Оформление дистанционной работы. Все правила 2022 года

Автор статьи

Амина С.

5 минут на чтение
396 просмотров
Содержание Содержание

Понятие «Дистанционная работа» было официально закреплено в законодательстве РФ 8 декабря 2020 г. С начала 2022 г. вступают в силу новый порядок взаимодействия нанимателя с сотрудниками-удаленщиками. Как можно оформить работника на дистанционку и какие дополнительными обязанностями наделяются российские работодатели, рассказано ниже в статье.

Понятие дистанционной работы

8 декабря 2020 г. президент РФ Путин В.В. подписал Закон РФ № 407-ФЗ. Этим правовым актом были внесены поправки в гл. 49.1 ТК РФ. Она законодательно устанавливает график взаимодействия нанимателя с сотрудниками на дистанционке.

Согласно Закону РФ № 407-ФЗ, такие юридические термины, как дистанционка, удаленка и выполнение должностных обязанностей на дистанционке, стали близкими по значению словами. Под дистанционной работой понимается выполнение установленных контрактом (трудовым договором) должностных обязанностей:

  • вне того места, где расположена компания (организация) работодателя по своему юридическому адресу;
  • вне филиала (представительства) организации;
  • вне другого структурного подразделения компании, завода (включая находящиеся в другом регионе РФ);
  • вне своего постоянного места работы, на котором ежедневно находится сотрудник. Под постоянным рабочим местом понимается офисный кабинет (место у станка на заводе).

Важно! На дистанционке начальство связывается с удаленщиком через интернет.

3 варианта оформления сотрудников на удаленке

Перевести сотрудника организации на дистанционку можно следующим образом:

  1. Заключить контракт (трудовой договор). Причем он может быть бессрочным или срочным (на срок до полугода).
  2. Подписать доп. соглашение к контракту (договору), оформленному без указания срока действия или на 6 месяцев как максимум. Причем Законом РФ № 407-ФЗ разрешается чередовать между собой периоды дистанционки и работы в офисе (в заводском помещении).
  3. По инициативе нанимателя можно перевести работника на временную удаленку на основании распоряжения (приказа) руководителя организации или внутреннего акта предприятия.

Третий вариант оформления сотрудников на дистанционку возможен только тогда, когда нависла угроза жизни и здоровью населения или отдельным коллективам. Так, если муниципалитет или гос. ведомство приняли отдельное решение по введению удаленки (ст. 312.9 ТК РФ).

Виды электронной подписи и необходимость ее использования

Контракт (договор) или доп. соглашение о дистанционке можно оформить в 2 формах — письменной и электронной (ст. 312.3 ТК РФ). При составлении этих документов на компьютере нужно использовать следующие подписи ЭЦП:

  • нанимателю — квалифицированная подпись (ЭЦП);
  • сотруднику организации — квалифицированная ЭЦП (или не квалифицированная).

Применять подписи ЭЦП нужно и при оформлении следующих видов договоров:

  1. Ученического — оформляется для получения образования во время работы или в нерабочее время.
  2. О мат. ответственности.
  3. При аннулировании обоих перечисленных договоров, или после внесения поправок в них.

Под простой подписью понимается ЭЦП, которая путем ввода пароля, специального кода или применения иных защитных алгоритмов удостоверяет факт оставления ЭЦП конкретным лицом. Неквалифицированной считается ЭЦП, которая:

  • сформирована при криптографическом преобразовании данных с применением ключа ЭЦП;
  • позволяет установить конкретное лицо, которое поставило свою подпись на электронной документации;
  • дает возможность выявить факт внесения поправок в рабочую документацию после ее оформления и подписания нанимателем и сотрудником;
  • формируется с применением средств подписи ЭЦП.

Квалифицированная ЭЦП — это подпись, соответствующая следующим критериям и доп. признакам неквалифицированной:

  • при формировании (проверки) подобной подписи применяются средства подписи ЭЦП, соответствующие критериям, которые указаны в Законе РФ № 407-ФЗ;
  • открытый ключ ЭЦП занесен в Квалифицированный сертификат.

