказывает услуги по ведению, установке кассовых аппаратов, а затем обслуживает их, если что-то поломается. Но они берут за все свой процент, если вы готовы ежемесячно платить около 500рублей за сопровождение вашей кассы, тогда обращайтесь к посреднику.
3.Вопрос №3:
Как осуществляется возврат товара по онлайн-кассе?Ответ:
На данном этапе пробить возврат по онлайн-кассе можно в любой день, самым главным является то, что необходимо оформить возврат именно той позиции, которая была продана, а также взять заявление от клиента к которому приложить чек покупки и возврата. Если вы обратитесь к личному кабинету на платфоре ОФД, то там будет видно, что произошел возврат, зайдя в чек посмотрим товар, сумму, а также за какой расчет был выполнен возврат, наличные деньги или безналичные. Сделать возврат по карте на следующий день уже не получится.
Загрузка...