За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по закону

Отпускные выплаты представляют из себя доход сотрудника в размере среднего заработка за последние 12 месяцев прошедшего года. В котором он был оформлен по трудовому соглашению у работодателя и выполнял свои трудовые обязанности. Выплачиваются за время, которое работник находится в ежегодном отпуске. Особенностью данной выплаты является то, что она носит авансовый характер, т.е. выплачивается до момента наступления события – уход в отпуск.

Вопросы о порядке выплаты отпускных отражены в трудовом кодексе РФ. Законодательством предусмотрено, что рассчитать выплату за очередной отпуск и оплатить его сотруднику следует на позже, чем за 3 дня, до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

В разъяснительном письме Федеральная служба по труду и занятости акцентировала внимание на то, что в срок по оплате отпуска, который рассчитывается в календарных днях, могут быть включены и выходные, праздничные, и другие нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным или выходным днем, оплата за очередной ежегодный отпуск должна быть произведена до этого дня, т.е. раньше.

        Какие нюансы следует учитывать для выполнения требований законодательства в части  соблюдения сроков выплаты отпускных

1. Так, если третий день – обязательный для выплаты отпускных приходится на праздничный, нерабочий, выходной день, то при выплате отпускных следует учесть это обстоятельство, т.е. произвести выплаты за большее количество дней, за 4 или 5 дней.
2. При осуществлении выплат с использованием банковских карт безналичным перечислением, следует принимать во внимание режим работы банковских учреждений. Может быть и так, что необходимо будет для согласования с графиком работы банковского учреждения также выплачивать отпускные ранее, чем за 3 дня.

         Важно! Выплата отпускных работнику может быть произведена раньше, чем за 3 дня до наступления очередного отпуска. В трудовом кодексе нет запрета на это действие.

         Пример. Соколов П.А., согласно графика отпусков предприятия, должен уйти в отпуск с 29.04.219г. 29.04.2024г. – это понедельник. Денежные выплаты за отпуск он должен получить не позже 25.04.2024г. Если он не получит выплаты в соответствии с требованиями законодательства (ст. 136 ТК РФ), он имеет право потребовать компенсацию в связи с невыплатой в требуемые сроки отпускных (ст. 236 ТК РФ).

Роструд неоднократно разъяснял данное положение трудового кодекса. В 2014 году Роструд утверждал, что ТК рассматривает именно календарные дни и при выходе работника в отпуск с понедельника не будет нарушением выплата отпускных накануне в пятницу (письмо Роструд от 30.07.2014г. № 1693-6-1).

Нечеткие формулировки ТК разъясняются новым письмом Роструда по уточнению дней выплат отпускных работнику

Уже в 2024 году Роструд также разъяснял как правильно производить расчет 3-х календарных дней по выплате отпускных работнику. Конкретного ответа в документе не просматривается (Письмо Росструд от 06.06.2024г. № ТЗ/3464-6-1).

Пояснения Росструда говорят о том, что правомерно выплачивать отпускные работнику при его уходе в отпуск в понедельник, накануне перед выходными в пятницу. Но по факту получается, что выплата производится за три неполных дня. Это мнение разделяют региональные  инспекторы по труду. Они считают, что производить оплату отпуска сотрудника необходимо не за три, а за четыре календарных дня до его начала.

        Каково мнение судебных учреждений в отношении сроков выплаты отпускных сотрудникам

         Мнения судебных учреждений не однозначно, часть считает, что выплачивать отпускные правомочно на третий день перед началом очередного отпуска, по-мнению других, на четвертый день.

Примеры принятия решений судов в признании правильности использования 3-х дневный срок выплат отпускных:

— Московский городской суд, решение  от 18.02.2014г. № 7-764/14.

— Кемеровский суд области, определение суда от 26.01.2017г. № 33-942/2017.

— Ленинградский суд области, определение от 06.08.2015г. № 33-3731/2015.

