Выписка из домовой книги: где и как получить, как долго является действительной

Автор статьи

Екатерина Иванова

3 минуты на чтение
1 195 просмотров
Содержание Содержание

Многие учреждения требуют предъявить выписку из домовой книги. В 2018 году домовые книги были отменены. Домовая книга – это документ о проживающих в доме гражданах. На вид это обычный журнал, который заполняется от руки. Им пользовались часто, и он мог иметь неопрятный вид. С приходом автоматизации и распространением персональных компьютеров были созданы базы данных, в которых хранились данные из книги. Таким образом, существовала бумажная и электронная копии. Часто возникала путаница, и данные из двух источников не совпадали.

До начала девяностых домовой книгой пользовались во всех категориях жилья – и в многоквартирных домах, и в частных домах. Спустя некоторое время, в многоквартирных домах были заведены картотеки с поквартирными карточками. Домовые книги сохранились в частных домах. Ответственность за её нес владелец дома. Домовая книга нужна была в частном домовладении, если нужно было кого-то у себя зарегистрировать. В паспортную службу нужно было идти с этой книгой, и паспортистка делала записи и заверяла их печатью. Домовые книги снабдили защитой от самовольного распоряжения и внесения записей. Все страницы домовой книги были пронумерованы, прошиты толстыми нитками.

В 2018 году ведение домовых книг было отменено. Теперь обратиться к ним можно только за исторической справкой. Иногда требуется выписка, чтобы подтвердить, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении. Это нужно при оформлении ипотечного кредита в банке, при поступлении в вуз для установления льгот для студента. А также все данные требуются в социальных организациях, когда оформляются льготы.

База данных была создана так, чтобы организации, которым могут понадобиться эти данные, могли делать запрос самостоятельно. Но по закону, доступ к данным для посторонних запрещен, сведения конфиденциальные – никто не вправе изучать их, кроме собственника жилья. Ещё пока нет централизованного подключения всех организаций к базе. В разных регионах данные о регистрации количества человек в жилье выдаются разным способом и называются по-разному.

Законодательное регулирование

С 2018 году актуален регламент МВД РФ. В нем нет понятия “выписки из домовой книги” или “поквартирной карточки”. Получение выписки стало невозможным. Они не участвуют в процессе документального оформления регистрации гражданина. Поскольку МВД действует по регламенту, а в новом регламенте нет этих карточек, то выдать справку они не могут. Получается, в МВД выписку взять нельзя.

Планировалось, что все ведомства будут брать данные из общей базы, поэтому были упразднены домовые книги и поквартирные карточки учёта. Хотели уменьшить количество бумаг, которые человек должен предоставлять при оформлении документов. На практике же выяснилось, что система дала сбой.

Как получить выписку без домовой книги 

Если вы хотите получить актуальную на день выдачи выписку из домовой книги, это сделать невозможно, потому что информация в домовых книгах не обновляется. Однако можно запросить архивную выписку, которая сделана до 2018 года. В домовых книгах разных периодов можно было получить информацию разного объёма. Например, в 2012- 2018 годах в домовых книгах указывалась ФИО и дата рождения того, кого регистрируют в жилище. Также были доступны отметка о постановке на воинский учёт и номер документа, удостоверяющего личность. Более старые домовые книги содержали в себе ещё такие сведения, как национальность, род занятий, место, откуда человек прибыл, и цель его прибытия. 

Выписка из домовой книги не предусмотрена нормативными актами. Если вы обращаетесь в какую-либо из государственных организаций, и у вас требует выписку из домовой книги, эти органы не имеют права требовать такого рода документы. Но если человек хочет по собственной инициативе их показать, он сможет их оформить и представить.

Кому нужна выписка

В выписке из домовой книги можно найти национальность своих предков и подтвердить её. Иногда это позволяет получить гражданство другой страны. Также выписка из домовой книги позволяет установить степень родства при получении наследства или при судебных разбирательствах.

Выписку из домовой книги могут требовать в миграционно-паспортном отделении, когда иностранцы, проживавшие на территории Российской империи или российской Советской Республики, хотят получить гражданство РФ. Поэтому выписка из домовой книги может быть полезной и ценной – она может подтвердить обоснованный запрос на гражданство, если государственные органы усомнятся в плане наличия оснований.

Выписка из домовой книги поможет восстановить ваше генеалогическое древо. Если вы ищете в архивах сведения о своей семье, о том, кем были ваши родственники, и устанавливаете их степень родства, вам такой документ будет полезен. 

