Для фирмы, ведущей свою деятельность в сфере розничной торговли, прайс-лист является необходимостью и неотъемлемой частью многих бизнес-процессов. В статье рассмотрим, как осуществляется загрузка прайс-листа в 1С Розница.
Загрузка прайс-листа в 1С Розница: инструкция
Машина имеет ряд основных функций, содержащихся в ней по умолчанию. Так и загрузка прайс-листа в 1С Розница является регламентной предусмотренной процедурой. Предлагаю Вам к изучению доступный материал по тому, как же без проблем и сложностей добавить обновленные цены в ПО.
Шаг 1 – Настройте исходные параметры
Самое первое с чем сталкивается абсолютно каждый пользователь, приступая к выполнению нового для него функционала, выступает первоначальная настройка ПО. Это очень важный этап и от него зависит не только комфортная работа по определенному участку, но и правдивость сведений, попадающих в регистры. А как Вы знаете на их основе формируется ряд отчетов.
Читайте также статью ⇒ «Как списать сырье в производство в 1С: инструкция«.
Шаг 2 – Загрузите цены
Итак, разыщите поле маркетинг и там выберите ценообразование. Вам будет предложено к просмотру окно, в котором Вы выбираете загрузку цен поставщика из файлов.
Также есть иной способ осуществить данное действие. В главном меню обработки существует функционал загрузки прайс-листов и накладных. Разработка позволяет пользователю вносить информацию в прайс-листы контрагентов опираясь на данные из внешних загрузочных файлов. Есть несколько форматов загружаемых файлов и я считаю нужным Вам их сообщить:
- XLS;
- TXT;
- DBF.
Давайте рассмотрим с Вами последний вариант. Так Вам стоит посетить в обработке работу с внешними накладными, которая содержит загрузку прайс-листов и накладных. Там Вы обнаружите позицию загрузочного файла, и заполняется она опцией подбора. Она открывает поле с файлами, а Вы избираете конкретно тот, что требуется внести в машину.
В табличной части формы отобразится к просмотру нужный тип цен.
Читайте также статью ⇒ «Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция«.
Шаг 3 — Загрузите информацию из Excel
С целью осуществления добавления в ПО сведений из внешнего файла для начала потребуется открыть нужный файл. Затем Вы выбираете, что именно подлежит переносу и копируете информацию для переноса.
Происходит автозагрузка и Вам необходимо нажать «далее» справа внизу окна. Может произойти так, что необходимая номенклатура исчезла или Вы формируете ее впервые. Машина выдаст сообщение про ее создание или сопоставление. Для сопоставления товара с имеющимся Вы выбираете его в номенклатуре. При отсутствии искомого элемента машина сформирует новую строчку. Завершается процедура сопоставления нажатием на далее.
Шаг 4 – Выберите вариант присвоения цен
Существует два способа назначить цены:
- Выбор исключительно измененных;
- Смена всего массива цен.
Вам стоит определиться с более приемлемым вариантом и отметить нужное флагом. Завершается процесс клавишей готово и машина присваивает все заданные цены. На этом процесс загрузки подходит к концу.
Давайте изучим с Вами основные поля к заполнению, которые встретятся на Вашем пути в табличном формате.
| № п\п | Функция документа | Характеристика |
| 1 | Поставщик | Заноситься информация в это поле всем известной функцией подбора. Также позволено определиться с нужным поставщиком из справочника контрагентов. Но может быть и так, что Вы только начинаете свою деятельность и такой список пустой. Тогда добавляйте туда новых лиц опцией новой строчки и Вы увидите таблицу к внесению в нее новой информации. Вам остается согласиться с действием и далее добавьте сформированного поставщика в одноименную строчку поля загрузка прайс-листов |
| 2 | Формат обмена | Здесь тоже немаловажная роль отведена подбору. Предложенный справочник предлагает Вам определиться с форматом загружаемого файла. Пустой перечень потребуется заполнить данными. Окно форматов обмена запускается добавлением новой строки. Здесь Вы обнаружите два поля: общие и Формат DBF- приход. Начинайте работать с первым. Придумайте рабочее имя формата для списка и укажите его в наименовании формата. Тип файла приписывается тем, что я вам ранее изложил и он соответствует формату полученного прайса. Вид загружаемой бумаги указывается в одноименной графе, а контрагента подбираете из соответствующего справочника. В конце выберите полученный файл в пути до загружаемого файла. |
| 3 | Формат DBF приход | Корректность подтягивания информации напрямую определяется внесенными сведениями о местонахождении. Все как прописано в документе Вы заносите в поля налога, сроков годности, названий, серий и кодов |
Не забывайте сверять данные загружаемого документа с тем, как это отобразилось в машине. Сверив корректность данных соглашайтесь с ПО и справочник выдаст новый обменный формат. В одноименном поле выберите именно его окна загрузки прайсов.
