Обязанность по сдаче отчета РСВ с нулевыми показателями распространяется на тех работодателей, которые при заполнении обязательных разделов расчета РСВ по итогам отчетного периода не имеют никаких других данных, кроме нулевых показателей в связи с отсутствием выплат доходов наемным работникам.
Какие нормативно-законодательные документы разъясняют необходимость сдачи отчета РСВ с нулевыми показателями
Это следует из разъяснений ФНС РФ, согласно которым данный отчет с нулевыми показателями в обязательном порядке должен быть предоставлен в местное подразделение ФНС РФ (Письмо ФНС от 16.07.2024г. № БС-4-11/13691@, Письмо ФНС РФ от 12.04.2017г. № БС-4-11/6940@).
Какие разделы отчета РСВ должны заполняться для сдачи в ФНС при отсутствии выплат доходов и начислении страховых платежей
- Титульный лист
- Раздел №1
- Подраздел № 1.1 раздела №1
- Подраздел № 1.2 раздела №1
- Приложение № 1 к разделу № 1
- Приложение № 2 к разделу № 1
- Раздел № 3
Выборочный пример порядка заполнения РВС (титульный лист, раздел 1) с нулевыми показателями в расчете
Для отметок сотрудников налоговой инспекции предусмотрено специальное поле, которое не заполняется налогоплательщиком.
| Части и разделы бланка РСВ | Название строки/графы | Рекомендации по заполнению |
| Титульный лист | Номер корректировки | «0—» в случае, если расчет заполняется впервые
«1- » и т.д. – в соответствии с количеством корректирующих последующих расчетов |
| Период, за который представляется расчет | Для каждого квартала применяется свой код, так если расчет готовится за 1 квартал, то указываем «21» | |
| Год отчетного периода | В нашем случае – 2024 | |
| ИНН | Здесь надо указать номер, в соответствии с номером свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции | |
| КПП | — если Вы ИП – ставим прочерк;
— если Вы представляете юрид. Лицо – указываем код из свидетельства |
|
| Налоговый орган | У каждой налоговой инспекции есть свой индивидуальный номер, здесь следует указать номер налоговой инспекции, куда Вы направляете расчет, например, в г.Симферополь это — 9102 | |
| Место нахождения | Здесь также следует прописать кодировку, примеры некоторых из них приводим ниже:
«120» — код для ИП; «222» — код российского подразделения организации; «335» — код иностранного подразделения предприятия |
|
| Название / ФИО | При заполнении расчета ИП – указать ФИО в строгом соответствии с тем, как они записаны в паспорте.
При заполнении расчета юридическим лицом – полное его название |
|
| Код ОКВЭД | В соответствии действующим классификатором в РФ видов экономической деятельности указать основной | |
| Контактный телефон | Для обеспечения взаимодействия номер телефона указывать в формате «8», далее код, непосредственно каждую цифру номера записать с пробелами | |
| Полнота и достоверность сведений | Указывается ответственное лицо | |
| Раздел 1 | ||
| ИНН | 1234567896 | |
| КПП | 123456789 | |
| Стр. | 002 | |
| Ф,И.О. | Градов Сергей Петрович | |
| Код ОКТМО (010) | 54334012 | |
| Код бюджетной классификации (020) | 01812202410001610100 | |
| Страховые взносы к уплате (030) | 00 | |
| В т.ч. | ||
| За 1-й месяц отчетного периода (031) | 00 | |
| За 2-й месяц отчетного периода (032) | 00 | |
| За 3-й месяц отчетного периода (033) | 00 | |
| Размер взносов на ОМС | ||
| Код бюджетной классификации (040) | 01812202410001610100 | |
| Страховые взносы к уплате (050) | 00 | |
| В т.ч. | ||
| За 1-й месяц отчетного периода (051) | 00 | |
| За 2-й месяц отчетного периода (052) | 00 | |
| За 3-й месяц отчетного периода (053) | 00 | |
| Размер страховых взносов на ОПС | ||
| Код бюджетной классификации (060) | 01812202410001620160 | |
| Страховые взносы к уплате (070) | 00 | |
| В т.ч. | ||
| За 1-й месяц отчетного периода (071) | 00 | |
| За 2-й месяц отчетного периода (072) | 00 | |
| За 3-й месяц отчетного периода (073) | 00
|
|
| Размер страховых взносов на доп. соцобеспечение | ||
| Код бюджетной классификации (080) | ||
| Страховые взносы к уплате (090) | 00 | |
| В т.ч. | ||
| За 1-й месяц отчетного периода (091) | 00 | |
| За 2-й месяц отчетного периода (092) | 00 | |
| За 3-й месяц отчетного периода (093) | 00
|
|
| Подпись | Градов Сергей Петрович | |
| Дата | 10.04.2024 |
Важно! В соответствии с действующим порядком заполнения отчета РСВ (п.2.20) при отсутствии расчетного числового показателя в знакоместах проставляется «0», в иных случаях в знакоместах прописывается «-» прочерк (Письмо ФНС РФ от 12.04.2017г. № БС-4-11/6940@).