Примеры принятия решений судов в признании правильности использования 4-х дневный срок выплат отпускных (т.е. срок выплаты до момента наступления отпуска должен составлять три полных дня):

— Ярославский суд, определение от 23.07.2012г. № 33-3838.

— Суд Пермского края, решение от 23.01.2024г. № 21-45/2024.

— Суд города Москвы, решение от 10.09.2013г. № 7-2376, 7-2377.

— Суд Ростовской области, определение от 16.09.2013г. № 33-11864.

— Суд Челябинской области, определение от 17.09.2015г. № 11-11043/2015.

        Официальные разъяснения одного из действующих руководителей Российской инспекции труда по рассматриваемому вопросу

         Выплаты работникам за очередной ежегодный отпуск следует осуществлять за 3 календарных дня до наступления такового. В ситуации, когда отпуск предоставляется с понедельника, то он фактически начинается, если рассчитывать в часах, в 00:00 понедельника. Далее, если брать отчет в три календарных дня в обратном порядке, то это будет 00:00 часов пятницы предыдущей рабочей недели. Таким образом выходит, что отпускные необходимо выплатить сотруднику до начала пятницы.

Отпускные выплаты должны быть выполнены до окончания рабочего дня четверга или выполнено их перечисление на зарплатную карточку после окончания рабочего дня четверга, но не позднее, чем наступит 00:00 часов  пятницы.

Подведем итог. При наступлении первого дня отпуска работника в понедельник, отпускные ему должны быть выплачены в четверг предыдущей рабочей недели. В противном случае существенно возрастает риск получить штраф в размере 50,0 тыс. руб. за несвоевременное перечисление денежных средств за отпуск.

        Какие действия можно предпринять, если отпускные выдали позже, чем установлено трудовым законодательством

         В зависимости от того, какие нарушения у Вас обнаружила трудовая инспекция, возможно предпринять некоторые меры, а именно:

         1) День отпускных выплат был включен в число трех дней до начала отпуска.  В этой ситуации инспекторам по соблюдению трудового кодекса следует показать письмо с разъяснениями Роструда, где описывается подобная ситуация (письмо Роструда от 30.07.2014г. № 1693-6-1). В данном документе чиновники указали на то, что выплачивать отпускные будет правомерно в пятницу рабочей недели, когда начало отпуска приходится на понедельник.

Но следует учитывать, что даже в случае признания судом данного обстоятельнтсва как смягчающего, что предприятие свои действия соотносила с пояснениями чиновников, полностью  штрафа избежать скорее всего не получится. Но его величина будет наименьшей из возможных.

2) Отпускные выдали  за день до наступления начала отпуска. Подобная ситуация имеет благоприятную для предприятия судебную практику (Суд ивановской области, решение от 30.03.2017г. № 21-82/2017).

Для защиты предприятия судьи использовали три весомых факта:

— руководитель разрешил сотруднику уйти в отпуск с завтрашнего дня, поскольку руководствовался исключительно его личными интересами;

— у администрации не было объективной возможности сообщить сотруднику о начале отпуска в установленные законом 2 недели и, соответственно, за три дня до его начала выплатить отпускные;

— со стороны администрации предприятия были предприняты все меры, чтобы как можно скорее выплатить сотруднику отпускные.

        Особенности выплат отпускных для государственных служащих в РФ 2024 год

Работодатель обязан выплатить за ежегодный отпуск сотруднику, находящемуся на государственной службе, за 10 дней (календарных) до начала отпуска (п.10 ст. 46 ФЗ от 27.07.2004г. № 79-ФЗ).

         Важно! В данной ситуации нормы 79-ФЗ превалируют по значимости по сравнению с требованиями ТК РФ.

В отношении государственных служащих применимы нормы трудового законодательства тогда, когда подобные положения не предусмотрены законом № 79-ФЗ.

         Если отпускные не выплачены своевременно государственному служащему, к работодателю применяются те же санкционные меры, которые действуют в отношении представителей бизнес — структур. Это один из примеров применения положений трудового кодекса к государственным служащим, при отсутствии аналогичных положений в законе о государственной службе.