Процесс подгрузки требует от Вас нажатия выполнения. Правильность работы процесса прежде всего зависит от названий файла и их соответствия с номенклатурными строчками. Но и здесь Вам на выручку придумана опция поиска соответствия и список аналогов. В нем собраны все названия позиций поставщиков и они анализируются с номенклатурным списком. Если в процессе обработки найдено новое наименование, которого нет в аналогах, выскакивает опция поиска соответствия. Благодаря этому возможно разыскать в справочнике нужный для Вас вид товара.
Аналог, к Вашему сведению, также избирается подбором и Вы в номенклатуре находите позицию, что соответствует нужной Вам позиции. Подбор вынесен на главную панель инструментов, поэтому Вам не составит никаких трудностей пользоваться им в повседневной работе. При ее применении Вы вводите первые буквы названия и его аналог выдает справочник. Все сработает, если только позиция вовсе не отсутствует в списке. В такой ситуации Вам придется потратить немного времени и сформировать строчку.
Читайте также статью ⇒ «Как списать сырье в производство в 1С: инструкция«.
Новая позиция
Вся главная информация без каких-либо нюансов отражается в поле номенклатуры: Группа Новый, куда вы вносите необходимые сведения и сохраняете их. Группа в свою очередь требует создание ее элемента. Вам стоит открыть папку и опцией новой строки задать новую позицию.
Карточка товара уже требует более детального ее рассмотрения, и она включает максимально все, что Вы знаете о продукте:
- Где он был изготовлен;
- В какую тару запакован;
- Тип расфасовки и прочее.
Вы обязаны все это внести и сохранить. Вот это и все, что нужно сделать для формирования нового элемента и группы в номенклатурном списке. Это важный шаг, без которого машина ничего не сможет подыскать в аналогах. В поиске соответствия Вы находите новую группу и заполняете обрабатываемый процесс. После выбора при условии Ваших корректных предыдущих действий, произойдет переход к последующей строчке. В итоге Вы получите уведомление об окончании загрузочного процесса и, если все сделано верно, открывается загруженный файл. Вы обязательно его внимательно сверяете на предмет искаженных данных. Данные летят в аналоги и подведомственные ему ссылки. В дальнейшем все, что вы станете подгружать, будет использоваться соответствиями, сохраненными ранее. Таким образом в итоге вы все реже и реже будете заносить новые товарные позиции.
Функция пропуска не даст занести текущую строку и не сохранит сведения по ней в аналогах, а прервание и вовсе прекращает процесс обрабатывания.
Как загрузить XLS-сведения
Мы много времени уделили изучаемому формату и я предлагаю Вам вкратце осветить следующий. Первоначальные шаги в точности повторяют DBF-форматирование. В главном поле обработки размещена работа с внешними накладными, а в ней уже загрузка прайслистов и накладных. Вы находите свой файл в нужном форматировании, определяетесь с контрагентом и нажимаете на справочник обменных форматов. Новый такой формат формируется новой строчкой.
После внесения запрашиваемых машиной данных общего поля вы начинаете свое знакомство с форматом Excel-прихода. Тут имеется поле начала табличной части, которого не было в прошлом примере. В нее Вы вносите нумерацию строк начала загружаемого продукта, а затем уже работаете с остальными полями. В итоге внесения информации сохраните документ.
При проведении манипуляций Вам сформировался новый формат обмена и Вы занимаетесь дальше обработкой загрузки прайс-листов.
Старт подгрузки начинается с процесса выполнить, а далее все аналогично и повторяться я не стану.
Метод по загрузке электронных прайс-листов
Для знакомства с таким функционалом предстоит открыть обработку и разыскать в ней работу с внешними накладными. В загрузке прайс-листов и накладных подберите требуемый файл и внесите контрагента. Обменный формат формируется заново, потому как прайсы по новому контрагенту логично, что будут отсутствовать. Внесите данные в общее поле и вид файла обмена выбирается прайс.
Следующий шаг связан с полем формата Excel-прайс-листа. Как к примеру в загрузке накладной, Вы оформляете и этот документ. Начало прайса равноценно началу таблицы и так дальше. В конце не забудьте все сохранить.
Созданный прайс хранится в справочниках контрагентов в поле заказы поставщикам.
Вот в справочник и добавилась позиция, которую предлагаю занести в загрузку прайс-листов и накладных. Выполнение начнет процесс загрузки и Вы сможете сделать свой уникальный прайс благодаря опции поиска соответствия. Об окончании процедуры Вам сообщит машина в виде уведомления. Но при необходимости процедуру можно будет прекратить , но сведения не удалятся.
Загрузка...