Лицо, присматривающее за малышом от рождения до 3 лет, имеет право оформить для этого отпуск по месту трудовой занятости. Для того чтобы работодатель его предоставил, работница пишет заявление. На основании документа кадровики готовят приказ на отпуск (форма Т-6), а бухгалтерия рассчитывает полагающиеся работнику выплаты. Дни отдыха предоставляются по окончании больничного по беременности и родам. В статье рассмотрим как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец заполнения), куда подается, можно ли подать его повторно.
Кто может подавать заявление?
Согласно ст. 256 ТК РФ до достижения чадом 3-летнего возраста матери положен отпуск для ухода за ним. Его может податьпо заявлению лицо, которое будет заботиться о малыше.
| Отпуск | Кому предоставляется? | В какую бухгалтерию подается заявление |
| Для ухода за малышом до 3 лет | · Родителям;
· Опекунам; · Бабушкам и дедушкам; · Иным родственники; · Усыновителям. |
Организации-работодателя |
| Военнослужащим женщинам | Воинской части | |
| Академический | Студенткам | Учебного заведения |
Право на отпуск имеют только те граждане, с которыми заключен трудовой договор. Степень родства и проживание с ребенком совместно в данном случае значения не имеют. Если женщина числится у нескольких работодателей, то заявление она должна оформить по каждому месту работы. При наличии приказа на отпуск компенсацию назначают в течение 10 дней с момента подачи заявления.
Пример #1. Заявление на отпуск при усыновлении
Сотрудница ОАО «Престиж» Р. О. Конкина (в браке не состоит) 02.11.2016.усыновила двухлетнюю девочку. В бухгалтерии она написала заявление на отпуск до 3 лет следующего содержания:
|
Директору ОАО «Престиж» Н. Б. Коновалову оператора ПК Р. О. Конкиной
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком в связи с усыновлением Л. Н. Мухиной (родилась 02.11.2014) с 03.11.2016.
Приложение:
Копия свидетельства о рождении дочери; Решение районного суда г. Кемерово № 1869/16 от 27.10.2016.
02.11.16 Конкина Р. О. Конкина |
Как оформляется заявление?
Для правильного оформления отсутствия на работе по причине присмотра за малюткой работница пишет заявление произвольного характера на имя директора.
Структура заявления на данный вид отпуска аналогична общепринятой. Оно включает «шапку», содержание и концовку. При его написании нужно соблюдать определенные правила:
- Документ составляется на листе формата А 4. Можно напечатать текст с помощью компьютера или написать от руки.
- Вверху справа нужно указать: ФИО директора, наименование организации, должность, фамилию и инициалы работника.
- Далее по центру с маленькой буквы, без кавычек и точки пишется слово «заявление».
- Затем следует содержательная часть: просьба предоставить отпуск, его срок, ФИО ребенка и дата рождения.
- Перечисляются документы, приложенные к заявлению.
- Нижняя строка — дата, подпись и расшифровка.
Сроки отпуска приведены в таблице.
| Дата | Какой день |
| Начала отпуска | после последнего дня декрета |
| Завершения отпуска | рабочий день после трехлетия малыша |
Читайте также статью: → Сроки выплаты декретных по больничному листу и уходу за ребенком.
Пример #2. Выход из отпуска на неполный режим досрочно.
Кассир Д. Б. Борискина отдала годовалую дочь на воспитание бабушке и решила выйти на работу до установленного срока на неполный день. В тексте заявления она написала следующее:
«Согласно ст. 256 ТК РФ прошу обеспечить меня работой в должности кассира с 07.11.2016 на условиях неполного дня: с 9.00 до 16.00 с сохранением возможности получения пособия и компенсации».
|
Куда подавать заявление?
При наличии трудового соглашения, женщина подает заявление организации-работодателю.
Если в период отпуска до 3 лет работника уволили по причине ликвидации предприятия, заявление на компенсацию подается в орган социальной защиты. Оно пишется в произвольной форме на имя начальника собеса.
