Выписка из списка участников ООО составляется исходя из требований законодательства, так как такой документ подлежит предоставлению в различные госорганы и является основной для определенных действий. В статье рассмотрим, что собой представляет выписка из списка участников общества, а также приведем образец этого документа.
Список участников ООО
С июля 2009 года все ООО должны вести список участников. Исключения не предусмотрены даже для обществ, в которых только один учредитель. До указанного времени список участников общества не являлся обязательным документом и использовался только с одной целью – рассылка уведомления о проведении собраний.
Необходимость в таком документе можно объяснить тем, что в новой редакции закона нет прежних требований об указании в уставе ООО данных о размерах и стоимости долей участников. В соответствии с принятыми нормами, данные сведения должны быть представлены списком участников, а также содержаться в ЕГРЮЛ. Также следует помнить, что если будет обнаружено несоответствие сведений в списке со сведениями из ЕГРЮЛ, приоритетное положение останется за ЕГРЮЛ.
Все ООО обязаны вести список участников с момента своей регистрации. Если ООО создано после 1 июля 2009, то список участников у них должен быть с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Если ООО создано до указанной даты, то с 1 июля 2009 года у него должен появиться список.
Сведения для ведения списка предоставляет нотариус и участники ООО. Нотариус обязан передавать ООО документы в следующих случаях:
- в случае отчуждения доли/части доли;
- при залоге доли.
Важно! Участник общества обязан уведомить общество в случае продажи доли третьему лицу. Если речь идет о залоге доли, то информацию предоставляет только нотариус.
Как составляется выписка из списка участников ООО
Законодательство не предусматривает определенных требований к бланку выписки из списка участников общества, а также к ее содержанию. Компании имеют право самостоятельно разработать бланк данного документа.Единственным условием будет являться только обязательное наличие необходимой информации. В процессе деятельности компании данный документ также может видоизменяться (Читайте также статью ⇒ Прекращение полномощий директора).
Законодательная база
Порядок составления выписки из списка участников общества регламентируется законом 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно этого нормативного акта, данный документ компания вправе разрабатывать самостоятельно, так как требований к содержанию документа нет (Читайте также статью ⇒ Протокол ликвидации ООО).
Для чего нужна выписка
Важно! Такой документ, как выписка из списка участников представляет собой совокупность некоторых сведений о распределении долей в уставном капитале общества и о владельцах этих долей.
Данный документ необходим в первую очередь для того, чтобы можно было сформировать требуемые сведения для владельцев организаций. Кроме того, необходимость в выписке также возникает в случае совершения определенных действий, требующих нотариального заверения. Например, выписка необходима для предоставления банковским, аудиторским и иным организациям по их требованию.
Содержание выписки
Список участников общего является внутренним документом, ведение которого закреплено за определенным ответственным лицом.Как правило, ведение списка закреплено за самим юрлицом и если этот документ отсутствует, то на него накладываются штрафные санкции в определенных размерах, предусмотренных законодательством. В зависимости от того, для каких целей требуется данный документ, может предоставляться его копия, в котором содержится полный список участников, либо только часть списка. Последнее представляет собой выписку из списка и содержит сведения по определенным лицам, за определенное время в соответствии с поступившим запросом.
Лицо, ответственное за ведение списка участников ООО
Обязанность по составлению и ведению списка участников общества возлагается на единоличный исполнительный орган. Четкого указания ответственных лиц в законодательных актах не приводится. В соответствии с этим, генеральный директор общества вправе делегировать данные полномочия иному сотруднику компании. Например, данная обязанность вменяется юристам, корпоративным секретарям и иным сотрудникам.
Важно! Иногда данный реестр в компании ведется в электронном виде. В этом случае после каждой внесенной корректировки необходимо распечатывать новую версию документа, а также заверять ее должным образом подписью руководителя.
Справка о составе органов управления
Такой документ, как справка о составе органов управления не потребует соблюдения жестких норм и требований, так как законодательством они не установлены. Форма документа обществом разрабатывается самостоятельно.Также она может формироваться в той форме, которая требуется запрашиваемому лицу. В качестве последнего может выступать кредитная организация, государственный орган и т.д.
Как правило, при составлении данного документа, компании используют шаблон выписки из реестра участников общества, так как этот документ наиболее схож по смыслу и содержанию. Но в целом при оформлении справки ответственное лицо должно руководствоваться предписаниями внутренних локальных документов.
Как составить выписку из списка участников ООО
Как правило бланк документа, который используется компаниями для составления выписки из списка участников общества, должен содержать в себе следующую информацию:
- наименование документа;
- сведения о компании (ее наименование и основные реквизиты);
- дата составления;
- дата регистрации общества;
- юридический адрес компании;
- сведения об уставном капитале общества;
- сведения об участниках общества за весь период существования компании и на текущий момент;
- список участников (основная информация);
- величина собственности, принадлежащей ООО и его движение;
- подпись руководителя ООО.
Важно! Самым удобной и наиболее часто используемой формой представления сведений является таблица. В ней указывается статус участника, то есть является ли он физическим или юридическим лицом, ФИО лица или наименование компании, идентификационные сведения об отдельных участниках, место нахождение, сведения об отчуждении долей третьим лицам, контактная информация и величины долей.
Образец выписки из списка участников ООО
Особенности оформления выписки
Оформляя выписку из списка участников общества необходимо учитывать следующие особенности:
- в документе должна присутствовать подпись лица, уполномоченного вести данный документ;
- в выписке проставляется следующая отметка «выписка верна»;
- если формируется выписка из нескольких листов, то их необходимо прошить и указать общее и число (каждый лист нумеруется отдельно).
Выписку необходимо хранить до момента ликвидации компании, причем отдельно следует организовать хранение в электронном и бумажном виде.
Важно! Нарушение правил создания, ведения и хранения реестра ведет к наложению штрафа в размере от 200 до 300 тыс. рублей для ООО и от 2500 до 5000 рублей для должностного лица (ст. 13.25 КоАП РФ).
Если в обществе только один учредитель, то какие-либо отдельные требования по внесению сведений о себе лично отсутствуют.Они могут содержаться в общей форме справки, но по требованию предъявляются в виде выписки.
Загрузка...