Важно! После подписания контракта (трудового договора) путем обмена электронной документацией руководитель организации по письменному заявлению сотрудника обязан на протяжении 3 дней направить ему 1 бумажный экземпляр контракта (договора) или доп. соглашения о дистанционке.

И наниматель, и сотрудник организации обязаны подтверждать подписями ЭЦП получение рабочей документации от друг друга в срок, установленный контрактом (договором), доп. соглашением, внутренним актом компании (предприятия) или коллективным договором.

Локальный нормативный акт о порядке оформления дистанционной работы

При оформлении работника на дистанционку рекомендуется:

  1. Подготовить локальный акт об удаленке.
  2. Внести в Правила трудового распорядка (ПВТР) новый пункт о порядке оформления сотрудника на дистанционку.

В нормативном акте предприятия указывается следующая информация:

  • какие подписи ЭЦП нужно использовать и на какой рабочей документации они должны стоять;
  • график взаимодействия удаленщика и нанимателя;
  • срок, на протяжении которого наниматель и работник обязаны подтверждать факт получения ими электронной документации.

Важно! Также, в локальном акте предприятия должен быть указан порядок обеспечения сотрудников необходимой техникой (ПК, скайпом и др.) или начисления денежной компенсации за применение работником его личного компьютера, интернета.

Как быть, если сотрудника невозможно перевести на удаленную работу

Отдельные современные профессии имеют свою специфику. Так, не все работники могут работать вне своего постоянного места работы. Кроме того, бывает так, что руководитель организации не в состоянии обеспечить своих сотрудников необходимой для дистанционки компьютерной техникой и высокоскоростным интернетом.

Если наниматель не смог отправить своего сотрудника на дистанционку после введения карантина при эпидемии или по постановлению Роспотребнадзора (губернатора) о запрете на работу оффлайн, то руководитель организации должен оплатить простой в работе. Причины появления подобного простоя никак не зависят от действий работника и его начальства. Заработная плата за время простоя начисляется в следующем размере — не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (ст. 157 ТК РФ).

Режим труда и отдыха удаленного сотрудника

График работы сотрудника на дистанционке работодатель вправе устанавливать по собственному усмотрению. Такое возможно, если иной режим отдыха и труда не установлен следующей документацией:

  • коллективным договором;
  • внутренним актом компании (предприятия);
  • контрактом (договором);
  • доп. соглашением.

Важно! Если руководитель организации хочет контролировать график удаленной работы, ему нужно заранее установить его в локальном акте предприятия, контракте (договоре) или в доп. соглашении об удаленке.

Если сотрудник организации оформлен на временную дистанционку, руководитель организации вправе предусмотреть возможность досрочного отзыва его на работу в отдельные дни, в том числе по личной инициативе. Однако, нужно иметь в виду, что для подобного случая ст. 312.9 ТК РФ введены некоторые исключения. В частности, порядок отзыва удаленщика на работу оффлайн необходимо указать в следующих документах (на выбор):

  • коллективном договоре;
  • внутреннем акте предприятия;
  • контракте (договоре);
  • доп. соглашении о дистанционке.

В контракт (договор) или в доп. соглашение об удаленке необходимо добавить отдельный пункт о территории, где удаленно работает сотрудник. Таким образом можно разрешить некоторые нюансы, возникающие при оформлении на дистанционке командировки или при досрочном отзыве удаленщика на постоянное место работы (в офис, предприятие).

Важно! Согласно ст. 312.6 ТК РФ, если удаленщик по работе направляется в регион (город), отличный от указанного в контракте (договоре) или в доп. соглашении об удаленке, руководитель организации должен оформить это, как служебную командировку.

Охрана труда сотрудника-удалещника

Руководитель организации обязан обеспечить сотруднику-удаленщику:

  • санитарное и бытовое обслуживание на основании действующих требований по безопасности труда;
  • мед. обслуживание;
  • транспортировку заболевших во время работы в БСМП (больницу), — при оказании удаленщику неотложной мед. помощи;
  • соц. страхование удаленщика (от профессиональных болезней или несчастных случаев, произошедших на заводе, предприятии).

Важно! Также, работодатель обязан ознакомить удаленщика с техникой безопасности труда (ст. 212 ТК РФ).