В «шапке» указываются ФИО, паспортные данные, адрес, телефон обратившегося гражданина. В основном тексте отражается просьба о назначении и перечислении компенсации. В приложении указывают:
- Копии свидетельства о рождении малыша и приказа на отпуск;
- Справкуоб отсутствии выплаты по безработице,;
- Заверенную копию трудовой книжки.
Выплату назначают в 10-дневный период с момента подачи документов, а перечисляют до 26 числа следующего месяца.
Если женщина до рождения ребенка не работала, права на отпуск она не имеет.
Заявление на отпуск можно отправить работодателю по почте заказным письмом. В конверт следует вложить указанные в нем копии документов-приложений. Такой вариант допустим, если человек, заботящий о малыше, не имеет возможности посетить место работы лично.
Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
Процедура предоставления сотруднику отпуска для ухода за малышом до 3 лет состоит из следующих этапов:
- Получить и завизировать заявление работника.
- Внести данные документа в журнал регистрации.
- Издать приказ на отпуск.
- Зарегистрировать приказ в журнале учета распоряжений.
- Ознакомить сотрудника с распоряжением.
- Работник проставляетчисло и подпись внизу документа.
- Выплачивать ежемесячно 50 р. компенсации за период с полутора- до 3-хлетнего возраста малыша.
- Указать факт предоставления отпуска в табеле рабочего времени. Время пребывания работника в таком отпуске маркируется аббревиатурой «ОЖ» или числовым кодом «15».
- Записать изменения в личную карточку.
Раздел 8 нужно заполнить так:
| Вид отпуска | Период работы | Число дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| По уходу за ребенком | — | — | 548 | 03.02.2016 | 02.08.2017 | Приказ № 65 от 03.02.2016 |
Образец заполнения заявления
Ниже представлен стандартный вариант заявления на отпуск по уходу за малышом.
|
Руководителю ООО «Вера» Г. Г. Минеевой бухгалтера С. В. Степиной ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за дочерью, Степиной Марией Викторовной (дата рождения 9 августа 2016) до достижения ею 3 лет с 18.10.2016.
Прошу ежемесячно перечислять компенсацию, утвержденную разделом 2 Порядка, утвержденного постановлением № 1206 от 03.11.1994.
Приложения: 1. копия свидетельства о рождении; 2. справка от работодателя отца малышки о том, что данный вид отпуска ему не оформлен.
18.10 2016 подпись С. В. Степина |
Заявление заверяется подписью руководителя организации. Оно регистрируется в специальном журнале и хранится 75 лет.
Ошибки при написании заявления
Заявление пишется в произвольной форме, однако, сотрудник должен внимательно отнестись к его составлению. Неправильно оформленный документ может быть не принят руководством, а отпуск женщине — не предоставлен в срок.
Возможны следующие ошибки:
- Стилистические и грамматические;
- Не указывается дата рождения ребенка;
- Не указывается перечень прилагаемых документов.
Практика богата судебными спорами, ущемляющими права матерей.
Подавать заявление лучше в двух экземплярах. После подписания их директором, один из них забрать себе. Также следует поступить и с соответствующим приказом.
Заверенные документы наделены юридической силой и при возникновении конфликта они станут неоспоримым доказательством. Копии бумаг и устные договоренности с руководством не защитят права работника.
Сотрудникам в декрете следует помнить, что заявление на отпуск по уходу за малышом нужно написать в любой день до даты его наступления.
Подача повторно заявления
Сотрудник вправе использовать отпуск по частям. Он может прервать его и приступить к труду, спустя время, снова оформить заявление и уйти в отпуск. В период трудовой деятельности работник лишается пособия от соцстраха и 50 р. компенсации, а получает зарплату. При возобновлении отпуска выплаты ему вновь перечисляются.
Если сотрудник приступил к работе на условиях неполного графика, помимо заработка ему полагаются все установленные выплаты. Это правило касается и работников-совместителей.
