Скоро электронные документы станут нормой. При приеме на работу сотрудники предоставят не бумажную «корочку», а просто распечатку формата А4 с формой СТД-Р.
СТД-Р (далее — форма) – это документ, который работодатель обязан предоставить работнику в день увольнения или по требованию. Форма состоит из двух частей. Первая часть определяет:
- сведения о застрахованном лице: ФИО работника, дату рождения и номер СНИЛС;
- регистрационные данные о застрахованном работодателе: наименование, номер в ПФР, ИНН и КПП;
- дату подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату подачи запроса о трудовой деятельности — в формате ДД.ММ.ГГ.
Во второй части указывают информацию о трудовой деятельности в виде таблицы. Внешне эта таблица выглядит почти так же, как и на бумаге.
Как узнать стаж работника без бумажной трудовой книжки
После получения бумажной трудовой книжки работодатель видит всю трудовую книжку нового работника и ее содержимое. Кадровик или бухгалтер может легко подсчитать общий трудовой стаж сотрудника. С формой это не сработает. В ней содержится информация только от предыдущего работодателя.
Каждый работодатель заполняет форму самостоятельно. Вся информация о трудовой деятельности работника накапливается Пенсионным фондом Российской Федерации на основании сведений из отчетов работодателя. При этом бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и оплаты больничного.
Чтобы получить всю необходимую информацию, бухгалтеру придется расспросить работника, обратиться в ПФР и запросить информацию о его трудовой деятельности. По закону, работодатель не может сделать это сам. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о стаже работы сотрудников.
Работник может запросить информацию о своей трудовой деятельности непосредственно в Пенсионном фонде РФ, через МФЦ, на сайте Госуслуги. Сотрудник получает данные из ПФР в виде СТД-ПФР, где находится вся информация о трудовом стаже.
Какими документами можно подтвердить страховой стаж
Согласно Правилам расчета и подтверждения страхового стажа, для определения размера пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, которые утверждены приказом Минтруда России, достаточно представить:
- трудовую;
- сведения о трудовой деятельности, формируемые работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Если нет ни трудовой книжки, ни формы СТД-ПФР, подтвердить трудовой стаж можно:
- письменным трудовым договором, составленным в соответствии с трудовым законодательством,
- справками от предыдущих работодателей,
- сертификатами, выданными соответствующими государственными органами,
- выписками из приказов,
- личными счетами и расчетными ведомостями по ЗП.
На практике большинство бухгалтеров предпочтут получать не трудовые договоры и справки, а документы из официальных органов. Вышеуказанные документы помогут работнику исправить сведения о своей трудовой деятельности, обратившись в ПФР. Для тех работников, которые добровольно отказались от своих трудовых книжек задолго до перехода на электронные аналоги, подтверждаются периоды работы по трудовому договору:
- до тридцать первого декабря 2019 года — письменным трудовым договором,
- с первого января 2020 года — формой со сведениями о трудовой деятельности.
Загрузка...