Заполнения формы 5-З

Одним из отчетов, который необходимо представить в региональное отделение статистики юридическим лицам является форма 5-3. В данной форме отражаются затраты на оказание услуг, выпуск товаров и выполнение работ.

В какие сроки и кто из хозяйствующих субъектов обязан сдавать форму 5-3 в региональное отделение статистики

Форму 5-3 должны предоставлять в региональное отделение статистики все субъекты экономической деятельности – юридические лица, которые не являются субъектами малого предпринимательства (СМП), частью бюджетной системы, банками, финансовыми фирмами, в том числе страховыми.

Признаки, которые определяют принадлежность фирмы к субъектам малого предпринимательства (СМП)

• Штатная численность фирмы не превышает 100 сотрудников (ст. 4 ФЗ от 24.07.2007г. № 209-ФЗ).
• Уставный капитал организации имеет следующие структурные соотношения:

— государству принадлежит не более 25,0 % уставного капитала;

— иностранным компаниям принадлежит не более 49,0% уставного капитала.

Предприятия, у которых выполняются все вышеперечисленные требования, не должны сдавать форму 5-3 в отделения статистики.

Благодаря этой форме статистическое управление получает информацию о том, какие средства затрачивают предприятия (организации, фирмы) для того, чтобы организовать и выпустить продукцию, реализовать товары, оказать услуги и выполнить работы. Информация подобного характера указывается в целом по всему предприятию.

Каким образом следует отражать информацию о затратах структурных подразделений  предприятия, его дочерних филиалов в форме 5-3

В форме 5-3 должны быть учтены и сведения в отношении деятельности структурных подразделений предприятий. Но для этого необходимо заполнить форму 5-3 отдельно на каждое структурное подразделение организации.

Какой бланк использовать для заполнения формы 5-3 в 2024 году

В текущем 2024 году для подготовки и сдачи формы 5-3 можно использовать бланк, который был утвержден ранее в 2015 году (Приказ Росстата от 15.07.2015г. № 320). Форма бланка за время его утверждения в 2015 году не изменялась.

Важно! Рекомендации по внесению данных в форму 5-3, актуальные для 2024 года закреплены приказом Росстата от 12.02.2024г. № 65. Их применение дополнено приказом Росстата от 12.02.2024г. № 63.

Как правильно внести данные в статистическую форму 5-3

Для того чтобы без ошибок снести данные в статистическую форму 5-3, следует выполнить ряд действий в определенной последовательности:

• Заполнить требуемыми сведениями титульную страницу.
• Внести данные в основную информационную базу отчета, которая состоит из 2-х разделов.
• Внести данные в удостоверяющую часть отчета.

Заполнение титульной страницы включает:

— указание отечного периода;

— вписываем полное название организации в соответствии с уставными документами, также сокращенное, если оно есть;

— указание юридического адреса компании, при наличие фактического адреса, отличного от юридического, прописываем и его тоже;

— указание кода ОКПО, основного кода по ОКВЭД предприятия.

После заполнения титульной страницы переходим к следующей части отчета 5-3, к разделу № 1.

Раздел № 1. В этом разделе находят отражение основные показатели финансовой деятельности предприятия, перечень которых расположен в столбце 1 раздела № 1 за два периода: отчетный период текущего года и аналогичный отчетный период предыдущего года.

Основные показатели финансовой деятельности предприятия разделяют на несколько основных групп:

• Показатели продажи, отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ

Важно! Согласно последним рекомендациям Росстата в строке 01 необходимо указать объем продаж товаров, который не включает, экспортные, таможенные пошлины.

• Затраты предприятия:
• На приобретение товаров с целью дальнейшей перепродажи.

Важно! По рекомендациям и разъяснения Росстата при заполнении строк 03 и 04 с 2024 года используются данные по объектам недвижимости, которые были куплены с целью дальнейшей перепродажи.