Если женщина сидит в декрете с первенцем и пишет заявление на уход за вторым ребенком, то началом отпуска будет день, следующий за третьим днем рождения первого малыша. Два отпуска одновременно по закону оформить нельзя. Свое право на отпуск по уходу за младенцем родственники могут использовать попеременно.
3 варианта выхода на работу после отпуска
На следующий день после исполнения малышу трех лет, труженик должен выйти на работу либо уволиться. А также он вправе оформить очередной оплачиваемый отдых по окончании отпуска по уходу за малюткой.
Выход на работу оформляется по-разному в зависимости от того, досрочно вышел сотрудник или в срок. Возможны три ситуации.
Вариант №1. Работник начал трудиться по окончании отпуска.
В этом случае заявление не пишется и приказ не издается. Человек выполняет свои обязанности в обычном режиме, как и при выходе из очередного отпуска.
Вариант №2. Гражданин вышел на работу до установленного срока на полную занятость.
Работник пишет заявление с обращением прервать отпуск по уходу за малышом и прекратить соответствующие выплаты. Следует указать дату выхода и последнего дня отпуска.
Работодатель издает распоряжение в произвольном формате. В нем ставится дата окончания отпуска, и с какого периода прекращаются выплаты положенного пособия и компенсации. С документом сотрудник должен ознакомиться и подписать его.
Исходя из даты в приказе, бухгалтер исправляет данные об отпуске: прежние зачеркивает, новые проставляет. Сотрудник, числящийся на предприятии по основной ставке и по совместительству, может выйти на работу по любой из ставок или по обеим.
Вариант №3. Гражданин вышел на работу в период отпуска на неполную смену.
Если работник пожелал приступить к обязанностям в таком режиме, директор не вправе запретить ему это. При этом трудящийся пишет заявление с указанием желаемого графика труда. Директор готовит распоряжение на допуск к работе с установлением определенного режима труда. Оформляется дополнительное соглашение к договору.
Блиц ответы на вопросы по отпуску для ухода за ребенком
Вопрос №1. Решила выйти на работу досрочно (сыну год и 8 месяцев). Работодатель заявил, что мою должность сократили, и предложил остаться в отпуске. Что делать?
Руководитель обязан предоставить вышедшей из отпуска женщине прежние место работы и должность (ст. 256 ТК РФ).
Сокращение рабочего места — инициатива директора. В данной ситуации он не вправе это сделать. Расторгнуть трудовое соглашение с сотрудницей, имеющей малыша до 3 лет, он также не вправе.
Работнице нужно подать заявление о досрочном прекращении отпуска и приступить к работе.
Вопрос №2. Какую продолжительность трудового времени можно утвердить сотруднице, приступившей к труду во время отпуска по уходу за малышом по неполному графику?
По согласованию сторон труженику можно установить любую продолжительность работы. Должно соблюдаться условие, что она будет меньше общепринятой нормы: сорока часов еженедельно или восьми часов ежедневно.
Перед приемом сотрудника на неполную занятость с сокращением рабочего графика по минимуму, следует уточнить у обслуживающего отделения соцстраха, будет ли такая занятость считаться неполным режимом труда. Это позволит избежать отказа фонда от дальнейшего перечисления ежемесячного пособия по уходу.
Вопрос №3. Работодатель отказывается принять заявление на предоставление отпуска по уходу за малышом. Что делать?
Нужно отправить заявление заказным письмом с уведомлением.
Вопрос №4. Какие документы должна предоставить работодателю сотрудница, пребывающая в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, если она параллельно идет в декрет?
Заявления писать не нужно. Достаточно принести больничный по беременности и родам. Читайте также статью: → Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Вопрос №5. Сотрудница обратилась к директору с просьбой прервать отпуск по уходу и предоставить очередной, а затем снова оформить прежний (до 3 лет). Возможно ли это?
Да. Ст. 256 ТК РФ разрешает прерывать отпуск по воспитанию малыша. В этот период работник может воспользоваться правом на очередной отдых.
Итак, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это один из видов социальных гарантий, который предоставляется трудящемуся по месту официального трудоустройства.
Загрузка...