В период пандемии из-за коронавирусной инфекции деятельность большинства организаций приостанавливается. Все сотрудники отправляются на вынужденный отдых или удаленную работу. В зависимости от этого меняется их доход. Во избежание нарушений и санкций со стороны трудовой инспекции важно правильно рассчитать заработную плату и больничные начисления.
Возможные варианты деятельности сотрудника во время самоизоляции
Возможные статусы сотрудников и их заработок представлены таблице:
№ | Положение сотрудника | Его доход |
1. | Временная нетрудоспособность в связи с карантином. | Больничное пособие, рассчитанное по стандартной формуле. |
2. | Самоизоляция с дистанционной работой. | Заработная плата сохраняется согласно условиям действующего трудового договора. |
3. | Самоизоляция без больничного и без удаленной работы. | Заработок, рассчитанный в соответствии с правилами оформления простоя (2/3 от оклада). |
4. | Временная нетрудоспособность с дистанционной работой. | Стандартное больничное пособие и доплата до размера оклада. |
Больничный в связи с карантином
Если гражданин был отправлен на карантин из-за заражения коронавирусом или контакта с человеком, болеющим им, то по его окончании ему будет выдан больничный лист. Согласно ч.5 ст. 13 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» этот документ является основанием для начисления денежного пособия.
Комментарий Министра труда и социальной защиты РФ Котякова А.О.: Чтобы избежать риска увеличения зараженных коронавирусом был открыт интернет-сервис по выдаче больничных листков. Граждане, которые заболели или были отправлены на карантин из-за контакта с зараженным человеком обязаны оформлять временную нетрудоспособность в режиме «онлайн».
Формула расчета пособия:
Суммарный заработок за два предыдущих года / 730 суток * Количество дней больничного
К полученному результату применяется коэффициент стажа:
- до 5 лет – 0,6;
- 5-8 лет – 0,8;
- свыше 8 лет – 1.
Существует денежная база максимального заработка за каждый год, определяющая предельный размер пособия. При расчете в 2024 г. используется значение 2018 г. – 815 тыс. руб. и 2019 г. – 865 руб.
Если суммарная заработная плата гражданина за два года превышает сумму баз (815 000 + 865 000 = 1 680 000 руб.), то больничный рассчитывается по ним.
Если вычисленная сумма пособия за день меньше, рассчитанного по МРОТ, то гражданину полагается минимальная выплата. В 2024 г. МРОТ равен 12 130 руб. Соответственно больничное пособие, рассчитанное по нему, будет равно:
12 130 * 24 мес. / 730 суток = 389,79 руб. в день.
ВАЖНО: В соответствии с ч.6 ст.6 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином полностью оплачивается из средств Фонда Социального Страхования.
Пример расчета
Гражданин Иванов А.К был на карантине из-за контакта с болеющим коронавирусом. Длительность изоляции составила 14 дней. Заработок Иванова А.К. за два года равен 1 млн. руб., стаж – 6 лет.
Ему будет начислено пособие в размере:
1 000 000 / 730 * 14 * 0,8 = 15 342 руб. (после вычета НДФЛ – 13 347 руб.).
Удаленная работа
При дистанционной работе заработная плата начисляется согласно трудовому договору. Руководителю организации потребуется документально оформить удаленную деятельность. Это делается одним из следующих способов:
- подпись заявления от работника на перевод;
- утверждение дополнительных условий трудового соглашения;
- издание внутреннего нормативного акта об удаленной работе.
Самоизоляция без трудовой деятельности
Если организация закрылась на время пандемии, и ее персонал был отправлен на самоизоляцию без дистанционной работы, то на основании ст.157 ТК РФ оформляется простой. В этот период работодатель обязан выплачивать не менее 2/3 оклада, прописанного в трудовом договоре сотрудника.
Например, при ежемесячном фиксированном доходе в 60 тыс. руб.. во время простоя организация обязана выплачивать 40 тыс. руб.
Временная нетрудоспособность вместе с дистанционной работой
Возможна ситуация, когда во время изоляции на карантине гражданин нормально себя чувствует и может работать дистанционно. Трудовым законодательством это не запрещено. В таком случае организация начисляет заработную плату следующим образом:
- доплата до размеров оклада, выплаченная из средств работодателя – условие об этом может прописываться в коллективном трудовом соглашении или во внутренних нормативных актах о об оплате труда;
- оплата труда на основе заключенного договора подряда – документ определяет перечень обязанностей и размер заработка за их выполнение, в нем не содержатся положения о праве на больничный, ежегодном обязательном отпуске и т.д.
В обоих случаях сумма заработной платы будет равна разнице между больничным пособием и окладом по трудовому договору.