Сдача РСВ с нулевыми показателями показывает сотрудникам налоговой инспекции, что деятельность работодателем в отчетном периоде не осуществлялась, доходы наемным работникам в виде заработной платы или каких-либо иных выплат не выплачивались.
Какие ситуации в реальной жизни могут привести к описанной выше ситуации
— Сезонность вида деятельности.
— Относительно недавняя регистрация работодателя, который не успел начать и развернуть свою работу.
— На некоторое время приостановлена деятельность.
— Экономический субъект находится в стадии ликвидации, деятельность не осуществляется.
Отчет со всеми нулевыми показателями, т.е. полностью нулевой (за год РСВ заполняется нарастающим итогом), возможен в том случае, когда на момент начала года деятельность отсутствовала. В связи с этим, из всех отчетных периодов, чаще всего отчеты с нулевыми показателями встречаются по итогам первого отчетного периода – 1-й квартал, в нашем случае, 2024 года.
Существуют ли какие — либо сложности при заполнении РСВ с нулевыми показателями
Особых требований для заполнения расчета РСВ с нулевыми показателями практически не существует. Важно сдать все части отчета, обязательные к заполнению (титул, разделы №№ 1,3 и те приложения к первому разделу, которые предусматривают данные по обязательным взносам, исчисленных из расчета основных тарифов).
Стандартные требования по заполнению расчета РСВ по итогам 1 квартала 2024 года
— информация об отчетном периоде (шифр «21» соответствует 1-му кварталу);
— информация об экономическом субъекте, который сдает отчет;
— код местного отделения налоговой инспекции, куда направляется расчет;
— указание КБК по платежам, которым предназначен отчет;
— дата и подпись ответственного сотрудника;
— в разделе № 3 прописать порядковые номера каждого месяца отчетного квартала.
— знакоместа, предназначенные для числовых расчетных показателей, заполняются нулями.
При заполнении РВС с нулевыми показателями от руки, что важно соблюсти:
- Цвет пасты должен быть черным, синим или фиолетовым.
- Места, предназначенные для заполнения, заполняются заглавными печатными буквами
- Указывать денежные показатели в рублях с копейками.
- В случае отсутствия числового показателя в отведенной для него ячейке ставят «0».
Вместе с тем запрещено:
- Распечатывать страницы отчета с двух сторон листа.
- Использовать корректор для исправления ошибок.
- Скрепляя листы делать в них отверстия, что ведет к порче документа.
Каким способом можно сдать расчет РСВ с нулевыми показателями
Общие правила сдачи расчета РСВ распространяются и на РСВ, заполненный с нулевыми показателями. Это означает, что передать его в местное отделение налоговой инспекции необходимо в установленные сроки (до 30.04.2024г. – по результатам 1-го квартала 2024 года).
Какие штрафные санкции предусмотрены для нарушения сроков сдачи РСВ с нулевыми показателями
В качестве наказания для нарушителей налоговой дисциплины по сдаче отчетов законодательством предусмотрена блокировка счетов в банке работодателя. Тем не менее, к ней стараются не прибегать, т.к. это негативно отразиться на результатах деятельности работодателя. Министерство финансов РФ рассмотрел эту меру наказания как неэффективной и подготовил письмо с разъяснениями о том, чтобы не допускать остановки выполнения операций по счетам в банке тех предприятий, которые не сдают расчеты в установленный сроки ((Письмо ФНС от 10.05.2017г. № АС-4-15/8659).
В случае несвоевременного предоставления расчета РСВ с нулевыми показателями Вас ожидает штраф в размере 1,0 тыс. руб. Он начисляется в любом случае, не зависимо от наличия или отсутствия цифровых показателей в обязательных для сдачи расчета разделах (п.1 ст. 119 НК РФ).
Существуют ли особые требования по форме предоставления расчета с нулевыми показателями в ФНС
Форму предоставления РСВ с нулевыми показателями работодатель, или ответственное лицо, его представляющее, может выбрать в зависимости от количества наемных работников, либо на бумажных носителях – если количество сотрудников менее 25 человек, либо в электронном виде — если трудоустроено больше, чем 25 человек.
Загрузка...