Трудовая книжка является одним из важных трудовых документов. Поэтому все записи о работах и достижениях работника должны быть в нее внесены. Даже если с работником заключается срочный трудовой договор, запись в трудовую книжку нужно внести. В статье рассмотрим как вносится запись в трудовой при срочном трудовом договоре и какие особенности при этом следует учитывать.
Для чего нужна запись в трудовой книжке
Когда работник устраивается на работу, то своему работодателю он предъявляется довольно значимое число документов. Одним из них является трудовая книжка. Если работник впервые устраивается на работу, то работодатель сам завидит ему трудовую книжку. Помимо указания всех мест работы и заслуг соискателя в резюме, потребуется какое-либо подтверждение. Единственным доказательством изложенного может являться трудовая книжка. Таким образом, для каждого работника трудовая книжка является очень важным документом, позволяющим подтвердить не только его стаж работы, но и занимающие им должности. Кроме того, этот документ будет просто необходим при выходе на пенсию (Читайте также статью Как внести пропущенную запись в трудовую книжку).
Срочный договор
Как уже отмечалось выше, когда работник устраивается на работу, кадровой службой вносится запись о трудоустройстве в его трудовую книжку. При этом с работником заключается трудовой договор. Однако, вид заключаемого договора может быть разным. Например, он может быть срочным или бессрочным. А значит следует и понимать, будут ли различаться в записи в трудовых книжках при заключении разного вида трудовых договоров.
Важно! Срочный трудовой договор, представляет собой соглашение между работником и работодателем, которое заключается на довольно короткий срок. Обычно срок такого договора не превышает 5 лет.
Срочный договор может применяется при приеме на работу временного сотрудника на период замещения отсутствующего работника. Например, сотрудница находится в отпуске по БиР или по уходу за ребенком. В этом случае работодатель знает сроки возвращения основной сотрудницы, поэтому может определить срок трудового договора.
Помимо этого, срочные договора также заключаются при приеме сезонных работников на определенный промежуток времени. В этом случае в договоре четко прописывается причина такого характера работы. Приказ о приеме на работу и внесении записи в трудовую книжку издается на основании договора.Трудовая заполняется с учетом того, что работника принимают не по совместительству, а на полный рабочий день.
Запись в трудовой при срочном трудовом договоре
В трудовом процессе с течением времени могут возникать различные изменения. К примеру, руководство может принять решение об изменении характера отношений с работником. Например, предложить работнику перевесить на постоянную работу.
Может возникнуть и обратная ситуация, когда работник сам захочет уволиться раньше, чем закончится срок, указанный в его срочном трудовом договоре. В этом случае та дата увольнения, которая установлена при приеме на работу, будет уже не актуальной.
Если уже при трудоустройстве становится ясно, что работник будет уволен в определенный срок, то соответствующая запись вносится в трудовую книжку.Причем сделать это нужно в срок до 5 дней с момента приема сотрудника на работу. Таким образом, порядок действий будет следующим. Сначала с работником заключается срочный трудовой договор. На основании этого договора руководитель издает приказ о внесении записи в трудовую книжку. При этом следует помнить, что в приказе не указывается, что с работником заключен срочный трудовой договор.
Все записи в трудовые книжки должны быть регламентированными внутренними нормативными актами. Специальных правил по заполнению трудовых о приеме работу по срочному трудовому договору нет, поэтому запись о приеме работу срочного сотрудника не должна отличаться от записи о приеме на работу работника по бессрочному трудовому договору (Читайте также статью ⇒ Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку о приеме на работу).
Образец записи в трудовой книжке
При заполнении трудовой книжке, работодателю следует учитывать некоторые особенности оформления:
- первая графа должна содержать порядковый номер записи;
- дата приема на работу вносится арабскими цифрами (данная графа имеет разделение на 3 части, для того, чтобы можно было отдельно указать число, месяц и год приема);
- при внесение записи о приеме на работу указывается должность, а также наименование структурного подразделения, в которое принимают сотрудника;
- далее вносятся реквизиты приказа о приеме на работу, на основании которого запись и указывается (записывают дату и номер срочного трудового договора, но тот факт, что договор срочный не указывается);
- внесенную запись визирует ответственное лицо, которое ставит свою подпись и расшифровку.
Важно! При внесении записи о приеме на работу печать ставить не нужно.
Пример записи в трудовую о приеме
Запись в трудовой книжке об увольнении
При увольнении работника также как и при его приеме необходимо издать приказ. В приказе указывается дата, а также причина увольнения сотрудника. В нашем случае увольняется срочный сотрудник в связи с тем, что завершен срок действия договора.
При внесении записи в трудовую книжку следует поставить дату, которая соответствует дате, указанной в срочном трудовом договоре и в приказе об увольнении. После этого вносятся сведения об увольнении. Остальные записи в книжке соответствуют тем, что вносились при приеме на работу. Основное отличие будет заключаться в том, что при внесении записи об увольнении ставится печать компании-работодателя. Это является подтверждением того, что трудовая деятельность работника в данной компании завершена.
Важно! Трудовую книжку работнику следует выдать в день увольнения (последний рабочий день) под роспись.
Пример записи в трудовую книжку об увольнении
Заключение
Таким образом, даже если с работником заключен срочный трудовой договор, это не является основанием для невнесения записи в трудовую книжку. Причем запись в трудовой никак не будет свидетельствовать о том, что работник трудится по срочному соглашению. То есть вносится запись так же, как и запись о приеме работника п, принятого бессрочно.
Загрузка...