Где можно посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос для работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в кратчайшие сроки.
Как просмотреть электронную трудовую книжку
Несмотря на то, что в ПФР хранятся электронные документы о трудовой деятельности граждан, сотрудники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Закон предусматривает несколько способов просмотра работником электронной трудовой книжки:
- отправить запрос в ПФР;
- направить запрос через МФЦ;
- связаться с работодателем;
- оформить запрос через портал «Госуслуги».
Выписка из ЭТК будет ответом на запрос. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляются ПФР, МФЦ и работодателем. Электронная декларация доступна на сайте ПФР, на портале госуслуг и у работодателя.
Сведения о трудоустройстве в электронной форме заверяются ЭЦП и являются официальным документом, то есть, имеют такую же юридическую силу, как и бумажная книжка с печатью и подписью должностного лица.
Получение справки от работодателя имеет свои нюансы. Вы можете предоставить информацию только о трудоустройстве в вашей компании, данные других работодателей вам недоступны. Получить исчерпывающую информацию о стаже работы на всех рабочих местах можно только в Пенсионном фонде РФ, МФЦ и госслужбах.
Напоминаем, что ЭТК содержит информацию о стаже работы с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровой вид документа они не включены. Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Получить информацию онлайн
Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями ЭТК – получить электронную выписку на сайте ПФР или на портале госуслуг. В обоих случаях требуется учетная запись (личный кабинет). На сайте ПФР необходимо войти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги» и выбрав соответствующий запрос:
Результат будет готов практически сразу. Полученную информацию можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также она будет сохраняться в личном кабинете, где ее можно просмотреть в любой момент.
Для просмотра электронной трудовой книжки на Госуслугах требуется подтвержденная учетная запись на портале. Есть два способа найти нужную услугу:
- Услуги — Органы — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
- Услуги — Категории услуг — Труд — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.
Ожидание ответа займет не более 5 минут.
Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?
В разделе «Уведомления» нужно найти свой запрос информации о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.
Как просмотреть электронную трудовую книжку через работодателя
Если вас интересуют реестры только для вашего текущего места работы, и вам не нужна полная выписка из ЭТК, вы можете запросить информацию у своего работодателя. Для этого необходимо подать письменное заявление, указав требуемый формат (электронный или бумажный).
Но следует учитывать, что работодатель выдаст ЭТК в электронном формате только при наличии Усовершенствованной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). В случае отсутствия выдается бумажный вариант.
Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, работодатель не обязан выдавать информацию из ЭТК (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней вам будет предоставлена форма СТД-Р со сведениями о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
В случае увольнения форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем работникам, перешедшим на ЭТК. В этом случае заявление от работника не требуется. Если вы впоследствии потеряете свой документ, вам может быть отказано в переоформлении. Работодатель не обязан предоставлять информацию из ЭТК уволенным работникам. В такой ситуации лучше всего обратиться в ПФР или МФЦ и получить полную выписку.
Как посмотреть ЭТК, если нет аккаунта на госуслугах
Для тех, кто не состоит на госуслугах или по техническим причинам не может получить онлайн-документ, сообщаем, где в таком случае можно посмотреть электронную трудовую книжку. Выписку на бумаге можно получить в ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого вам нужно будет обратиться в ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту прописки не обязательно. Порядок предоставления информации из ЭТК утвержден решением Совета ПФР от 21 января 2020 г. 46па.
Запрос может быть сделан лично или через законного представителя. Если запрос делает представитель, потребуется также его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР ответит немедленно. Получить выписку из МФЦ можно за несколько дней.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Если вы регистрируетесь на портале госуслуг, информация о вашей трудовой деятельности может формироваться в личном кабинете на официальном сайте ПФР (например, pfrf.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru).
В личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» нужно выбрать «Заказать справку (декларацию) с места работы» и нажать кнопку «Запросить».
На портале госуслуг в разделе «Услуги» выбираем категорию «Работа и трудоустройство», затем в блоке «Трудовое право» все услуги в выпадающем списке находимо выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать кнопку «Запросить выписку».
Документ формируется в режиме реального времени. Информация заверяется электронной подписью. Полученную информацию можно распечатать и предоставить в любой орган. Декларацию можно распечатать, сохранить на компьютере или мобильном устройстве или отправить по электронной почте. При необходимости информацию об электронной трудовой книжке можно получить в виде бумажной выписки, в ближайшей службе поддержки Пенсионного фонда России или в МФЦ. Информацию о трудоустройстве на период трудоустройства у конкретного работодателя можно получить непосредственно у работодателя. Вся информация занесена в электронную трудовую книжку:
- Формируется на основании данных, которые работодатели направляют в Пенсионный фонд.
- Содержание только с 2020 года. Источником информации о трудоустройстве до 2020 года остается бумажная трудовая книжка. Поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, следует вести бумажную трудовую книжку.
Напоминаем, что все, кто принял решение вести трудовую книжку на бумажном носителе и написал об этом заявление до 31 декабря 2020 года, имеют право передумать и в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о приеме на работу в электронном формате. Это не относится к людям, не подавшим никаких заявлений. Их книжки в настоящее время хранятся на бумаге. Для лиц, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, информация о трудовой деятельности ведется только в электронном виде.
Выводы
Итак, если у вас возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном формате, зайдите на сайт ПФР или портал госуслуг. Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Вы можете запросить информацию о трудоустройстве у своего нынешнего работодателя. Вам будет предоставлена электронная версия информации только при наличии УКЭП. Если у работодателя нет такой подписи, он оформляет бумажную выписку. Если вы не можете запросить информацию об ЭТК онлайн, вам следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
Загрузка...