• На приобретение материалов, сырья, полуфабрикатов для собственного производства.
• На приобретение воды, топлива, энергии.
• На покупку материалов, сырья, полуфабрикатов, приобретенных для собственного производства, но впоследствии по разным причинам перепроданных.
• На оплату труда работников, перечисления во внебюджетные фонды.
• На рекультивация природных территорий.
• На различные обязательные виды страхования.
• На аренду помещений, оборудования.
• На выплату средств за услуги, оказанные сторонними организациями.
• На покупку лесных насаждений (например, саженцев деревьев).
• Представительские расходы
• Другие расходы.
• Информация по показателям остатков:
• По тем товарам, которые первоначально были приобретены фирмой для дальнейшей перепродажи.

Важно! По рекомендациям и разъяснения Росстата с 2024 года при заполнении строк 04 и 05 в показателе остатков товаров включаются данные по объектам недвижимости, которые не были проданы.

• По имеющейся в наличии готовой продукции.
• По материалам, сырью, полуфабрикатам, приобретенных для нужд производства.
• По объектам незавершенного производства фирмы.
• Данные по амортизации:
• Нематериальных активов фирмы (при их наличии).
• Основных фондов предприятия.
• Размер налогов, которые были включены в себестоимость производимых на предприятии товаров, оказанных услуг, выполненных работ.

В форме 5-3 раздел № 1 необходимо дополнить информационно-справочным блоком, в котором за отчетные периоды текущего и соответствующего его прошлого года указываются:

• Сумма налога на добавленную стоимость.
• Размер стоимости давальческого сырья, используемого на предприятии.
• Размер затрат за использование инфраструктурой, которая отражена в строках 67-70.
• Размер субсидий, полученных из государственного бюджета.

В первом разделе показатели в денежном выражении указываются в тысячах рублей.

Раздел № 2. В данном разделе формы 5-3 следует указать информацию о тепловой и электрической энергии, которые производились предприятием и поставлялись им на рынок. Показатели объема, расходов производства за периоды с начала текущего года и такого же периода прошлого года, следует отражать в соотнесении со следующими данными:

• О производстве на предприятии тепловой энергии.
• О производстве на предприятии электрической энергии.
• Об оказанных услугах по передаче тепловой и/или электрической энергии.

Во втором разделе показатели в денежном выражении указываются в тысячах рублей.

Подтверждающий блок формы 5-3

Форма 5-3 предполагает наличие блока, в котором содержится информация об ответственности за предоставленную информацию, в него входит:

• Подпись непосредственного руководителя предприятия или работника, которые располагает полномочиями на заполнение и заверение формы 5-3.
• Расшифровка подписи ответственного лица, который подписал отчет, его контактные данные (например, телефон).
• Дата, когда был заполнен отчет.

Мы рассмотрели последовательность подготовки формы 5-3 к сдаче в отделение статистики. Кроме того, существует ряд нюансов, учтенных инструкцией по порядку заполнения статистического отчета 5-3.

На что следует обратить особое внимание при заполнении статистической формы 5-3

• Данные в документе фиксируются нарастающим итогом с начала года.
• Информация по показателям финансово-хозяйственной деятельности предприятия, указанная в форме 5-3 должна совпадать с документацией, которая формируется на предприятии при организации и ведении бухгалтерского учета.
• Данные, характеризующие тот или иной период прошедшего года, не должны различаться с данными, которые были указаны в отчетных документах отдельно взятого периода раньше (за исключением случаев, когда предприятия (организация, фирма) было реорганизовано, либо произошли изменения в методологии расчетов и заполнения).
• При реорганизации предприятия, а также при изменениях методологии представления данных в отчетном документе данные в форме 5-3 указываются в соответствии с произошедшими изменениями.

Пример заполнения раздела № 2 формы 5-3  тыс. руб.

 Директор ООО

«Тайфун»                              Еременко                      В.М. Еременко

+7978548987                                                              21.04.2024г.