Кто выдаёт архивные выписки

Оказывается, получить выписку из домовой книги можно в нескольких местах: 

  1. Во-первых, это владельцы помещений. В частных домах сохраняются такие документы, и, обратившись к владельцу дома, можно получить выписку из домовой книги.
  2. Также архивную выписку можно получить в архиве. Там хранятся старые домовые книги. В них можно будет найти исторический след вашей семьи.
  3. Современные записи можно найти в жилищных организациях. При этом у них должны храниться домовые книги или поквартирные карточки. Поднимая такую информацию в картотеке, работники организации вполне могут вам выдать архивную выписку.
  4. И самый простой способ – это Многофункциональный центр. Если вы обращаетесь в эту организацию, работники разыскивают сами, где хранятся домовые книги, и делают из них выписку.

Как выглядит выписка из домовой книги 

В зависимости от того, какая часть записи требуется, делают различные по содержанию выписки. Как правило, выписка копирует часть книги с записями. Особых требований к оформлению этого вида документа нет. В разные времена книги оформлялись по-разному, поэтому все записи будут сделаны точно так же, как в оригинале. Выписку из домовой книги должна заверить организация, которая её выдала.

Срок действия выписки из домовой книги

У выписки нет срока действия, потому что это архивный документ. Он как сейчас актуальный, так и будет актуальным спустя несколько лет. Поскольку свежие записи не вносятся, значит, из выписки можно узнать только ту информацию, которая была зарегистрирована до 2018 года. Например, если выписка выдана в 2010 году, а данные в записи относятся к 1980 году, даже если вы пойдёте сейчас получить эту выписку, всё равно данные за 1980 год будут прежними.

Кому выдаётся выписка 

Вы не можете получить выписку из домовой книги на чужого человека. Соответственно, чтобы получить такой документ, необходимо доказать степень родства с тем человеком, относительно которого делаете запрос. Это может быть любой документ или просто письменное разрешение человека. Если вы хотите поднять архивные записи относительно самого себя, нужно будет предъявить паспорт.

Важно! Когда домовая книга хранится 75 лет и больше, к ней могут иметь доступ все желающие, потому что она представляет собой исторический документ, который могут изучать специалисты. За этот период снимается ограничение на личную и семейную тайну. Эта норма прописана в законе об архивном деле в РФ.

Где получить выписку из домовой книги

В каждом регионе предусмотрен свой порядок оформления выписки. Это зависит от того, где хранятся документы. Если в жилищных организациях, нужно будет обратиться по месту жительства. Если в архивах – в архив. Если у частных владельцев, придётся искать владельца дома. Не стесняйтесь делать запросы во всех возможных организациях. В первую очередь, это МФЦ. Например, в некоторых округах достаточно принести с собой домовую книгу, и выписку из неё МФЦ сделает бесплатно. Если вы захотите получить выписку в Москве, вам также стоит обратиться в МФЦ.

Для того чтобы получить выписку в архиве, нужно подать в архив заявление. Причиной может быть установление родственных связей. Заявление вы оформляете прошением в виде поиска родственников по определенному адресу, ставите дату и подпись. Предъявляете свой паспорт и какой-то документ о родстве и ожидаете ответа в архиве. Через сайт Госуслуги получить выписку из домовой книги невозможно.

Если вы рассчитываете получить выписку из домовой книги, знайте, что срок оформления документов не может составлять более одного месяца по общим правилам. Но определённого срока конкретно для выписок не существует. По закону, выписка из домовой книги делается бесплатно. Стоит остерегаться мошенников, которые пытаются сделать это за деньги. Подтвердить количество зарегистрированных в жилье человек может документ жилищного учёта, например, справка о составе семьи.

Выводы

Таким образом, выписку из домовой книги можно получить для установления исторических связей. В наши дни эта информация больше не актуальна. Архивные данные могут быть интересны тем, кто занимается поиском своих предков, восстанавливает генеалогическое дерево. Поскольку ранние образцы книг содержали в себе развернутую информацию о жильце, это является массивным пластом информации. В них можно установить и подтвердить национальность своих родственников, что иногда требуется в решении миграционных вопросов. 

Актуальная информация сейчас хранится в автоматизированных базах данных. Но наличие бумажных носителей кажется намного надежнее. Благодаря бумажным источникам сохранилась и дошла до нас важнейшая информация о предыдущих поколениях. Конечно, бумажная волокита отнимает массу времени на учет и систематизацию, но со временем ее ценность трудно переоценить.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи