Зачем нужен фискальный накопитель на 36 месяцев

С 01.07.2017 г. действует новый обязательный порядок работы с онлайн-кассами, предусматривающим передачу информации о расчетах в ФНС в электронном виде (с 15.06.2016 – добровольный порядок, а для ЕНВД и ПСН стал обязательным с 01.07.2024). При этом все кассовые аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями (ФН), который является аналогом электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), но сущность ФН состоит в том, что информация передается в зашифрованном виде, которую нельзя откорректировать, через оператора фискальных данных, несущего ответственность за конфиденциальность информации.

Рассмотрим особенности применения ФН на 36 месяцев.

Нормативное регулирование

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ регулирует использование ККТ и непосредственно изменения в отношении ФН – Федеральным законом от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ

Письмо ФНС России от 12.02.2024 N ЕД-4-20/2586 определяет порядок использования ФН.

Необходимость введения ККТ с ФН

Проведенная реформа в использовании ККТ позволила увеличить качество проверок со стороны ФНС. Наряду с этим новая система позволяет:

• облегчить регистрацию ККТ (без посещения ФНС)
• передача конфиденциальной информации в зашифрованном виде через оператора
• своевременное выявление нарушений
• гражданский контроль
• предоставлять покупателю чеки по электронной почте, которые аналогично бумажным являются достоверными

В результате введения этих новшеств уменьшит трудозатраты как со стороны ФНС, так и предприятий.

Если касс несколько, придется разобраться в процессе самому – выберите одну модель, не экспериментируйте с разными видами касс. Это упростит и удешевит дальнейшее обслуживание.

Основатель компании «МойСклад» А. Рахимбердиев

Читайте также статью ⇒ Фискальный накопитель для ИП на УСН, ЕНВД, патенте.

Порядок обмена информацией о расчетах

Официальные представители производителей ККТ обязаны осуществлять техническую поддержку предоставляемой техники. Она заключается в такой поддержке: при регистрации (перерегистрации) ККТ, замену ФН, сервисное обслуживание ККТ (обновление ПО, проверку целостности ПО и т.д.).

В обмене информацией действуют три основных элемента:

1. пользователь ККТ со встроенным ФН – осуществляет сбор чеков с фискальным признаком
2. оператор фискальных данных – принимает, проверяет чеки ККТ и с установленной периодичностью передает в ФНС
3. ФНС – принимает проверенные данные, осуществляет их хранение и на их основе проводит контролирующие мероприятия

Пример нарушений безопасности фискальных данных

Наиболее распространенным нарушением является:

• невыдача чека (пустой чек, меньшая сумма в чеке и т.д.)
• искажение информации ККТ (взлом)
• использование несоответствующей законодательству ККТ

Ключ фискального признака ФН

В Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ ст. 1.1. даются основные понятия, относящиеся к действующему порядку работы с ККТ. Ключ фискального признака является документом для сбора достоверной информации, направленного на шифрование данных по каждому действующему устройству. Необходимость его направлена на безопасность передачи данных.

Платежный агент (субагент) – юридическое лицо или ИП, которое принимает платежи (заключило договор с оператором) от физических лиц.

Пример использования ФН на 36 месяцев

Паспорта содержат информацию, где отражены ограничения по использованию. ФН на 36 месяцев предприятия и ИП на ОСНО и реализующих подакцизную продукцию вправе их использовать, но ограничение состоит в пересчете срока действия, рассчитанного на 1110 дней использования, пересчитывается до 410 дней (для совмещения ОСНО и спецрежима, а также при продаже подакцизных товаров) и до 560 дней (при автономной работе ККТ).

Модели ФН, используемые в работе

Использование ККТ предусматривает их оснащение ФН, которые должны соответствовать определенным требованиям. ФНС ведет реестр ФН, которые организация или ИП вправе использовать в деятельности с использованием ККТ. Эта информация размещена на сайте ФНС. По каждой модели ФН отражается следующая информация:

• полное наименование производителя
• ИНН
• наименование модели
• сроки действия ключей фискального признака
• соответствие средствам защиты
• версии, поддерживаемые ФН
• наименования поддерживаемых ККТ (при наличии с экспертным заключением)
• решение о включении в реестр (исключении)

На сегодняшний день в реестре имеются сведения о 4 моделях ФН, но только одна из них имеет срок действия ключа сроком до 36 месяцев. Включение в реестр ФН производится на основании проведенной экспертизы (реестр экспертных организаций также имеется на сайте ФНС) и утверждается приказом руководителя ФНС.

Важно! У производителя ФН, включенного в реестр, также можно приобрести ключ фискального признака.

Обработка фискальных данных ККТ

Фискальные данные с ККТ являются конфиденциальными, поэтому для осуществления деятельности по обработке такой информации необходимо получить специальное разрешение. Оно выдается (и аннулируется) решением ФНС.

Список организаций, осуществляющих деятельность в этой сфере деятельности, опубликован на сайте ФНС. В этом списке отражается следующая информация об операторе:

• полное наименование
• ИНН
• интернет-сайт оператора
• дата выдачи разрешения

Оператор фискальных данных обязан собирать, передавать в ФНС, хранить и создавать копии (резервные) при условии конфиденциальности. Операторов на сегодняшний день на сайте представлено достаточно много, при этом цена обслуживания является единой для всех, но существуют отличия в сопутствующих услугах. Для того, чтобы передавать данные, необходимо заключить договор с оператором. При непредставлении данных в течение 30 дней влечет отключение ККТ.

Выбор и смена оператора основывается на добровольности предпринимателя посредством заключения (расторжения) договора.

Читайте также статью ⇒ Штраф ИП за торговлю пивом без ЕГАИС.

Ошибка при использовании ККТ

Есть ли необходимость в остановке продаж, если связь с интернетом дала сбой?

В работе торговой организации не должно быть перебоев. Нередкая ситуация с проблемами со связью, но работа кассы ориентирована на сохранение информации, которая при появлении связи передается оператору фискальных данных.

Ошибка при регистрации адреса ККТ

ККТ должна быть зарегистрирована по конкретному адресу использования, но как зарегистрировать ККТ организации, осуществляющей доставку.

При онлайн-регистрации ККТ в этом случае указывается вид торговли: разностная. А в качестве адреса – гос. номер автомобиля, на котором производится доставка.

Также при разностной торговле можно распечатывать чек заранее, но возникают ситуации, когда приходится оформлять возврат средств, который осуществляется по действовавшему порядку.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как сможет покупатель восстановить чек, если он будет потерян?

Ответ: Использование новых ККТ предполагает защиту прав потребителей, поэтому найти чек можно на сайте ФНС или в мобильном приложении (которое дает возможность проверить легальность продаж), а также у продавца.

Вопрос №2: Будет ли легальным чек, полученный по электронной почте, когда он будет приложен к 3-НДФЛ для получения вычета, например, на обучение.

Ответ: Кассовый чек в электронном виде имеет равную силу с распечатанным на ККТ, при том, чтобы информация, указанная в чеке была достоверной. Таким образом, электронные чеки также дают возможность получения вычетов.

Вопрос №3: Может ли быть нарушена защита передаваемых данных и как можно от нее защититься?

Ответ: Защиту может быть взломана злоумышленниками, но необходимо обращать внимание на полноту учета операций ККТ, проведение своевременного эксплуатационного контроля и контроля безопасности, своевременное реагирование на жалобы покупателей по поводу предоставления фискальных документов.