Реализация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением ряда документов, одним из таких документов является товарная накладная. Это первичный документ, подтверждающий факт перехода права собственности на товар от продавца покупателю. Товарная накладная имеет типовую форму ТОРГ-12, скачать бланк этой формы можно в конце статьи.
Стоить отметить, что типовая форма не является обязательной, организация может разработать свою форму бланка с учетом своих особенностей. Главное, чтобы она отвечала определенным требованиям, а именно должны быть реквизиты грузоотправителя и поставщика, грузополучателя и покупателя, включая банковские реквизиты
Также в товарной накладной должна быть отражена вся необходимая информация о товаре: наименование, количество, цена, общая стоимость, выделенный НДС (если организация является его плательщиком).
Несмотря на возможность самостоятельно разработать свою форму товарной накладной, организации в основном используют типовую форму ТОРГ-12.
Как правильно заполнить бланк товарной накладной?
ТОРГ-12 при транспортировке товара
Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12
«Грузоотправитель» — реквизиты организации, осуществляющей отгрузку товара, необходимо указать наименование, ИНН/КПП, адрес погрузки товара, контактный телефон и платежные реквизиты.
«Грузополучатель» — реквизиты организации, получающей груз, указываются аналогичные данные, адрес места разгрузки товара.
«Поставщик» и «покупатель» — реквизиты продавца и покупателя.
«Основание» — документ, его номер и дата, на основании которого совершается сделка купли-продажи (например, договор купли-продажи).
Если имеется транспортная накладная, то ее номер и дата указываются ниже.
Товарной накладной присваивается индивидуальный номер, ставится дата отгрузки товара.
Ниже в таблице приводим все необходимые сведения о товаре: наименование, его код по картотеке продавца, единица измерения и ее код по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса груза, цена без учета НДС, сумма без НДС, отдельной графой выделяется ставка НДС и его величина от общей суммы, итоговая стоимость товара с учетом НДС.
В конце таблицы считается итоговые значения количества, массы, суммы без НДС, НДС, стоимость с учетом НДС.
На документе ставят свои подписи ответственные лица продавца: руководитель, главный бухгалтер, лицо, осуществляющее отпуск товара. На документе обязательно ставится печать организации.
При получении грузополучатель также делает необходимые отметки на документе. Если товар получает руководитель, то он подписывает документ и ставит печать. Если товар получает ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается номер и дата доверенности и ФИО лица, которому выдана доверенность.
Составляется товарная накладная минимум в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью и печать покупателя остается у продавца, другой у покупателя.
Если товар доставляется сторонней организацией, то к товарной накладной ТОРГ-12 необходимо также оформить товарно-транспортную накладную 1-Т. Если же продавец сам осуществляет доставку товара на своем либо арендованном транспорте, то достаточно оформлять товарную накладную ТОРГ-12.
Стоит отметить, что помимо товарной накладной при реализации товарно-материальных ценностей также нужно оформить счет-фактуру (если выделяется НДС) и счет на оплату, если товар еще не оплачен.
Образец заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12
Скачать бланк и образец товарной накладной (форма ТОРГ-12)
 |
Скачивайте образцы форм для учета товаров на предприятии: Форма ТОРГ-2. Как заполнить акт о расхождении (недостаче товаров) Форма ТОРГ-16. Акт списания товара |
Загрузка...