Основания для расторжения трудового договора с дистанционным сотрудником

Кроме основных законных оснований, приведенных в ТК РФ для аннулирования контракта (договора), для удаленщиков трудовым законодательством РФ предусмотрели и доп. условия. Так, контракт с удаленщикои можно аннулировать:

  1. По инициативе непосредственного начальника, если удаленщик не выходит на связь с ним на протяжении более 2 рабочих дней и никак не аргументирует свое поведение (ст. 193 ТК РФ).
  2. Удаленщик съехал со своего жилья. В итоге, исполнение им должностных обязанностей по контракту (договору) становится невозможным.

Важно! Согласно ст. 312.3 ТК РФ, по первой ситуации возможно исключение, если руководитель компании (предприятия) установил более продолжительные сроки.

Рекомендации работодателю по оформлению дистанционной работы

При отправлении работника на дистанционку работодателю необходимо придерживаться некоторых рекомендаций. Основные из них приведены ниже в таблице.

Рекомендации по удаленке Нюансы
1 При увольнении работника по причине отсутствия связи работодателя со своим подчиненным более 2 рабочих дней проводится расторжение контракта (договора) по инициативе начальства Равно через 2 дня уволить сотрудника уже не выйдет
2 Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (взысканию) только в установленном законом порядке Непосредственный начальник обязан затребовать объяснительную у своего подчиненного и определить причину «пропажи» работника. Если она является уважительной, проблем с законом у удаленщика не будет
3 Работодателю следует досконально изучить обновленную версию ст. 312.9 ТК РФ, вступающую в силу в начале 2022 г. Согласно этой статье, перевод на дистанционку по инициативе начальства можно провести только в исключительных случаях и на основании отдельного нормативного акта руководителя организации (приказа). Вся информация, которая указывается в подобном документе, приведена в ст. 312.9 ТК РФ
4 Начальство обязательно должно ознакомить своих подчиненных с локальным актом об удаленке Оформлять доп. соглашение об удаленке не обязательно. При оформлении дистанционки по инициативе начальства подпись ЭЦП от удаленщика не требуется
5 Срок перехода на временную дистанционку — это срок самого жизненного обстоятельства, причины, по которым сотрудники оформляются на надомную работу Больше он быть не может

Трудовым законодательством РФ до сих пор не урегулировали вопрос, обязан ли работник тратить свои деньги на покупку личной подписи ЭЦП. Поднятый вопрос касается той ситуации, когда сотрудник переводится на дистанционку через доп. соглашение к трудовому контракту или с ним оформляется договор об удаленке. Скорее всего, этот вопрос будут решаться по взаимному согласию сотрудника и работодателя. Такая договоренность может быть прописана в самом контракте (договоре) или в доп. соглашении об удаленке.

Типичные ошибки по теме «Оформление дистанционной работы. Все правила 2022 года»

Ошибка: У моего работника нет дома нормального компьютера и интернета. В итоге, я не могу отправить его на удаленку.

Нет, вы все равно обязаны это сделать в соответствии со ст. 312.6 ТК РФ. Причем, если у вашего сотрудника нет необходимых ресурсов для надомной работы, его нужно обеспечить соответствующей техникой.

Ошибка: После перевода работника на дистанционку я, как его работодатель, могу снизить ему зарплату.

Нет, так нельзя сделать. При изменении режима работы оффлайн на удаленный уровень оплаты труда сохраняется в прежнем объеме (ст. 312.5 ТК РФ).

Распространенные вопросы по теме «Оформление дистанционной работы. Все правила 2022 года»

Вопрос: Я являюсь руководителем фирмы. Можно ли в связи с пандемией ковида перевести свой штат на удаленку?

Ответ: Да, можно. Всем руководителям организаций рекомендуется перевести своих сотрудников на дистанционный режим работы.

Вопрос: Я являюсь работодателем. Могу ли я по своей инициативе расторгнуть трудовой договор (контракт) удаленно?

Ответ: Да, можете. Однако вы должны соблюсти все требования, установленные в ТК РФ: и в части сроков уведомления, и по выплатам удаленщику.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи