Получение дисциплинарного взыскания для работников всегда сопровождается неприятными последствиями такими, как лишение премий и бонусов, подрыв профессиональной репутации, а также психологическими моментами. И возникает вопрос, как восстановить репутацию и вернуться к нормальному рабочему процессу в рамках закона и без последствий для работника. В данной статье мы рассмотрим основные понятия дисциплинарной ответственности, а также как правильно составить ходатайство о его снятии в 2024 году.
Виды дисциплинарных взысканий, применимые к работникам организации
Некоторые организации используют систему наказания работников, как одну из разновидностей системы мотивации. Но необходимо иметь виду, что в соответствии с законодательством руководители могут применять систему правового наказания сотрудников только за должностные нарушения. В соответствии с трудовым договором работник обязан исполнять свои должностные обязанности, оговоренные в должностной инструкции. При этом каждый работник обязан соблюдать нормы трудового распорядка и безопасности, утвержденные для данной конкретной организации. В противном случае руководители могут привлечь сотрудника нарушающего положения, утвержденные внутренними нормативно-правовыми актами, к дисциплинарной ответственности. Дисциплинарные взыскания могут быть классифицированы в зависимости от тяжести совершенного проступка:
- При небольшом нарушении со стороны работника организации руководитель может сделать замечание. Обычно это не влечет за собой никаких последствий для работника, кроме, может быть, психологического момента и чувства контроля со стороны руководства. Читайте также статью ⇒ «Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу + образец 2024«
- При повторном нарушении должностных обязанностей или более значимом проступке руководитель может объявить выговор в письменном виде с указанием подробностей совершенного нарушения. Данный документ может быть приложен к личному делу сотрудника и лишить его материального поощрения, если такое предусмотрено положением об оплате труда.
- Если должностное нарушение было значительным и поставило под угрозу эффективную деятельность организации или безопасность, руководитель при наличии соответствующих доказательств и правового обоснования могут уволить сотрудника.
Два первых вида дисциплинарного взыскания для работника могут быть снять по прошествии года, либо с помощью инициативы руководителя по факту трудовых успехов. А в третьем случае работник сможет вернуть себе рабочее место только в том случае, если будет доказана необоснованность данного наказания через обращение в трудовую инспекцию или суд и проведения внутреннего расследования.
Порядок применение дисциплинарного взыскания к работнику организации
Руководитель, применяющий к сотруднику дисциплинарное взыскание, обязан соблюсти все условия и порядок применения такового. В противном случае это может быть обращено против руководителя и организации в целом.
Условие применения взыскания | Описание |
Истребовать с виновника объяснительной с описанием причины совершенного нарушения | Данное условие является обязательным, но это не означает, что отказ работника предоставить в письменном виде объяснительную записку, поможет избежать ответственности за совершенное деяние |
Составление акта при отказе работника предоставить объяснительную записку | Данный акт будет являться основанием для применения взыскания за совершенное деяние |
Должны быть соблюдены сроки применения дисциплинарного взыскания в соответствии с существующим законодательством | Законодательство регламентирует сроки, в течение которых взыскание может быть применимо после фиксирования факта нарушения |
Издание приказа о дисциплинарном взыскании | В течение трех дней после подписания приказа руководителем сотрудник должен быть с ним ознакомлен и завизирован им |
Порядок применения дисциплинарного взыскания к руководителю организации
В случае ущемление прав работников или умышленное нарушение существующего положения о трудовом распорядке или других внутренних документов со стороны руководства организации, работники могут обратиться в трудовую инспекцию либо в организацию, которая защищает права работников. По требованию данной организации должно быть возбуждено внутреннее расследование с последующим составлением актов о результат. В случае выявления факта нарушения виновные руководители должны быть привлечены к ответственности посредством издания специального приказа подписанного работодателем либо вышестоящим начальством. Читайте также статью ⇒ «Приказ о дисциплинарном взыскании: образец 2024»
Нормативно-правовые акты, регулирующие положение о дисциплинарных взысканиях
Наименование нормативно-правового акта | Номер документа | Описание |
Трудовой кодекс | Статья 192 | Регулирует основные положения о дисциплинарном взыскании: основное понятие, виды, применение |
Статья 193 | Регламентирует порядок применения ответственности за трудовое правонарушение | |
Статья 194 | Регламентирует порядок освобождения сотрудника от дисциплинарного взыскания |
Порядок снятия дисциплинарного взыскания в соответствии с существующим законодательством
Любое решение руководства может быть пересмотрено в пользу сотрудника при соблюдении всех предусмотренных норм трудового права. При оформлении дисциплинарного взыскания проводится специальная процедура, которая соответствует закону о порядке применения таковой, поэтому и при снятии также все должно соответствовать законодательству:
- Дисциплинарное взыскание считается недействительным по прошествии одного календарного года с даты издания приказа. Данное положение соблюдается только в том случае, если в течение данного года сотрудник не совершил иных нарушений установленных норм трудового распорядка организации либо должностных инструкций;
- Оформление досрочного снятия взыскания посредством ходатайства (проявление инициативы) с указанием причины и трудовых заслуг работника.
Кто должен ходатайствовать о снятии дисциплинарного взыскания
По прошествии определенного времени и при отсутствии новых нарушений руководитель может задуматься о снятии взыскания с работника. При условии, что работник действительно осознал свою ошибку и улучшил эффективность своей трудовой деятельности. С инициативой о снятии взыскания могут выступить:
- Непосредственный руководитель, который может в полной мере оценить работоспособность сотрудника, а также его заслуги в рабочем процессе;
- Сам работник, который считает, что за время прошедшее после издания приказа о применении к нему дисциплинарного взыскания, он учел все ошибки и улучшил свои трудовые результаты;
- Работодатель (генеральный директор) может проявить инициативу в данном вопросе, минуя мнение непосредственного руководителя, на свое усмотрение;
- Представитель организации, защищающей права и свободы работников, может также составить ходатайство о снятии наказания на основании трудовых и личностных заслуг работника.
Порядок оформления снятия дисциплинарного взыскания с работника организации
После принятие решения о поощрении сотрудника за то, что он проявил себя с лучшей стороны за время после издания приказа о дисциплинарном взыскании, необходимо подготовить все документы для официальной отмены наказания:
- Подготовить заявление о ходатайстве с указанием причины и трудовых заслуг виновного. Заявление оформляется на имя работодателя (генерального директора) либо начальника отдела кадра;
- Заявление должно быть завизировано руководителем (работодателем, генеральным директором) с одобрением данной инициативы;
- Отдел кадров или ответственный исполнитель оформляет приказ о снятии дисциплинарного взыскания на основании заявления о ходатайстве за виновного работника;
- Работник обязан прочитать приказ и официально подтвердить факт ознакомления с данным приказом.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Форма и содержание заявления о ходатайстве за провинившегося работника
Официальной формы, разработанной на законодательном уровне, не существует. Но существуют основные требования к содержанию данного заявления:
- В шапке заявления должно быть обязательно указано ФИО и должность того, кому данное заявление адресуется;
- Наименование документа указывается посередине (заявление/ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания);
- Для упрощения ведения документа оборота указывается номер документа или номер присваивается работником, ответственным за документооборот организации;
- Кратко излагается содержание ходатайства с указанием должности и ФИО провинившегося сотрудника;
- Указывается обоснование и причины досрочного снятия наказания/взыскания;
- Инициатор должен завизировать данные документ с указанием своей должности и ФИО.
Распространенные вопросы и ответы на них
Вопрос №1. Может ли работник получить денежную компенсацию за неправомерное применение к нему дисциплинарной ответственности?
Судебная практика показывает, что при трудовых тяжбах вопросы решаются в пользу работника при неправомерности действий со стороны работодателя. Как правило, денежная компенсация назначается в размере равной недополученной заработной плате за период когда работник был уволен и до момента его восстановления, если дисциплинарное взыскание было в форме увольнения по статье. Либо недополученных премий и бонусов в соответствии с положением об оплате труда работника. Также суд может назначить денежную компенсацию за моральный ущерб, размер которой устанавливает судья на свое усмотрение.